BAS (contabilidad)

El plan de cuentas sueco BAS (Plan básico) representa los principios contables generalmente aceptados (PCGA) de Suecia y es un plan de cuentas de libre uso para la contabilidad en Suecia , disponible en sueco, inglés y alemán. ^{[ 1 ]} Planes de cuentas muy similares se utilizan comúnmente en países vecinos y son aplicables internacionalmente.

Fue desarrollado por la industria sueca en la década de 1960 y actualmente pertenece a su propia fundación. El cuadro BAS fue reformado a finales de la década de 1990 para adaptarlo a las directrices de diseño de cuadros de las NIIF y se conocía entonces como BAS2000, pero hoy en día se le conoce generalmente como el cuadro BAS.

Un grupo interconectado de organizaciones, con BAS en el centro, está conformando un sistema común de principios contables suecos (GAAP) y rutinas comunes en materia de contabilidad y normas de información financiera nacionales.

No existen restricciones legales en Suecia en lo que respecta a los planes de cuentas; sin embargo, la mayor parte de la sociedad utiliza de forma habitual y voluntaria los servicios y planes de cuentas del BAS (Servicio de Impuestos Internos).

El formato SIE (formato de archivo), desarrollado pensando en el BAS (Servicio de Impuestos Internos de Suecia), se utiliza para transferir datos entre diferentes programas de contabilidad en el mercado sueco. Se usa comúnmente como interfaz entre contabilidad y auditoría, así como para importar datos de sistemas anteriores, como los de nóminas y cuentas por pagar. Las definiciones de SIE solo permiten dígitos para los números de cuenta, ni siquiera puntos (no se pueden transferir gráficos IFRS). Sin embargo, SIE es uno de los formatos estándar más exitosos para el intercambio de datos contables. Permite un mercado competitivo con múltiples proveedores de software de contabilidad compatibles para el intercambio de datos. Ha posibilitado la creación de software comercial estándar especializado para funciones como declaraciones de impuestos sobre la renta y auditoría, importando datos de contabilidad.

Sin embargo, la Oficina de Registro de Empresas de Suecia y XBRL Suecia no utilizan el cuadro BAS ni el formato SIE en las rutinas generales de informes empresariales anuales que elaboraron conjuntamente, sino que utilizan una taxonomía XBRL.

El cuadro sirve como guía general y cada usuario puede realizar modificaciones y crear cuentas personalizadas.

Las autoridades gubernamentales encargadas de la contabilidad, lideradas por la Autoridad Nacional de Gestión Financiera de Suecia ^{[ 2 ]} , y las comunas, lideradas por la Asociación Sueca de Autoridades Locales y Regiones ^{[ 3 ] [ 4 ],} cuentan con versiones especiales que incluyen cuentas específicas para sus fines. Algunas de estas cuentas tienen números de más de cuatro dígitos (las especificaciones SIE permiten secuencias numéricas más largas).

La fundación BAS es una organización sin ánimo de lucro (BAS-Interessenternas förening) con un empleado. El desarrollo del organigrama de BAS se realiza mediante el trabajo de un comité con sus miembros principales. ^{[ 5 ]}

• La Confederación de Empresas Suecas
• La Iglesia de Suecia
• La Federación de Agricultores Suecos
• La Agencia Tributaria Sueca
• El Bokföringsnämnden (la autoridad GAAP)
• La FAR (sociedad de auditoría de proveedores)
• La SRF (sociedad de proveedores de contadores)
• La SIE (formato de archivo) (sociedad proveedora de software de contabilidad)

El Bokföringsnämnden, BFN, ^{[ 6 ]} es la agencia del Gobierno sueco encargada de promover el desarrollo de los PCGA para su uso en la contabilidad pública y privada . ^{[ 7 ]} Ofrece asesoramiento sobre cómo utilizar el cuadro BAS en contabilidad mediante directivas publicadas. Las directivas del BFN son elaboradas por su comité principal de expertos (principalmente de los miembros principales de la fundación BAS, designados por el gobierno).

El Manual de Contabilidad BAS , Cómo deben utilizarse las cuentas en el plan de cuentas BAS, es publicado anualmente por la Fundación BAS. ^{[ 8 ]}

El cuadro BAS está estructurado de manera que cada cuenta tiene cuatro dígitos. El primer dígito indica la clase de cuenta. Los dígitos siguientes se utilizan para un desglose más preciso: el segundo dígito indica el grupo de cuentas, el tercero la cuenta principal y el cuarto la subcuenta.

• Activos 1xxx divididos en: 10xx Activos fijos intangibles, 11xx-12xx Activos fijos tangibles, 13xx Activos fijos financieros (cuentas por cobrar a largo plazo), 14xx Inventarios, etc., 15xx-17xx Cuentas por cobrar corrientes, 18xx Inversiones a corto plazo, 19xx Efectivo y bancos
• Patrimonio neto 20xx, reservas no gravadas 21xx, provisiones 22xx, pasivos a largo plazo 23xx, pasivos corrientes 24xx-29xx
• Ingresos del 3xxx divididos como Ventas netas del 30xx al 37xx, Otros ingresos del 38xx al 39xx
• 4xxx Costos de bienes, materiales y algunos servicios adquiridos
• 5xxx-6xxx Otros gastos operativos externos
• 70xx-76xx Costos de personal, 77xx Amortizaciones, 78xx Depreciación, 79xx Otros gastos operativos
• 8xxx Partidas financieras (por ejemplo, intereses / ingresos en divisas / gastos), asignaciones, impuestos y beneficios del año
• Cuentas internas 0xxx y 9xxx

El gráfico se publica en tres niveles compatibles (subconjuntos):

• Tabla BAS básicamente para empresas constituidas (informes fiscales K2/K3), incluyendo un subconjunto recomendado.
• Tabla BAS K1 básicamente para sociedades privadas no constituidas (informes fiscales K1), subconjunto reducido
• BAS K1-mini básicamente para empresas privadas no constituidas (declaraciones de impuestos NE), subconjunto mini

• Grupo de cuentas BAS