Externalización de la contabilidad

La externalización de la contabilidad, también conocida como externalización de finanzas y contabilidad, es un subconjunto de la externalización que implica la contratación de operaciones relacionadas con la contabilidad y otros controles financieros internos a un proveedor de servicios externo . La externalización de la contabilidad es un tipo de externalización de funciones administrativas , que incluye funciones empresariales internas como recursos humanos o finanzas y contabilidad . ^{[ 1 ]}

La externalización de servicios contables se puede dividir en dos categorías: servicios para procesos intensivos en transacciones y servicios para procesos intensivos en conocimiento. ^{[ 2 ]}

Los procesos con un alto volumen de transacciones incluyen:

• Contabilidad de cuentas por pagar/cobrar
• Contabilidad general
• Contabilidad de nóminas
• Contabilidad de activos fijos
• Contabilidad fiscal

Los procesos intensivos en conocimiento suelen tener un mayor valor e incluyen actividades como:

• Presupuesto y previsión
• Presupuesto de capital
• auditoría interna
• Informes y análisis de gestión
• Informes y cumplimiento normativo
• Tesorería y gestión de riesgos
• Supervisión del proceso contable
• Asesoría en procesos contables

Según el Banco Central de los Países Bajos (CBI) , los procesos contables que más comúnmente se subcontratan son la presentación de informes de transacciones, la presentación de informes financieros, el cierre de fin de mes y la planificación y el análisis financiero. ^{[ 2 ]}

En Estados Unidos en particular, la escasez de talento local disponible se cita como una razón importante para la subcontratación de contabilidad. A partir de 2023, el uso de la subcontratación de contabilidad en el mercado laboral estadounidense aumentó sustancialmente. ^{[ 3 ] [ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]} Sin embargo, muchas empresas también subcontratan funciones contables para obtener acceso a talento más especializado, ^{[ 7 ]} así como otros beneficios de la subcontratación.

El mercado global de externalización de servicios financieros y contables se estimó en 43.100 millones de dólares estadounidenses en 2022, de los cuales 19.400 millones correspondieron a Estados Unidos . ^{[ 8 ]}

Como ocurre con la mayoría de los tipos de externalización de procesos empresariales , una de las principales ventajas de la externalización de la contabilidad son los menores costes. Las tareas pueden externalizarse a mercados con menores costes laborales, y la reducción de empleados en las instalaciones disminuye los costes de infraestructura. Los contables profesionales también pueden tener acceso a herramientas y software especializados, lo que permite a las empresas que trabajan con ellos reducir los costes tecnológicos. ^{[ 13 ] [ 14 ]}

La externalización de la contabilidad también se utiliza para acceder a expertos con conocimiento de las nuevas regulaciones financieras. Este método se emplea para reducir los costos de capacitación del personal y de formación de los empleados sobre las regulaciones. ^{[ 14 ]}

La externalización de la contabilidad también es utilizada por empresas con necesidades contables variables. Al externalizar las funciones contables, las empresas pueden aumentar o disminuir su capacidad según las fluctuaciones en su demanda de servicios contables. ^{[ 14 ]} Las pequeñas y medianas empresas, en particular, externalizan las funciones contables, ya que el tamaño de su negocio a veces no justifica la contratación de contadores a tiempo completo. ^{[ 15 ]}

Algunas investigaciones sugieren que la externalización de las funciones contables aumenta los ingresos generales de las empresas que utilizan estos servicios. ^{[ 16 ]}

Una de las principales desventajas de la externalización de la contabilidad es la pérdida de control de los datos. El acceso de terceros a los datos puede comprometer la confidencialidad y aumentar el riesgo de filtraciones de datos mediante ciberataques, lo que significa que el servicio de contabilidad subcontratado puede requerir una verificación adicional y acuerdos legales. ^{[ 17 ]}

Los problemas de comunicación son otra desventaja comúnmente citada. Dado que los contratistas externos pueden no estar familiarizados con el negocio, puede resultar difícil comunicar necesidades empresariales específicas. Cuando la subcontratación se realiza en otro país, las barreras culturales y lingüísticas también pueden dificultar la comunicación. ^{[ 18 ]}

La dependencia también es una preocupación común. La excesiva dependencia de un proveedor de servicios externo puede, en ocasiones, conllevar una menor flexibilidad y libertad operativa. ^{[ 18 ] [ 19 ]}

• Subcontratación
• Deslocalización
• Nearshoring
• Reubicación de viviendas