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Contabilidad

La contabilidad , también conocida como teneduría de libros , es el proceso de registrar y procesar información sobre entidades económicas , como empresas y corporaciones . [ 1 ...

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La contabilidad , también conocida como teneduría de libros , es el proceso de registrar y procesar información sobre entidades económicas , como empresas y corporaciones . [ 1 ] [ 2 ] La contabilidad mide los resultados de las actividades económicas de una organización y transmite esta información a diversos grupos de interés, incluidos inversores , acreedores , la gerencia y los reguladores . [ 3 ] Los profesionales de la contabilidad se conocen como contadores . Los términos "contabilidad" e " información financiera " se utilizan a menudo indistintamente. [ 4 ]

La contabilidad se puede dividir en varios campos que incluyen contabilidad financiera , contabilidad de gestión , contabilidad fiscal y contabilidad de costos . [ 5 ] La contabilidad financiera se centra en la presentación de informes de la información financiera de una organización, incluida la preparación de estados financieros , a los usuarios externos de la información, como inversores, reguladores y proveedores . [ 6 ] La contabilidad de gestión se centra en la medición, el análisis y la presentación de informes de información para uso interno de la gerencia para mejorar las operaciones comerciales. [ 1 ] [ 6 ] El registro de transacciones financieras, de modo que se puedan presentar resúmenes de las finanzas en informes financieros, se conoce como teneduría de libros , de la cual la teneduría de libros por partida doble es el sistema más común. [ 7 ] Los sistemas de información contable están diseñados para respaldar las funciones contables y actividades relacionadas.

La contabilidad ha existido en diversas formas y con distintos niveles de sofisticación a lo largo de la historia de la humanidad. El sistema de contabilidad por partida doble que se utiliza hoy en día se desarrolló en la Europa medieval, particularmente en Venecia , y suele atribuirse al matemático y fraile franciscano italiano Luca Pacioli . [ 8 ] Actualmente, la contabilidad se facilita mediante organizaciones contables como organismos emisores de normas, firmas de contabilidad y colegios profesionales . Los estados financieros suelen ser auditados por firmas de contabilidad, [ 9 ] y se preparan de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). [ 6 ] Los PCGA son establecidos por diversas organizaciones emisoras de normas, como el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) en Estados Unidos [ 1 ] y el Consejo de Información Financiera en el Reino Unido . A partir de 2012, "todas las principales economías" tienen planes para converger hacia las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) o adoptarlas . [ 10 ] [ 11 ]

Historia

Retrato de Luca Pacioli , pintado por Jacopo de' Barbari , 1495 ( Museo di Capodimonte )

La contabilidad tiene miles de años de antigüedad y se remonta a civilizaciones antiguas . [ 12 ] [ 13 ] [ 14 ] Un desarrollo temprano de la contabilidad se remonta a la antigua Mesopotamia y está estrechamente relacionado con los desarrollos en la escritura , el conteo y el dinero ; [ 12 ] también hay evidencia de formas tempranas de teneduría de libros en el antiguo Irán , [ 15 ] [ 16 ] y sistemas de auditoría tempranos por parte de los antiguos egipcios y babilonios . [ 13 ] Para la época del emperador Augusto , el gobierno romano tenía acceso a información financiera detallada. [ 17 ]

La difusión del uso de los números arábigos , en lugar de los números romanos utilizados históricamente en Europa, aumentó la eficiencia de los procedimientos contables entre los comerciantes mediterráneos, [ 18 ] quienes perfeccionaron aún más la contabilidad en la Europa medieval . [ 19 ] Con el desarrollo de las sociedades anónimas , la contabilidad se dividió en contabilidad financiera y contabilidad de gestión .

