Organización alternativa de empleadores

Una Organización Alternativa de Empleadores (AEO, por sus siglas en inglés) es una empresa de servicios de recursos humanos dirigida a pequeñas y medianas empresas (normalmente de menos de 250 empleados). Las ofertas de AEO incluyen procesamiento de nóminas, presentación de declaraciones de impuestos sobre nóminas, seguro de compensación para trabajadores, beneficios de salud, seguro de responsabilidad y de prácticas para empleadores, y tecnología, capacitación y desarrollo de gestión de la fuerza laboral.

Las PEO, de naturaleza similar a las empresas de leasing de empleados, surgieron en la década de 1980 para satisfacer una demanda en el mercado de un menú más sólido de servicios de recursos humanos que la mera contratación de personal. Las PEO se propusieron asumir la responsabilidad de realizar una amplia gama de tareas administrativas para las empresas y gestionar el cumplimiento de las normativas estatales y federales.

En el modelo PEO , al celebrar un contrato de servicios con una empresa cliente-empleadora, la PEO se convierte en el empleador oficial a efectos fiscales, presentando la documentación (nómina, impuestos, seguros, etc.) con su propio número de identificación fiscal. Como empleador legal, la PEO es responsable de retener los impuestos correspondientes, pagar los impuestos del seguro de desempleo y brindar cobertura de compensación para trabajadores. La relación de “coempleo” permite que el “cliente-empleador” se concentre en los elementos centrales de su negocio y en las actividades diarias de sus empleados. ^[1]

Las PEO están reguladas a nivel estatal. El modelo PEO sigue siendo beneficioso y muchas empresas lo utilizan mucho, aunque algunas se enfrentan a obstáculos relacionados con la transparencia con respecto a las obligaciones fiscales federales sobre la nómina. ^[2] En resumen, debido a que la PEO (a través del uso de su propio Número de Identificación Patronal ) actúa como la parte responsable de interactuar con el Servicio de Impuestos Internos Federal y de informarle , solo la PEO recibe avisos sobre cualquier discrepancia en el pago de impuestos. ^[3] Reconociendo esta dinámica, algunos clientes-empleadores han abogado por una mayor transparencia y han expresado su preferencia por ser incluidos en cualquier comunicación relacionada con el IRS en caso de que surjan problemas fiscales. (Véase el Testimonio del Proponente sobre la SB 201 de Ohio). ^[4] En respuesta a estos comentarios y otros comentarios de la comunidad empresarial, los legisladores de Ohio establecieron el modelo de Organización de Empleadores Alternativos ("AEO"), que es casi idéntico a una PEO, pero permite a los empleadores-clientes interactuar directamente con el IRS incluyendo su propio número de identificación fiscal en las presentaciones pertinentes al IRS (en lugar del número de identificación fiscal de la PEO ).

Desarrollada por la empresa con sede en Cleveland, Ohio (y ex PEO) Minute Men Select y su director ejecutivo Jay Lucarelli , la primera entidad de servicios de RR.HH. AEO de su tipo opera de manera muy similar a una PEO, excepto que presenta los impuestos sobre la nómina del cliente-empleador bajo el número de identificación fiscal ( EIN ) de la empresa cliente-empleador, en lugar del propio PEO. ^[3] Las entidades que elijan esta opción seguirán estando autorizadas por la Oficina de Compensación de Trabajadores de Ohio, pero se identificarán como Organizaciones de Empleadores Alternativos según la ley estatal. Al igual que las PEO, la entidad AEO sigue siendo responsable del pago de impuestos y salarios y puede autoasegurarse a los efectos de la compensación de los trabajadores de Ohio. ^{[3] La única diferencia con el modelo PEO es que la AEO debe presentar los impuestos sobre la nómina bajo el} EIN federal del cliente-empleador (lo que permite al cliente-empleador recibir comunicaciones relacionadas con los impuestos del IRS ).