Automator (macOS)

Automator es una aplicación desarrollada por Apple para macOS que permite automatizar tareas repetitivas mediante clic o arrastrar y soltar .

Automator permite repetir tareas en una amplia variedad de programas, como Finder , Safari , Calendario , Contactos y otros. También funciona con aplicaciones de terceros, como Microsoft Office y Adobe Photoshop . Automator se lanzó por primera vez con Mac OS X Tiger (10.4). ^{[ 1 ] [ 2 ]}

A partir de las últimas versiones de macOS, Apple ha animado a los usuarios a migrar de Automator a Atajos , ^{[ 3 ]} y ha permitido importar casi cualquier atajo de Automator a la aplicación Atajos. ^{[ 4 ] [ 5 ]} Los cambios recientes en el desarrollo también han favorecido a Atajos sobre Automator, ^{[ 6 ]} aunque Automator ha seguido recibiendo soporte completo. ^{[ 7 ]}

Los documentos de Automator se denominan flujos de trabajo y están compuestos por acciones . Los flujos de trabajo se ejecutan secuencialmente, y cada acción recibe la salida de la acción anterior, que luego puede procesar o sobre la que puede actuar. Se pueden especificar variables, que pueden ser modificadas o procesadas por acciones posteriores. ^{[ 8 ]} Los flujos de trabajo también pueden incorporar bucles y variables. ^{[ 9 ]} Automator incluye una biblioteca de acciones (cambiar el nombre de archivos, buscar imágenes vinculadas, crear un nuevo mensaje de correo electrónico, etc.). ^{[ 10 ] [ 11 ]} Las acciones también pueden ejecutar scripts personalizados, incluidos AppleScript , JavaScript o scripts de shell . Los documentos de flujo de trabajo se pueden ejecutar directamente en Automator o guardar como aplicaciones que ejecutan el flujo de trabajo al iniciarse. Los flujos de trabajo también se pueden agregar al menú contextual para procesar cualquier texto o archivo seleccionado. ^{[ 12 ] [ 13 ] [ 14 ]}

A partir de 2015Microsoft ha incluido acciones de Automator con Microsoft Office , que se pueden usar para automatizar Outlook , Word , Excel o PowerPoint . ^{[ 8 ]}

La siguiente es una lista no exhaustiva de las características de Automator:

• General
  • Simular la pulsación de cualquier tecla del teclado a intervalos específicos ^{[ 15 ]}
  • Ejecutar scripts de AppleScript , JavaScript , Python , Ruby o scripts de shell ^{[ 13 ] [ 14 ] [ 16 ]}
  • Crear acciones de carpeta, una función del Finder que aplica ciertos flujos de trabajo a todos los archivos de una carpeta ^{[ 17 ].}
  • Crear servicios, que se pueden iniciar en el menú Servicios ^{[ 17 ].}
  • Automator puede integrarse con Calendar para iniciar flujos de trabajo en la fecha y hora especificadas de un evento de Calendar (y el evento puede configurarse para repetirse automáticamente) ^{[ 9 ].}
  • Automator también puede iniciar flujos de trabajo con comandos de voz programables (llamados Comandos de dictado, añadidos en OS X Yosemite ) ^{[ 17 ].}
• Internet
  • Descargar páginas web como PDF ^{[ 16 ]}
  • Extraer una fuente RSS de una URL determinada y extraer el contenido de texto de los artículos de esa fuente ^{[ 9 ].}
  • Redactar nuevos correos electrónicos, con un asunto y archivos adjuntos específicos (que pueden ser el resultado de una acción anterior) ^{[ 9 ]}
  • Subir archivos a servidores FTP ^{[ 16 ]}
• Multimedia
  • Controlar las cámaras conectadas por USB para que tomen fotografías a intervalos regulares ^{[ 15 ].}
  • Realizar acciones del Finder en las imágenes, incluyendo rotación, aplicación de filtros Quartz (como blanco y negro) y conversión de archivos de audio y vídeo a diferentes formatos ^{[ 18 ].}
  • Redimensionar fotos por lotes ^{[ 17 ]}
  • Importa archivos de audio a iTunes y agrégalos a listas de reproducción ^{[ 9 ].}
  • Reproducir una lista de reproducción de iTunes ^{[ 17 ]}
• Texto y documentos
  • Convierta archivos de texto en archivos de audio, utilizando la función de conversión de texto a voz integrada de Mac ^{[ 9 ].}
  • Extraer texto de archivos PDF ^{[ 9 ]}
  • Combinar documentos PDF ^{[ 19 ]}
  • Extraer anotaciones de archivos PDF ^{[ 19 ]}
  • Mover archivos entre carpetas, dentro de carpetas o fuera de subcarpetas ^{[ 20 ]}
  • Procesar cadenas de texto, incluyendo agregar comillas alrededor del texto o mostrar el recuento de palabras ^{[ 21 ]}
  • Imprimir archivos; y cuando se combina con la acción "Obtener contenido de la carpeta", puede imprimir todos los archivos en una carpeta "dropbox" ^{[ 22 ].}

Automator proporciona una interfaz gráfica de usuario para automatizar tareas sin necesidad de conocimientos de programación o lenguajes de scripting. Las tareas se pueden grabar a medida que las realiza el usuario o seleccionarlas de una lista. El resultado de la acción anterior puede convertirse en la entrada de la siguiente. ^{[ 10 ]}

El icono de Automator presenta un robot, conocido como Otto el Automator. ^{[ 23 ]}

A partir de macOS Monterey , Automator existe junto con Atajos . ^{[ 24 ]}

• AppleScript : lenguaje de scripting para macOS 
• AutoHotkey : lenguaje de scripting enfocado en la automatización para Windows. 

• Página oficial de Automator de Apple
• Documentación oficial para desarrolladores de Automator de Apple
• Automator.us, un sitio con ejemplos y herramientas, creado por Sal Soghoian (gerente de producto de AppleScript en Apple) y otros.
  • Automator.us para Mac OS X Leopard (10.5) y versiones posteriores
  • Automator.us para Mac OS X Tiger (10.4)