La primera obra publicada sobre un sistema de contabilidad por partida doble fue la Summa de arithmetica , publicada en Italia en 1494 por Luca Pacioli (el "Padre de la Contabilidad"). [ 20 ] [ 21 ] La contabilidad comenzó a transformarse en una profesión organizada en el siglo XIX, [ 22 ] [ 23 ] con la fusión de organismos profesionales locales en Inglaterra para formar el Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra y Gales en 1880. [ 24 ]

Etimología

Libro de contabilidad de principios del siglo XIX

Tanto la palabra «accounting» como «accountancy» se usaban en Gran Bretaña a mediados del siglo XIX y derivan de las palabras accompting y accountantship, utilizadas en el siglo XVIII. [ 25 ] En inglés medio (utilizado aproximadamente entre los siglos XII y XV), el verbo «to account» tenía la forma accounten , que derivaba de la palabra del francés antiguo aconter , [ 26 ] que a su vez está relacionada con la palabra del latín vulgar computare , que significa «calcular». La raíz de computare es putare , que «significaba de diversas maneras podar, purificar, corregir una cuenta, por lo tanto, contar o calcular, así como pensar». [ 26 ]

La palabra « contador » deriva del francés «compter » , que a su vez proviene del italiano y el latín « computare» . Antiguamente se escribía en inglés como «accomptant», pero con el tiempo, la palabra, que siempre se pronunciaba omitiendo la «p», fue cambiando gradualmente tanto en pronunciación como en ortografía hasta su forma actual. [ 27 ]

Terminología

La contabilidad se ha definido de diversas maneras como el mantenimiento o la preparación de los registros financieros de las transacciones de la empresa, el análisis, la verificación y la presentación de informes de dichos registros y "los principios y procedimientos de contabilidad"; también se refiere al trabajo de ser contador . [ 28 ] [ 29 ] [ 30 ]

Contabilidad se refiere a la ocupación o profesión de un contador, [ 31 ] [ 32 ] [ 33 ] particularmente en inglés británico . [ 28 ] [ 29 ]

Temas

La contabilidad tiene varios subcampos o áreas temáticas, que incluyen contabilidad financiera , contabilidad de gestión , auditoría , tributación y sistemas de información contable . [ 5 ]

Contabilidad financiera

La contabilidad financiera se centra en la presentación de la información financiera de una organización a usuarios externos, como inversores, inversores potenciales y acreedores. Calcula y registra las transacciones comerciales y prepara estados financieros para los usuarios externos de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). [ 6 ] Los PCGA, a su vez, surgen del amplio consenso entre la teoría y la práctica contables , y cambian con el tiempo para satisfacer las necesidades de quienes toman las decisiones. [ 1 ]

La contabilidad financiera produce informes orientados al pasado —por ejemplo, los estados financieros suelen publicarse entre seis y diez meses después del final del período contable— de forma anual o trimestral, generalmente sobre la organización en su conjunto. [ 6 ]

Contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión se centra en la medición, el análisis y la presentación de informes que pueden ayudar a los gerentes a tomar decisiones para alcanzar los objetivos de una organización. En la contabilidad de gestión, las medidas e informes internos se basan en el análisis de costo-beneficio y no están obligados a seguir los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). [ 6 ] En 2014, CIMA creó los Principios Globales de Contabilidad de Gestión (GMAP) . Fruto de una investigación realizada en 20 países de cinco continentes, estos principios buscan orientar las mejores prácticas en la disciplina. [ 34 ]

La contabilidad de gestión produce informes orientados al pasado con periodos de tiempo muy variables, pero también abarca informes orientados al futuro, como los presupuestos . Los informes de contabilidad de gestión suelen incluir información financiera y no financiera, y pueden, por ejemplo, centrarse en productos y departamentos específicos. [ 6 ]

Contabilidad entre empresas

La contabilidad interempresarial se centra en la medición, el análisis y la presentación de informes sobre información entre entidades separadas que están relacionadas, como una empresa matriz y sus filiales. La contabilidad interempresarial se refiere al registro de transacciones entre empresas que tienen una propiedad común, como una empresa matriz y una filial de propiedad parcial o total. Las transacciones interempresariales también se registran en la contabilidad cuando se realizan negocios entre empresas con una empresa matriz común (filiales). [ 35 ]

Revisión de cuentas

La auditoría es la verificación de las afirmaciones hechas por otros respecto a un resultado, [ 36 ] y en el contexto de la contabilidad es el " examen y evaluación imparcial de los estados financieros de una organización". [ 37 ] La ​​auditoría es un servicio profesional sistemático y convencional. [ 38 ]

Una auditoría de estados financieros tiene como objetivo expresar o abstenerse de emitir una opinión independiente sobre dichos estados. El auditor expresa una opinión independiente sobre la razonabilidad con la que los estados financieros presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones y los flujos de efectivo de una entidad, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y "en todos los aspectos materiales". Asimismo, se requiere que el auditor identifique las circunstancias en las que no se hayan observado de forma consistente los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). [ 39 ]

