Ficha de índice

Una ficha de índice , llamada ficha de registro en inglés británico y ficha de sistema en inglés australiano , consiste en cartulina ( papel grueso) cortada a un tamaño estándar, utilizada para registrar y almacenar pequeñas cantidades de datos discretos. Una colección de estas fichas sirve como índice o ayuda a crearlo para una búsqueda rápida de información (como un catálogo de biblioteca o un índice al final de un libro ). Se dice que este sistema fue inventado por Carl Linnaeus alrededor de 1760. ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]}

El tamaño más común para las fichas en Norteamérica y el Reino Unido es de 3 x 5 pulgadas (76,2 x 127,0 mm) , de ahí su nombre común: ficha de 3 x 5 pulgadas . Otros tamaños ampliamente disponibles incluyen 4 x 6 pulgadas (101,6 x 152,4 mm) , 5 x 8 pulgadas (127,0 x 203,2 mm) y el tamaño ISO A7 ( 74 x 105 mm o 2,9 x 4,1 pulgadas ). ^{[ 4 ] [ 5 ]} Las fichas están disponibles en blanco, rayadas y cuadriculadas, en una variedad de colores. Las papelerías y empresas de artículos de oficina también venden fichas separadoras especiales con pestañas sobresalientes y una variedad de estuches y bandejas para guardarlas. Forman parte de los artículos de papelería y material de oficina estándar en todo el mundo.     

Las fichas de índice se utilizan en una amplia gama de aplicaciones y entornos: en el hogar para registrar y almacenar recetas, listas de compras, información de contacto y otros datos organizativos; en el ámbito empresarial para registrar notas de presentaciones, investigaciones y notas de proyectos, e información de contacto; en las escuelas como tarjetas didácticas u otras ayudas visuales; y en la investigación académica para guardar datos como citas bibliográficas o notas en un fichero . Los indexadores profesionales de libros utilizaron fichas de índice para crear índices de libros hasta que fueron reemplazadas por software de indexación en las décadas de 1980 y 1990.

Un método de organización frecuentemente sugerido para citas bibliográficas y notas en un fichero de tarjetas es usar tarjetas más pequeñas de 3 x 5 pulgadas para registrar el título y la información de la cita de las obras citadas, mientras que se usan tarjetas más grandes para registrar citas u otros datos, ^{[ 6 ] [ 7 ]} pero algunas personas también han dado el consejo opuesto de poner todo en una sola tarjeta. ^{[ 8 ] [ 9 ] [ 10 ]}

Las fichas se utilizan para muchos eventos y son útiles para la planificación. ^{[ 11 ]}

El primer archivador de tarjetas de principios de la Edad Moderna fue diseñado por el inventor inglés del siglo XVII Thomas Harrison ( c. 1640). El manuscrito de Harrison sobre el "arca de estudios" ^{[ 13 ]} ( Arca studiorum ) describe un pequeño archivador que permite a los usuarios extraer fragmentos de libros y archivar sus notas en un orden específico mediante la fijación de hojas de papel a ganchos metálicos etiquetados con encabezados temáticos. ^{[ 14 ]} El sistema de Harrison fue editado y mejorado por Vincent Placcius en su conocido manual sobre métodos de extracción ( De arte excerpendi , 1689). ^{[ 12 ] [ 15 ]} Se sabe que el polímata alemán Gottfried Wilhelm Leibniz (1646-1716) se basó en la invención de Harrison en al menos uno de sus proyectos de investigación. ^{[ 15 ]}

Se dice que Carl Linnaeus , naturalista del siglo XVIII que formalizó la nomenclatura binomial , ^{[ 16 ]} inventó la ficha de índice alrededor de 1760 ^{[ 1 ]} para ayudar a gestionar la sobrecarga de información que sufrían los primeros científicos a raíz de los descubrimientos en el extranjero, ^{[ 17 ]} aunque existe controversia sobre si fue el único inventor de la ficha de índice. ^{[ 18 ]} Linnaeus tuvo que lidiar con un conflicto entre la necesidad de organizar la información en un orden fijo para su posterior recuperación y la necesidad de integrar permanentemente la nueva información en ese orden. Su solución fue mantener la información sobre temas específicos en hojas separadas, que podían complementarse y reorganizarse. A mediados de la década de 1760, Linnaeus perfeccionó este sistema hasta convertirlo en lo que hoy se conoce como fichas de índice. Las fichas de índice podían seleccionarse y moverse libremente para actualizar y comparar la información en cualquier momento. ^{[ 1 ]}

A finales de la década de 1890 se inventaron las tarjetas con muescas en los bordes , que permitían clasificar fácilmente los datos mediante una herramienta similar a una aguja. Estas tarjetas con muescas en los bordes se dejaron de usar en la década de 1980 en favor de las bases de datos informáticas, y ya no se comercializan.

