Asociación para la Administración de Voluntarios

La Asociación para la Administración de Voluntarios ( AVA ) se creó en 1961 como una asociación sin fines de lucro para quienes trabajan con voluntarios en cualquier ámbito. Durante más de 44 años, fue la mayor asociación profesional del mundo para gestores de voluntarios. AVA organizaba una conferencia anual en ciudades de todo Estados Unidos, un programa de certificación para gestores de voluntarios, una comunidad en línea y la revista The Journal of Volunteer Administration (JOVA), y reconocía a los gestores de voluntarios más destacados con un premio especial cada año. AVA se disolvió en 2006 en medio de acusaciones de mala gestión financiera por parte de los empleados, el despido de tres empleados, incluido el director ejecutivo , la acumulación de más de 250 000 dólares en deudas y la falta de una supervisión financiera y administrativa adecuada por parte de la junta directiva.

La organización existía desde su constitución formal en 1961 como "Asociación Estadounidense de Coordinadores de Servicios Voluntarios" (AAVSC). Adoptó su nombre, Asociación para la Administración de Voluntarios, o AVA, en 1979. En el momento de su disolución, la misión de AVA era "promover el voluntariado y mejorar la calidad de vida a nivel local y global mediante la participación de líderes de voluntarios a través del desarrollo profesional, la creación de redes y productos y servicios de calidad". Los miembros de AVA participaban en la gestión de voluntarios en organizaciones sin fines de lucro, gubernamentales, escolares y entornos similares basados ​​en misiones. Al 1 de enero de 2006, AVA contaba con aproximadamente 2100 miembros de pago, de los cuales aproximadamente el 90 % provenía de Estados Unidos, el 10 % de Canadá y algunos de otros países, y estaba gobernada por una junta directiva de 16 miembros. ^{[ 1 ]}

Los programas y servicios de AVA incluían el programa de certificación de Gestor de Voluntarios Certificado (CVM), la revista Journal of Volunteer Administration (JOVA), sesiones informativas y boletines para miembros, el grupo de debate en línea CyberVPM en Yahoo! Groups y la revista Volunteer Management . AVA también organizaba la Conferencia Internacional anual sobre Administración de Voluntarios (ICVA), un evento de formación y networking para quienes trabajan con voluntarios.

AVA también creó el Premio Harriet Naylor al Servicio Distinguido de Miembros, que se otorgó anualmente desde 1981 hasta 2004. El premio recibió su nombre en honor a una directora nacional de la Oficina de Desarrollo de Voluntarios del entonces Departamento de Salud, Educación y Bienestar de los Estados Unidos en la década de 1970, quien "utilizó su visibilidad para defender a los voluntarios y a los líderes de voluntarios". ^{[ 2 ]} El premio se entregaba a un miembro activo de AVA "que hubiera realizado una contribución sobresaliente a la asociación. Los galardonados son reconocidos por su apoyo a AVA a través de puestos de liderazgo, proyectos especiales, investigación, publicaciones, defensa y otras actividades que han fortalecido tanto a la asociación como a la profesión de gestión de recursos de voluntariado". La lista y los requisitos se encuentran archivados en Internet Archive . ^{[ 3 ]}

AVA lanzó un sitio web en 1998, utilizando la URL www.avaintl.org . Las páginas públicas del sitio web desde febrero de 2001 hasta mayo de 2005 están archivadas en Internet Archive .

En asociación con el Año Internacional de los Voluntarios 2001, declarado por las Naciones Unidas , AVA redactó la "Declaración Universal sobre el Liderazgo y la Gestión de Voluntarios". ^{[ 4 ]}

La organización no tuvo un director ejecutivo permanente durante la mayor parte de 2004. ^{[ 5 ]} En la ICVA de 2004 en Portland , Oregón , la junta directiva de la AVA, encabezada por la presidenta de la junta, Nancy Gaston, nombró a John Throop como director ejecutivo, quien asumiría sus funciones el 1 de enero de 2005. El sitio web de la AVA, al 21 de mayo de 2005, indicaba que Throop había facilitado previamente el proyecto de visión y reposicionamiento de la junta directiva de la AVA, y que era sacerdote episcopal ordenado y en ejercicio . ^{[ 6 ]}

Un artículo en el Chronicle of Philanthropy citó a dos miembros de la junta directiva que dijeron que AVA estaba en "buena salud financiera" hasta después de la conferencia de 2005 en Jacksonville , Florida , cuando una auditoría mostró que AVA había contraído deudas. ^{[ 7 ]} A mediados de enero de 2006, el Comité Ejecutivo de AVA se reunió en Minneapolis , Minnesota, para discutir la sostenibilidad de AVA y la mejor manera de manejar los contratos que, según dijeron, se firmaron sin la aprobación de la junta para la ICVA de 2006. La junta concluyó que los planes para una conferencia en 2006 no podían seguir adelante. El 3 de febrero, la junta, el personal y los abogados pro bono se reunieron por teleconferencia para discutir opciones para el futuro de AVA, incluyendo la bancarrota y la disolución. ^{[ 8 ]}

El 23 y nuevamente el 27 de febrero de 2006, Ellen Didimamoff, quien se había convertido en presidenta de la AVA el noviembre anterior, escribió a los miembros de la AVA para comunicarles que la organización estaba en proceso de cerrar sus puertas el 1 de marzo de 2006 "porque no hay fondos para continuar operando". En su carta, describió la desaparición de la AVA de la siguiente manera:

A partir de junio de 2005, la junta directiva preguntó insistentemente sobre la situación financiera de la organización. Sin embargo, hasta enero de 2006, cuando se enteró de que AVA tenía una deuda de 300 000 dólares, la junta no tuvo una visión clara de la situación financiera de AVA. Nuestros auditores informaron al Comité Ejecutivo que se gastaba demasiado dinero en salarios y viajes del Director Ejecutivo, y que los gastos de ICVA eran inusualmente altos.

