Una auditoría de costos representa la verificación de las cuentas de costos y la comprobación del cumplimiento del plan de contabilidad de costos . La auditoría de costos determina la exactitud de los registros de contabilidad de costos para asegurar que estén en conformidad con los principios, planes, procedimientos y objetivos de la contabilidad de costos. [ 1 ] Una auditoría de costos comprende lo siguiente:
- Verificación de los registros de contabilidad de costos, como la exactitud de las cuentas de costos, los informes de costos, los estados de costos, los datos de costos y la técnica de cálculo de costos.
- Examen de estos registros para asegurar que se ajustan a los principios, planes, procedimientos y objetivos de contabilidad de costos.
- Informar al gobierno sobre la utilización óptima de los recursos nacionales.
Objetivos de la auditoría de costos
- Objetivo previsto: La auditoría de costes tiene como objetivo identificar el desperdicio o las pérdidas indebidas y garantizar que el sistema de costes determine el coste de producción correcto y realista.
- Objetivos constructivos: La auditoría de costos proporciona información útil a la gerencia con respecto a la regulación de la producción, el método económico de operación, la reducción de costos operativos y la reformulación de los planes de contabilidad de costos .
- Otros objetivos:
- El objetivo fundamental de la auditoría de costes es garantizar que tanto el coste de producción como el coste de ventas incluyan únicamente los factores absolutamente necesarios y que dichos factores se utilicen de la manera más eficiente.
- Para verificar que las cuentas/registros de costos sean exactos.
- Para detectar todos los errores o fraudes en los registros de costos.
- Introducir algún tipo de auditoría interna centrada en los costes para reducir la carga de trabajo del auditor financiero.
- El sistema de costes debe ser diferente para cada objetivo, y el auditor de costes diseña el sistema que mejor y más rápidamente funcione.
- Asegurarse de que la organización mantenga libros de contabilidad, registros y contabilidad de costos adecuados, ya sea por exigencia legal o por decisión de la gerencia.
- Verificar que los principios básicos de la contabilidad de costos o las normas relacionadas, establecidas para implementar ciertas disposiciones legales, se apliquen correctamente al llevar las cuentas de costos de la manera adecuada.
- Informar al gobierno sobre la utilización óptima de los recursos nacionales.
Tipos de auditoría de costos
- Auditoría de costos en nombre de la gerencia
- Auditoría de costes en nombre de un cliente
- Auditoría de costos en nombre del gobierno
- Auditoría de costes por parte de la asociación comercial
- Auditoría de costos reglamentaria
- auditoría de costos circunstanciales
- fijación de precio de retención
- Variación de costos dentro de la industria
- Gestión ineficiente
- evaluación de impuestos
- Acuerdos comerciales y disputas
- Auditoría de costos según la ley
Calificación
La cualificación básica para ser auditor de costes consiste en superar los exámenes y prácticas prescritos por el organismo profesional y regulador de contabilidad de costes y gestión del país. En caso de que una persona sea miembro de otros organismos profesionales, se le podrá eximir de los requisitos de los convenios de reconocimiento mutuo (CRM) para ejercer como auditor de costes.
Procedimientos de auditoría de costos
La auditoría de costos comprende los siguientes tres pasos:
- Revisar
- Verificación
- Informes
Formato del informe de auditoría de costos
Yo/Nosotros,........................................... habiendo sido designados como Auditor(es) de Costos bajo la Sección ........ Ley de Sociedades de .........................................................(mencione el nombre de la empresa) con su oficina registrada en .................................................... (mencione la dirección de la oficina registrada de la empresa) (en adelante, la empresa), hemos auditado los libros de contabilidad prescritos bajo dicha Ley, y otros registros relevantes con respecto a .................................... (mencione el/los nombre(s) del/los grupo(s) de productos) para el período/año.............................(mencione el año financiero) mantenidos por la empresa e informamos, además de mis/nuestras observaciones y sugerencias en el párrafo 2.
- No he/hemos obtenido toda la información y las explicaciones que, según mi/nuestro leal saber y entender, eran necesarias para los fines de esta auditoría.
- En mi/nuestra opinión, la empresa no ha mantenido/no ha mantenido registros de costos adecuados, según .............., para dar una visión verdadera y justa del costo de producción/operación, costo de ventas y margen de los grupos de productos/actividades en referencia.
- En mi/nuestra opinión, las sucursales que no hemos visitado han recibido/no han recibido los informes adecuados para los fines de la Auditoría de Costos.
- En mi/nuestra opinión y según mi/nuestra mejor información, dichos libros y registros proporcionan/no proporcionan la información requerida por la Ley de Sociedades, de la manera requerida.
- En mi/nuestra opinión, los mencionados libros y registros no se ajustan a las Normas de Contabilidad de Costos emitidas por el Instituto de Contadores de Costos y Obras de la India, en la medida en que estas se consideren relevantes y aplicables.
- En mi/nuestra opinión, la empresa tiene/no tiene un sistema adecuado de auditoría interna de registros de costos que, en mi/nuestra opinión, sea acorde con la naturaleza y el tamaño de su negocio.
- En la empresa no se conservan estados de costos detallados por unidad y por producto/actividad, ni los anexos correspondientes a los grupos de productos/actividades bajo la referencia de la empresa, debidamente auditados y certificados por mí/nosotros.
- Como se requiere según las disposiciones de ................, he entregado el Informe de Evaluación de Desempeño a la empresa, en el formulario prescrito.
- Observaciones y sugerencias, si las hubiere, del auditor de costes, relevantes para la auditoría de costes.
Fecha: (fecha del informe de estudio)
Lugar: (lugar donde se firmó el informe de auditoría)
Firma del auditor de costos
Número de socio
Véase también
Referencias
- Costos
- Contabilidad de gestión
- Tipos de auditoría