Consejo asesor

• desarrollar una comprensión de las tendencias del negocio, del mercado y de la industria.
• Brindar "asesoramiento sensato" sobre los asuntos planteados por los propietarios/directores o la gerencia.
• Proporcionar perspectivas e ideas imparciales desde un punto de vista externo (no involucrado en la operación del negocio).
• Fomentar y apoyar la exploración de nuevas ideas de negocio.
• actuar como recurso para los ejecutivos
• proporcionar una plataforma de redes sociales para los directores y la empresa
• Fomentar el desarrollo de un marco de gobernanza que permita el crecimiento sostenible de la empresa.
• supervisar el desempeño empresarial
• plantear retos a los directores y a la gerencia que podrían mejorar el negocio.

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El perfil de los miembros del consejo asesor debe definirse según las necesidades y expectativas de la empresa. Dichos miembros deben poseer conocimientos especializados en diversos aspectos del negocio, como marketing, desarrollo de productos y técnicas de venta, que resulten útiles para los directores.

La falta de definición sobre «qué se espera del consejo asesor» o «qué tipo de asesoramiento se busca» daría lugar a un consejo desorganizado, lo que a la larga podría resultar en un consejo asesor que aporte menos valor por dólar o hora invertida que uno bien definido. En última instancia, esto podría suponer un desperdicio de recursos y tiempo tanto para la empresa como para los miembros del consejo asesor.

El consejo asesor debe determinar cuál es el enfoque del comité, ya sea un enfoque amplio o uno más específico sobre una característica concreta del producto. Los miembros del consejo asesor deben compartir un objetivo común o intereses similares.

El tamaño de un consejo asesor influye en la eficiencia de la comunicación continua y en la eficacia de la organización de sus reuniones. Un consejo asesor numeroso puede generar problemas de gestión. Por lo tanto, se recomienda que el consejo asesor comience con su líder y crezca gradualmente desde un tamaño relativamente pequeño hasta alcanzar su número máximo. La dinámica de grupo sugiere que el tamaño máximo para un consejo asesor es de ocho miembros, lo que tiene en cuenta la necesidad de contar con personal de la empresa y otros facilitadores en las reuniones. El mandato de algunos consejos asesores puede requerir una representación más significativa de un número considerable de grupos de interés específicos.

El funcionamiento de un consejo asesor depende en gran medida de la eficacia con que se organicen y dirijan sus actividades. Es fundamental celebrar reuniones periódicas (mensuales, anuales o con otra periodicidad) y que los miembros del consejo asesor estén bien informados sobre el propósito y los antecedentes de la reunión para que puedan brindar un asesoramiento valioso.

Se debe proporcionar a los miembros del consejo asesor un informe complementario de extensión adecuada, bien organizado, comprensible e informativo. Si bien debe ser conciso, debe ofrecer suficientes detalles para que los miembros del consejo asesor cuenten con una base sólida para asesorar sobre el negocio. Se debe respetar la confidencialidad de la información tratada en la reunión.

Se requiere un facilitador, administrador o secretario corporativo capacitado para organizar los cronogramas de las reuniones del consejo asesor y los materiales necesarios. El facilitador o presidente del consejo debe estar comprometido y ser consciente de la importancia de la gestión del tiempo durante la reunión. Un orden del día puede mejorar la organización y la gestión del tiempo.

Los miembros del consejo asesor pueden ser nombrados por períodos específicos, como uno, dos o tres años, lo que garantiza su compromiso activo con la empresa y evita que se acomoden demasiado en sus cargos. La duración de la membresía también es importante para la expansión del consejo, ya que asegura que su tamaño siga siendo eficiente y manejable.

Los miembros del consejo asesor prestan sus servicios a una empresa por diversas razones, desde la lealtad personal hasta la remuneración directa.

Entre las ventajas de contar con un consejo asesor en lugar de un consejo de administración se incluyen las siguientes:

• Control de distancia

Las empresas multinacionales cuentan con filiales locales que gestionan sus negocios en jurisdicciones extranjeras específicas para reducir costes (por ejemplo, impuestos, precio de las materias primas) y obtener ventajas organizativas. Sin embargo, otorgar autoridad a un grupo externo de directores en la filial local puede incrementar los riesgos y la inestabilidad de la corporación multinacional. Dado que un consejo asesor puede operar en una ubicación distinta, con normas culturales y empresariales diferentes, y en un idioma diferente, las empresas multinacionales pueden optar por un consejo asesor en lugar de un consejo de administración local para evitar la pérdida de control.