Sistemas de información

Un sistema de información contable forma parte del sistema de información de una organización y se utiliza para procesar datos contables. [ 40 ] Muchas corporaciones utilizan sistemas de información basados ​​en inteligencia artificial. El sector bancario y financiero utiliza IA en la detección de fraudes. El sector minorista utiliza IA para la atención al cliente. La IA también se utiliza en el sector de la ciberseguridad. Implica sistemas de hardware y software informáticos que utilizan estadísticas y modelos. [ 41 ]

Muchas prácticas contables se han simplificado gracias al software de contabilidad . Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) se utiliza comúnmente en grandes organizaciones y proporciona una fuente de información integral, centralizada e integrada que las empresas pueden usar para gestionar todos los procesos de negocio principales, desde compras y fabricación hasta recursos humanos. Estos sistemas pueden estar basados ​​en la nube y disponibles bajo demanda a través de una aplicación o navegador, o bien estar disponibles como software instalado en ordenadores específicos o servidores locales, lo que se conoce como instalación local.

Contabilidad fiscal

La contabilidad fiscal en los Estados Unidos se centra en la preparación, el análisis y la presentación de los pagos y las declaraciones de impuestos. El sistema tributario estadounidense requiere el uso de principios contables especializados para fines fiscales, que pueden diferir de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) para la información financiera. [ 42 ] La legislación fiscal estadounidense abarca tres formas básicas de propiedad empresarial: sociedad colectiva , corporación y entidad no considerada . [ 43 ] Los ingresos corporativos y personales se gravan a diferentes tasas, que varían según los niveles de ingresos e incluyen tasas marginales variables (que se gravan por cada dólar adicional de ingresos) y tasas promedio (establecidas como un porcentaje de los ingresos totales). [ 42 ]

contabilidad forense

La contabilidad forense es un área de práctica especializada de la contabilidad que describe los trabajos que resultan de disputas o litigios reales o previstos . [ 44 ] " Forense " significa "apropiado para su uso en un tribunal de justicia", y es a ese estándar y resultado potencial al que generalmente deben trabajar los contadores forenses.

Contabilidad de campañas políticas

La contabilidad de campañas políticas se ocupa del desarrollo e implementación de sistemas financieros y del registro de transacciones financieras en cumplimiento de las leyes que rigen las operaciones de campaña política. Esta rama de la contabilidad se introdujo formalmente por primera vez en el número de marzo de 1976 de The Journal of Accountancy . [ 45 ]

Organizaciones

organismos profesionales

Los organismos profesionales de contabilidad incluyen el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) y los otros 179 miembros de la Federación Internacional de Contadores (IFAC), [ 46 ] incluyendo el Instituto de Contadores Públicos de Escocia (ICAS), el Instituto de Contadores Públicos de Pakistán (ICAP) , CPA Australia , el Instituto de Contadores Públicos de la India , la Asociación de Contadores Públicos Certificados (ACCA) y el Instituto de Contadores Públicos de Inglaterra y Gales (ICAEW). Algunos países tienen un único organismo profesional de contabilidad y, en otros países, también existen organismos profesionales para subcampos de las profesiones contables, por ejemplo, el Instituto de Contadores de Gestión (CIMA) en el Reino Unido y el Instituto de Contadores de Gestión en los Estados Unidos. [ 47 ] Muchos de estos organismos profesionales ofrecen educación y capacitación, incluyendo la calificación y administración para diversas designaciones contables, como contador público certificado ( AICPA ) y contador público certificado . [ 48 ] [ 49 ]

Empresas

Dependiendo de su tamaño, una empresa puede estar legalmente obligada a que sus estados financieros sean auditados por un auditor calificado, y las auditorías suelen ser realizadas por firmas de contabilidad . [ 9 ]

Las firmas de contabilidad crecieron en Estados Unidos y Europa a finales del siglo XIX y principios del XX, y a través de varias fusiones, a mediados del siglo XX existían grandes firmas internacionales de contabilidad. Otras grandes fusiones a finales del siglo XX llevaron al dominio del mercado de auditoría por parte de las "Cinco Grandes" firmas de contabilidad: Arthur Andersen , Deloitte , Ernst & Young , KPMG y PricewaterhouseCoopers . [ 50 ] La desaparición de Arthur Andersen tras el escándalo de Enron redujo las Cinco Grandes a las Cuatro Grandes . [ 51 ]