La Rand Ledger Company de James Rand, Sr. (fundada en 1898), con su sistema Visible Ledger, y el American Kardex de su hijo James Rand, Jr. dominaron las ventas de sistemas de archivo de fichas en todo el mundo durante gran parte del siglo XX. "Kardex" se convirtió en un sustantivo común, especialmente en el campo de los registros médicos, donde "archivar un kardex" pasó a significar completar el historial de un paciente en una ficha. ^{[ 19 ]}

Los catálogos de fichas de biblioteca , tal como se conocen actualmente, surgieron en el siglo XIX, y Melvil Dewey estandarizó las fichas de índice utilizadas en los catálogos de fichas de biblioteca en la década de 1870. ^{[ 20 ] : 91} Hasta la digitalización de los catálogos de biblioteca, que comenzó en la década de 1980, la principal herramienta utilizada para localizar libros era el catálogo de fichas, en el que cada libro se describía en tres fichas, archivadas alfabéticamente por su título, autor y tema (si era de no ficción ). Los bufetes de abogados y otras entidades utilizaban catálogos similares para organizar grandes cantidades de documentos almacenados. Sin embargo, la adopción de protocolos de catalogación estándar en todos los países con acuerdos internacionales, junto con el auge de Internet y la conversión de los sistemas de catalogación al almacenamiento y recuperación digital, ha vuelto obsoleto el uso generalizado de fichas de índice para la catalogación.

Muchos autores han utilizado fichas para escribir libros. ^{[ 20 ]} Vladimir Nabokov escribió sus obras en fichas, una práctica mencionada en su obra Fuego pálido . ^{[ 21 ]}

• Libreta de direcciones : base de datos utilizada para almacenar información de contacto. 
• Clasificación de tarjetas : método de investigación para la obtención de conocimiento. 
• Tarjetas CRC : herramienta de lluvia de ideas de software. Páginas que muestran descripciones breves de los destinos de redireccionamiento. 
• Tarjeta de referencia : Tarjetas que ayudan a los oradores a recordar qué decir. 
• Tarjeta con muescas en el borde : tarjeta de índice con muescas para almacenar datos. 
• Agenda personal hipster : organizador personal satírico con lápiz y papel. 
• Tamaño del papel : tamaños estándar de papel 
• Tarjeta perforada : soporte de registro en papel. 
• Rolodex – Dispositivo giratorio para archivar tarjetas 

• Cevolini, Alberto, ed. (2016). Máquinas del olvido: Evolución de la gestión del conocimiento en la Europa moderna temprana . Biblioteca de la Palabra Escrita. Vol.  53. Leiden; Boston: Brill Publishers . doi : 10.1163/9789004325258 . ISBN 978-90-04-27846-2OCLC 951955805​​ 
• Flanders, Judith (2020). «I de fichas: De copistas a material de oficina en el siglo XIX». Un lugar para todo: La curiosa historia del orden alfabético . Nueva York: Basic Books . págs. 197-220 . ISBN  978-1-5416-7507-0OCLC 1143631587​​ 
• Maxwell, John W.; Armen, Haig (8 de septiembre de 2013). "Más vale pájaro en mano: fichas y el arte del pensamiento creativo" . publishing.sfu.ca . Universidad Simon Fraser . Archivado del original el 20 de septiembre de 2022. Recuperado el 18 de septiembre de 2022 .
• Wallace, Patricia E.; Thomas, Violet S. (1987). «Sistemas de almacenamiento de tarjetas» . Gestión de registros: Sistemas de información integrados (2.ª  ed.). Nueva York: Wiley. págs. 148-155 . ISBN  0-471-82160-8OCLC 14272476​​ 

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