• Responsabilidad

Un consejo asesor puede garantizar la rendición de cuentas y mantener a la organización en el buen camino, ya que se espera que el personal informe sobre los avances.

• Preparación para la junta directiva

Las empresas pueden optar por contar con un consejo asesor antes de tener un consejo de administración. El desarrollo de un consejo de administración eficaz requiere un grupo de personas con buena sintonía y que posean las habilidades adecuadas para impulsar el negocio. Contar con un consejo asesor permite a las empresas evaluar el compromiso y las capacidades de cada miembro y observar la compatibilidad entre ellos antes de nombrarlos miembros del consejo de administración.

• Mayor eficiencia

Un consejo de administración numeroso puede llegar a ser inmanejable, lo que puede generar complejidad organizativa y problemas de comunicación, resultando en un funcionamiento ineficaz e ineficiente. Un consejo asesor más pequeño, sin la complejidad de autoridad que implica un consejo de administración, puede ser más eficaz que un consejo que crece a medida que la corporación se expande.

• Asesoramiento formal

La complejidad y la velocidad de las empresas a menudo dificultan la búsqueda de asesoramiento sobre cualquier tema en particular. Además, a las empresas les puede resultar difícil generar confianza en una persona o grupo que les brinde orientación continua y eficaz. Un consejo asesor puede entonces proporcionar la coherencia, la trayectoria y el conocimiento especializado necesarios, ya que sus miembros ofrecen asesoramiento fiable sobre cuestiones específicas. Los miembros del consejo asesor pueden recibir una compensación por su compromiso con sus funciones. Esto los incentiva a brindar asesoramiento de calidad y a garantizar que las solicitudes de asistencia se tramiten formalmente.

• Menos presión sobre los ejecutivos

Los ejecutivos pueden expresar una opinión parcialmente definida o tentativa a un consejo asesor, ya que su único propósito es brindar asesoramiento. Esto les permite "probar opciones" antes de presentarlas ante el consejo de administración, que exige decisiones empresariales definitivas y firmes. El consejo de administración evalúa al director ejecutivo y establece su remuneración. Si bien un consejo asesor puede impulsar cambios en la empresa para su beneficio, un consejo de administración que promueva cambios podría indicar una falta de confianza en el equipo directivo. Esto ejerce una gran presión sobre los altos ejecutivos y podría convertirse en un obstáculo para que expresen sus inquietudes y busquen asesoramiento del consejo. Por lo tanto, un consejo asesor podría ser un "refugio seguro" para que los altos ejecutivos busquen asesoramiento y prueben opciones empresariales.

• Aportaciones de la dirección

Los directores y subdirectores siguen estando obligados a someter cualquier cambio en las políticas o asuntos financieros a la consideración del consejo de administración. Ningún director ni subdirector debe realizar cambios sin la aprobación del consejo.

• Entrada enfocada

Una empresa puede necesitar asesoramiento sobre un aspecto específico de su negocio (como marketing, estrategia de producto, atención al cliente o expansión de su red de contactos). Si bien el consejo de administración debe considerar todos los aspectos y seguir una serie de procedimientos administrativos, como la aprobación o ratificación formal, un consejo asesor puede centrarse directamente en un tema concreto y ofrecer asesoramiento.

Entre las desventajas de tener un consejo asesor en lugar de un consejo de administración se incluyen las siguientes:

• Menor compensación

Un consejo asesor se ocupa de un ámbito más específico y se reúne con menos frecuencia que un consejo de administración. El compromiso de los miembros del consejo asesor es menor que el de los consejeros. Esto se refleja en la menor remuneración que reciben. No obstante, la remuneración de los miembros del consejo asesor depende de diversos factores, como el retorno de la inversión, el tiempo, la organización y los costes.

• Cuestiones de deber fiduciario/responsabilidad

Un consejo de administración está sujeto a diversas responsabilidades legales, obligaciones fiduciarias y otros deberes. Entre estas responsabilidades se incluyen salarios impagados, impuestos atrasados, daños ambientales, etc. Al someter a los consejeros a dichas responsabilidades y obligaciones fiduciarias, se les obliga a tomar decisiones y establecer políticas que minimicen los riesgos. En cambio, un consejo asesor no está sujeto a obligaciones ni responsabilidades fiduciarias y, por lo tanto, podría influir en la empresa ofreciendo asesoramiento arriesgado.