pasivos acumulados

Los pasivos acumulados son aquellos que reflejan gastos que aún no se han pagado ni registrado en las cuentas por pagar durante un período contable ; en otras palabras, la obligación de una empresa de pagar por bienes y servicios prestados, pero cuyas facturas aún no se han recibido. ^{[ 1 ]} Algunos ejemplos serían los salarios acumulados por pagar, el impuesto sobre las ventas acumulado por pagar y el alquiler acumulado por pagar.

Existen dos tipos generales de pasivos acumulados:

• Rutinario y recurrente
• Poco frecuente o no rutinario

Los pasivos acumulados rutinarios y recurrentes son tipos de transacciones que ocurren como parte normal y diaria del ciclo comercial . ^{[ 2 ]} Los pasivos acumulados infrecuentes o no rutinarios son transacciones que no ocurren como parte diaria del ciclo comercial, pero sí suceden de vez en cuando. ^{[ 2 ]}

La mayoría de las empresas pagan a sus empleados según un calendario preestablecido. Tomemos como ejemplo una empresa llamada "Imaginary Company Ltd." Esta empresa paga a sus empleados todos los viernes por las horas trabajadas esa semana.

Este ejemplo analizará un mes (junio) y verá cómo se registran los salarios acumulados. Dado que los salarios se acumulan para una semana completa antes de pagarse, los salarios pagados el viernes corresponden a la semana que finalizó el 5 de junio. Si el total de salarios para los 4 viernes de junio es de $1000.00 ($250.00 por semana o $50.00 por día), "Imaginary company Ltd." realizará asientos contables rutinarios para el pago de salarios al final de cada semana. A medida que la empresa paga los salarios, aumenta la cuenta de "Gastos de Salarios" y disminuye la cuenta de "Efectivo". En este ejemplo, "Imaginary company Ltd." pagaría salarios los días 5, 12, 19 y 26 de junio. Suponiendo que la empresa elabora estados financieros mensualmente, adeuda $200.00 adicionales en salarios correspondientes a los últimos cuatro días laborables de junio (27, 28, 29 y 30). La empresa no pagará estos salarios hasta el viernes siguiente, el 3 de julio; para garantizar la exactitud del informe, es necesario realizar un ajuste.

Gasto en salarios $1000.00 Efectivo $1000.00

Gasto salarial $200.00 Salarios acumulados por pagar $200.00

Si la empresa no registra la segunda transacción, tanto los gastos como los pasivos se subestiman. Esto hará que los ingresos de la empresa parezcan superiores a los reales, lo que puede tener consecuencias muy graves.

Los pasivos acumulados son lo opuesto a los gastos pagados por adelantado . Véase el principio de correlación .