Asociación Estadounidense de Nóminas

PayrollOrg (PAYO) , anteriormente conocida como American Payroll Association (APA) y Global Payroll Management Institute ^{[ 1 ]} , es una asociación profesional para personas responsables del procesamiento de nóminas empresariales . La Asociación imparte cursos y seminarios de capacitación sobre nóminas anualmente y publica una biblioteca de textos y boletines informativos sobre recursos de nómina. PAYO cuenta con aproximadamente 20 000 miembros, 121 capítulos locales afiliados a la APA y lobistas registrados con sede en Washington, D.C.

PayrollOrg se fundó en 1982 y tiene su sede en San Antonio , Texas, con una oficina adicional en Las Vegas. Además, PAYO posee y opera un centro de capacitación en MEET Las Vegas. El centro ofrece capacitación en nómina, con énfasis en las últimas tecnologías y capacidades de redes informáticas . ^{[ 2 ]}

La principal oferta educativa de PAYO es su Congreso anual . El evento cuenta con oradores invitados (entre ellos funcionarios gubernamentales y expertos de la industria), una sala de exposiciones sobre nóminas y cuentas por pagar, y más de 100 talleres sobre temas relacionados con nóminas y cuentas por pagar (AP). ^{[ 3 ]} La Asociación también publica una biblioteca de textos de referencia y boletines informativos para profesionales de nóminas. ^{[ 4 ]}

La oferta educativa incluye una amplia gama de cursos de formación y conferencias para profesionales de diversos niveles de experiencia, desde principiantes hasta expertos. La formación está disponible en varios formatos, como clases presenciales, aprendizaje electrónico, aulas virtuales, seminarios web y seminarios web bajo demanda.

También ofrecen una completa biblioteca de recursos sobre cumplimiento normativo , elaborada por el experimentado equipo de expertos en nóminas y derecho laboral de la Asociación. Las publicaciones se distribuyen en diversos formatos, como texto impreso, libro electrónico, revista, revista electrónica, boletín informativo, boletín electrónico y CD.

PAYO celebra un congreso anual cada mes de mayo, además de conferencias más pequeñas a lo largo del año. Las conferencias estatales individuales son organizadas de forma independiente por las secciones de PAYO.

Las conferencias nacionales de PAYO incluyen:

• El Payroll Congress ^{[ 5 ]} se celebra en mayo y es la conferencia educativa más grande de PAYO, con más de 200 talleres y una sala de exposiciones.
• La Conferencia para Líderes de Nómina se celebra en septiembre y ofrece formación de alto nivel para los responsables de nóminas. Diversos ponentes comparten sus conocimientos sobre una variedad de temas.
• La Conferencia sobre Nóminas en Instituciones Educativas (EIPC, por sus siglas en inglés) se celebra en octubre y se centra en las cuestiones de cumplimiento normativo que afectan a los profesionales de nóminas e impuestos que trabajan en el sector de la educación superior .
• La Cumbre de Capital se celebra en marzo y se centra en cuestiones nuevas y en desarrollo en materia de legislación y normativa que afectan a las operaciones de nómina.

PAYO participa en actividades de cabildeo en Washington, D.C., y patrocina varios comités liderados por sus miembros, denominados "Grupos de Trabajo de Relaciones Gubernamentales". Estos comités abarcan áreas como: Manutención de Menores y Otros Embargos, Formularios y Publicaciones de Impuestos Federales, Inmigración, Tarjetas de Nómina, Declaración de Salarios ante la SSA y Seguro de Desempleo. El propósito de estos comités es comunicar las inquietudes de la comunidad de nóminas a los poderes legislativo y ejecutivo del gobierno, y encontrar maneras para que los empleadores cumplan con sus obligaciones legales y apoyen los objetivos gubernamentales, minimizando al mismo tiempo la carga administrativa y los costos para los empleadores, el gobierno y los contribuyentes individuales.

En mayo de 2008, el comisionado del IRS, Douglas H. Shulman, pronunció un discurso ante los asistentes al Congreso de PAYO de 2008, destacando la importancia de la relación entre el IRS y PAYO, y afirmó: "PayrollOrg tiene una larga trayectoria brindando valiosos consejos y comentarios al IRS a medida que hemos implementado una serie de importantes leyes tributarias que han desempeñado un papel destacado en el desarrollo económico de nuestra nación". ^{[ 6 ]}

Otro ejemplo de la participación de PAYO con diversos organismos gubernamentales son sus contribuciones a publicaciones como el IRS/SSA Reporter. ^{[ 7 ]} El equipo de Relaciones Gubernamentales de PAYO envía con frecuencia artículos a la publicación trimestral del IRS.

Además, el personal de Relaciones Gubernamentales de PAYO ha recibido el Premio al Servicio Público de la SSA por su dedicación constante a mejorar la calidad de la información sobre salarios e impuestos de los empleadores, y el Premio a la Excelencia en la Colaboración del IRS por su colaboración para aclarar las responsabilidades de los empleadores y ayudar al IRS a capacitarlos. En el IRS, PAYO es miembro fundador del Comité Asesor del Programa de Informes de Información y también ha tenido representación en el Consejo Asesor del IRS y en el Comité Asesor de Administración Tributaria Electrónica .

La revista PAYTECH ^{[ 8 ]} es la publicación mensual más grande de PAYO y cubre sistemas de gestión de nóminas, tecnología, desarrollo profesional y tendencias que afectan a la industria de nóminas.

La asociación también produce boletines informativos generales y temáticos, entre los que se incluyen: ^{[ 9 ]}

• Actualización de PayState : Este boletín electrónico quincenal se centra exclusivamente en noticias y temas relacionados con el cumplimiento de las normas de nómina estatales y locales.
• PAYTECHonline: Esta revista electrónica mensual destaca los eventos, recursos y artículos de PAYO y PAYTECH.
• Nóminas actualmente: Un boletín mensual que incluye un calendario de cumplimiento y un informe del equipo de Relaciones Gubernamentales de PAYO.
• Guía para la gestión global de nóminas: ^{[ 10 ] [ 11 ] [ 12 ]} Libro electrónico gratuito disponible para descargar que detalla cuestiones de nóminas globales como beneficios internacionales, retención de salarios e impuestos, requisitos de presentación de informes y más.

La certificación de nómina verifica un nivel específico de conocimientos, habilidades y aptitudes en la profesión de nómina. PAYO ofrece dos niveles de certificación profesional : la Certificación Fundamental de Nómina (FPC) y la Certificación Profesional de Nómina (CPP). ^{[ 13 ]}

Cada año, PAYO organiza la Semana Nacional de la Nómina , una celebración nacional y una campaña de concientización pública. La Semana Nacional de la Nómina (SNN) se celebra anualmente durante la semana del Día del Trabajo y rinde homenaje al arduo trabajo de los 150 millones de asalariados estadounidenses y de los profesionales de nómina que les pagan. Juntos, a través del sistema de retención de nómina, contribuyen, recaudan, declaran y depositan aproximadamente 2,08 billones de dólares (68 %) de los ingresos anuales del Tesoro de los Estados Unidos. ^{[ 14 ]}

En febrero de 2015, la APA lanzó el Instituto Global de Gestión de Nóminas (GPMI). El Instituto se fusionó con la Asociación Estadounidense de Nóminas para crear PayrollOrg en mayo de 2023. ^{[ 15 ]}

• Sitio web oficial