Ella continuó:

La junta también descubrió que los activos se habían administrado de forma indebida y que las firmas en las cuentas corrientes y de mercado monetario de AVA se habían modificado sin su conocimiento. En diciembre, se transfirieron grandes sumas de dinero de la cuenta de mercado monetario de AVA a su cuenta corriente, y posteriormente se gastó dicho dinero. Se realizaron contratos no autorizados para futuras conferencias. Al profundizar en la investigación, AVA encontró otros indicios de mala administración, malversación de fondos restringidos y gastos abusivos y no autorizados. El Comité Ejecutivo votó a favor de despedir a tres empleados el 10 de enero, incluyendo al Director Ejecutivo y al Gerente de Oficina. El Departamento de Policía del Condado de Henrico está investigando posibles cargos penales. ^{[ 9 ]}

La unidad policial que supervisa Richmond llevó a cabo una investigación criminal y en marzo concluyó que no se había producido ninguna actividad delictiva. La organización quebró con una deuda de 259.000 dólares. ^{[ 10 ]}

La junta directiva de AVA autorizó a Katie Campbell, quien fuera administradora de CVA durante mucho tiempo, a formar una organización sin fines de lucro para adquirir los derechos del programa de estudios de CVA, protegido por derechos de autor, y continuar ofreciéndolo y certificando a los estudiantes. Esta organización, el Consejo para la Certificación en Administración de Voluntarios (CCVA), continúa impartiendo el programa de Certificación en Administración de Voluntarios (CVA). CVA también administra la certificación CAVS (Administrador Certificado de Servicios Voluntarios), un programa especialmente dirigido a líderes de voluntarios en entornos de atención médica, patrocinado por la Asociación de Profesionales de Recursos para Voluntarios en el Sector Salud. ^{[ 11 ]}

JOVA fue entregada a R. Dale Safrit en la Universidad Estatal de Carolina del Norte , específicamente al Departamento de Desarrollo Juvenil 4-H en la Facultad de Agricultura y Ciencias de la Vida, y renombrada como The International Journal of Volunteer Administration (IJOVA). ^{[ 12 ]}

AVA había comprado un grupo de discusión en línea, CyberVPM, a la persona que lo había creado. Tras la disolución de AVA, el control y la propiedad del grupo se transfirieron a una voluntaria, Meghan Kaskoun. El grupo estuvo activo hasta marzo de 2016. ^{[ 13 ] [ 14 ]}

El debate entre los gestores de voluntarios sobre la desaparición de AVA se debatió en la sección de comentarios del número especial de marzo de 2006 de Energize, Inc. y en CyberVPM, donde varios miembros de AVA culparon a la mala gestión de la junta directiva y a la supervisión deficiente por crear las condiciones que propiciaron los problemas que llevaron a la desaparición de AVA. ^{[ 15 ] [ 16 ]}

En respuesta a la disolución de la Asociación de Administradores Voluntarios (AVA), la Fundación Points of Light y la Red Nacional de Centros de Voluntariado organizaron dos teleconferencias el 28 de marzo y el 19 de abril de 2006. Estas llamadas brindaron la oportunidad de analizar las necesidades actuales y futuras de los gestores de recursos voluntarios y los posibles pasos a seguir para apoyar a los antiguos miembros de la AVA. Un total de casi 100 gestores voluntarios, en representación de organizaciones locales, estatales y nacionales, participaron en una de las dos teleconferencias. ^{[ 17 ]}

Tres movimientos surgieron inmediatamente para reemplazar a AVA. Uno se denominó Congreso de Asociaciones de Administradores Voluntarios (COVAA). ^{[ 18 ]} Los organizadores de esta iniciativa lanzaron un sitio web en 2006, www.COVAA.org . Otra iniciativa se denominó Asociación de Profesionales Voluntarios, y su sitio web asociado fue www.avppb.org, y la tercera iniciativa fue www.vmweb.org . A finales de 2007, las tres iniciativas fueron abandonadas y sus sitios web dejaron de actualizarse, según consta en los registros del Archivo de Internet.

En 2009, AL!VE: Asociación para Líderes en la Participación Voluntaria se fundó como una organización sin fines de lucro. Su sitio web se lanzó en noviembre de 2009. ^{[ 19 ] [ 20 ]}

La primera conferencia nacional para gestores de voluntarios desde la desaparición de AVA se celebró en julio de 2017, organizada por la Asociación de Administración de Voluntarios de Minnesota. ^{[ 21 ]} Como señaló la experta en voluntariado Susan J. Ellis : «Han pasado 10 años desde que tuvimos un evento nacional diseñado exclusivamente para personas cuyo trabajo se centra en la captación de voluntarios. En su momento, dependíamos de la Asociación de Administración de Voluntarios (AVA) para una reunión anual de este tipo, pero cuando AVA desapareció, también lo hizo la conferencia... Este es un momento crucial para AL!VE, la Asociación de Líderes en la Captación de Voluntarios». ^{[ 22 ]}