Establecedores de normas

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) son normas contables emitidas por organismos reguladores nacionales. Además, el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) emite las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), implementadas por 147 países. [ 1 ] Las normas para auditoría y aseguramiento internacionales, ética, educación y contabilidad del sector público son establecidas por consejos independientes de establecimiento de normas respaldados por la IFAC. El Consejo de Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento (IASB) establece normas internacionales para auditoría, aseguramiento y control de calidad; el Consejo de Normas Internacionales de Ética para Contadores (IESBA) [ 52 ] establece el Código de Ética para Contadores Profesionales basado en principios, apropiado internacionalmente ; el Consejo de Normas Internacionales de Educación Contable (IAESB) establece normas de educación contable profesional; [ 53 ] y el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSASB) establece normas internacionales de contabilidad del sector público basadas en el principio de devengo. [ 54 ] [ 4 ]

Las organizaciones de cada país pueden emitir normas contables propias. Por ejemplo, en Australia, el Consejo Australiano de Normas Contables (ACNUR) gestiona la emisión de las normas contables de acuerdo con las NIIF. En Estados Unidos, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) emite las Declaraciones de Normas de Contabilidad Financiera, que constituyen la base de los PCGA de EE. UU. [ 1 ] , y en el Reino Unido, el Consejo de Información Financiera (FRC) establece las normas contables [ 55 ] . Sin embargo, a partir de 2012, todas las principales economías tenían previsto converger hacia las NIIF o adoptarlas [ 10 ] .

Educación, formación y cualificaciones

títulos

Para la mayoría de los puestos de contable y auditor se requiere una licenciatura o una maestría en contabilidad o un campo relacionado , y algunos empleadores prefieren candidatos con cualificaciones avanzadas. [ 56 ] Un título en contabilidad también puede ser un requisito para ser miembro de organismos profesionales de contabilidad, o puede utilizarse para cumplir con los requisitos para ello. Por ejemplo, la formación durante una licenciatura en contabilidad puede utilizarse para cumplir con el requisito de 150 horas semestrales del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA), [ 57 ] y la membresía asociada con la Asociación de Contadores Públicos Certificados del Reino Unido está disponible después de obtener un título en finanzas o contabilidad. [ 58 ]

Se requiere un doctorado para ejercer una carrera académica en contabilidad, por ejemplo, para trabajar como profesor universitario de contabilidad. [ 59 ] [ 60 ] El Doctorado en Filosofía (PhD) y el Doctorado en Administración de Empresas (DBA) son los títulos más populares. El PhD es el título más común para quienes desean dedicarse a la docencia universitaria, mientras que los programas de DBA generalmente se centran en capacitar a ejecutivos para carreras empresariales o públicas que requieren habilidades y cualificaciones en investigación. [ 59 ]

cualificaciones profesionales

Las cualificaciones profesionales en contabilidad incluyen las designaciones de contador público colegiado y otras cualificaciones, como certificados y diplomas. [ 61 ] En Escocia, los contadores públicos colegiados del ICAS participan en un programa de desarrollo profesional continuo y se rigen por el código de ética del ICAS. [ 62 ] En Inglaterra y Gales, los contadores públicos colegiados del ICAEW reciben formación anual y están sujetos al código de ética del ICAEW y a sus procedimientos disciplinarios. [ 63 ]

En Estados Unidos , los requisitos para unirse al AICPA como Contador Público Certificado los establece la Junta de Contabilidad de cada estado , y los miembros se comprometen a cumplir con el Código de Conducta Profesional y los Estatutos del AICPA .

La ACCA es el mayor organismo mundial de contabilidad, con más de 320 000 miembros, y ofrece dos programas: uno de NIIF y otro de Reino Unido. Los estudiantes deben aprobar un total de 14 exámenes, distribuidos en tres niveles. [ 64 ]

Investigación

La investigación contable estudia los efectos de los acontecimientos económicos en el proceso contable, los efectos de la información reportada en los acontecimientos económicos y el papel de la contabilidad en las organizaciones y la sociedad. [ 65 ] [ 66 ] Abarca una amplia gama de áreas de investigación, incluyendo contabilidad financiera , contabilidad de gestión , auditoría e impuestos . [ 67 ]

La investigación contable es llevada a cabo tanto por investigadores académicos como por contadores en ejercicio. Las metodologías en la investigación académica contable incluyen la investigación de archivo, que examina "datos objetivos recopilados de repositorios "; la investigación experimental, que examina datos "recopilados por el investigador mediante la administración de tratamientos a sujetos "; la investigación analítica, que se basa en el acto de modelar formalmente teorías o fundamentar ideas en términos matemáticos; la investigación interpretativa , que enfatiza el papel del lenguaje, la interpretación y la comprensión en la práctica contable, "resaltando las estructuras simbólicas y los temas dados por sentados que dan forma al mundo de maneras distintas"; la investigación crítica , que enfatiza el papel del poder y el conflicto en la práctica contable; los estudios de caso ; la simulación por computadora ; y la investigación de campo . [ 68 ] [ 69 ]

Estudios empíricos documentan que las principales revistas de contabilidad publican en total menos artículos de investigación que revistas comparables en economía y otras disciplinas empresariales, [ 70 ] y, en consecuencia, los investigadores de contabilidad [ 71 ] tienen relativamente menos éxito en la publicación académica que sus pares de escuelas de negocios . [ 72 ] Debido a las diferentes tasas de publicación entre contabilidad y otras disciplinas empresariales, un estudio reciente basado en clasificaciones de autores académicos concluye que el valor competitivo de una sola publicación en una revista de alto nivel es mayor en contabilidad y menor en marketing. [ 73 ]

Escándalos

El año 2001 fue testigo de una serie de fraudes de información financiera que involucraron a Enron , la firma de auditoría Arthur Andersen , la compañía de telecomunicaciones WorldCom , Qwest y Sunbeam , entre otras corporaciones reconocidas. Estos problemas pusieron de manifiesto la necesidad de revisar la eficacia de las normas contables , las regulaciones de auditoría y los principios de gobierno corporativo . En algunos casos, la gerencia manipuló las cifras presentadas en los informes financieros para reflejar un mejor desempeño económico. En otros, los incentivos fiscales y regulatorios fomentaron el sobreendeudamiento de las empresas y la toma de decisiones que implicaban asumir riesgos extraordinarios e injustificados. [ 74 ]

El escándalo de Enron influyó profundamente en el desarrollo de nuevas regulaciones para mejorar la fiabilidad de la información financiera y aumentó la conciencia pública sobre la importancia de contar con normas contables que muestren la realidad financiera de las empresas y la objetividad e independencia de las firmas de auditoría. [ 74 ]

Además de ser la mayor reorganización por bancarrota en la historia de Estados Unidos, el escándalo de Enron es sin duda el mayor fallo de auditoría [ 75 ] que provocó la disolución de Arthur Andersen , que en aquel entonces era una de las cinco firmas de contabilidad más grandes del mundo. Tras una serie de revelaciones sobre procedimientos contables irregulares llevados a cabo a lo largo de la década de 1990, Enron se acogió al Capítulo 11 de la Ley de Quiebras en diciembre de 2001. [ 76 ]

Una consecuencia de estos acontecimientos fue la aprobación de la Ley Sarbanes-Oxley en Estados Unidos en 2002, como resultado de las primeras admisiones de conducta fraudulenta por parte de Enron. La ley aumenta significativamente las penas penales por fraude de valores , por destruir, alterar o falsificar registros en investigaciones federales o por cualquier plan o intento de defraudar a los accionistas. [ 77 ]

Fraude y error

El fraude contable es una declaración falsa u omisión intencional en los registros contables por parte de la gerencia o los empleados, que implica el uso de engaño. Es un acto delictivo y una violación de la responsabilidad civil. Puede implicar la colusión con terceros. [ 78 ]

Un error contable es una declaración errónea u omisión involuntaria en los registros contables, por ejemplo, una interpretación errónea de los hechos, errores en el procesamiento de datos o descuidos que conducen a estimaciones incorrectas. [ 78 ] Los actos que dan lugar a errores contables no son delictivos, pero pueden infringir el derecho civil, por ejemplo, el ilícito civil de negligencia .

La responsabilidad principal de la prevención y detección de fraudes y errores recae en la dirección de la entidad. [ 78 ]

Véase también

Referencias

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