Numeración de Bates

La numeración Bates (también conocida como estampado Bates , marcado Bates , codificación Bates , etiquetado Bates o numeración de choque ) es un método para numerar secuencialmente páginas o documentos con un número de referencia. ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]} Se utiliza un dispositivo de numeración Bates manual para "estampar" un número en una página, y el número avanza automáticamente después de cada estampado. ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]} La numeración Bates se utiliza en los ámbitos legal, médico y comercial para colocar uno o más números de identificación, marcas de fecha y hora en imágenes y documentos a medida que se escanean o procesan, por ejemplo, durante la etapa de descubrimiento de los preparativos para un juicio o para identificar recibos comerciales. ^{[ 2 ] [ 3 ]} El estampado Bates se puede utilizar para marcar e identificar imágenes con derechos de autor colocando un nombre de empresa, logotipo y/o derechos de autor legales en ellas. ^{[ 2 ] [ 3 ]} Este proceso proporciona identificación, protección y numeración consecutiva automática de las páginas. ^{[ 2 ] [ 3 ]}

La máquina numeradora automática Bates o estampadora Bates recibe su nombre del inventor Edwin Granville Bates de la ciudad de Nueva York. ^{[ 1 ] [ 3 ]} Los oficinistas la utilizaban para estampar números consecutivos o números en un patrón repetido en las páginas de los documentos. ^{[ 2 ] [ 4 ]} El mecanismo —una mejora patentada por Edwin G. Bates en 1891— cambiaba automáticamente el número, facilitando el trabajo del personal. ^{[ 5 ] [ 6 ] [ 4 ]} Bates obtuvo varias patentes estadounidenses para el dispositivo a finales del siglo XIX y principios del XX, ^{[ 7 ] [ 8 ]} y en 1895 recibió el premio Longstreth del Instituto Franklin por su invención de una máquina numeradora tipográfica . ^{[ 9 ]}

La primera patente reivindicaba una «nueva y útil mejora en máquinas de numeración consecutiva», ^{[ 10 ]} lo que indica que Bates no fue el creador de la idea. ^{[ 1 ]} El objetivo de Bates era «en general, aumentar la eficacia, la simplicidad y la compacidad de las máquinas de este tipo». ^{[ 1 ]} Cada vez que la máquina se presionaba sobre una hoja de papel, una rueda giratoria se movía incrementalmente. ^{[ 1 ] [ 2 ]} La máquina original descrita por Bates permitía la numeración con una secuencia de cuatro dígitos, que iba del 0000 al 9999. ^{[ 1 ] [ 3 ] [ 4 ]} Por ejemplo, la página 852 de un conjunto de documentos sería 0852. ^{[ 3 ]} Los tribunales y los bufetes de abogados adoptaron rápidamente este sistema. ^{[ 2 ] [ 3 ]}

En versiones posteriores, la máquina podía configurarse para estampar el número varias veces, es decir, duplicados o triplicados. ^{[ 1 ]} Un inconveniente era la tinta y la almohadilla: podían secarse, haciendo que los números fueran ilegibles. ^{[ 11 ]}

Operando como Bates Manufacturing Company desde su incorporación en 1890, ^{[ 12 ]} Bates luego usó el nombre Bates Machine Company , luego renombrado a Bates Numbering Machine Company. ^{[ 1 ]} Esta compañía se convirtió en Roberts Numbering Machine Company . ^{[ 1 ] [ 13 ] [ 14 ]}

En 1921, Clarence SA Williams compró la empresa y se desempeñó como su presidente hasta 1958. ^{[ 1 ] [ 12 ]}

En 1993, General Binding Corporation (ahora General Binding LLC) adquirió Bates Manufacturing Company. ^{[ 1 ] [ 15 ]}

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  Máquina numeradora Bates en el periódico
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  Máquina numeradora Bates en el periódico
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  Máquina numeradora Bates en el periódico
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  Máquina numeradora Bates en el periódico
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  Máquina numeradora Bates en el periódico

La numeración Bates se utiliza comúnmente como método de organización para etiquetar e identificar documentos legales. ^{[ 5 ]} Nombrada en honor a la máquina numeradora automática Bates, asigna un identificador numérico o alfanumérico único y arbitrario a cada página, lo que facilita su identificación y recuperación. ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]} Dicha identificación puede ser exclusivamente numérica o contener una combinación de letras y números (alfanumérica). ^{[ 1 ] [ 2 ]} No existe un método estándar para numerar documentos, ni tampoco un tipo de letra estándar para dichos números. ^{[ 2 ]}

Los números Bates se utilizan en los ámbitos jurídico, médico y empresarial. ^{[ 2 ]} Casi todos los bufetes de abogados estadounidenses utilizan sellos Bates, aunque el uso del sellado manual es cada vez menos frecuente debido al auge de la numeración electrónica, principalmente en archivos PDF ( Portable Document Format ) en lugar de material impreso. ^{[ 2 ]} Durante la fase de descubrimiento de un litigio, un gran número de documentos puede requerir el uso de identificadores únicos para cada página de cada documento para su referencia y recuperación. ^{[ 2 ]}

Los sellos Bates manuales utilizan un mecanismo de autoentintado con cuatro a siete ruedas numeradas. Algunos sellos permiten la numeración consecutiva, repetida, duplicada y triplicada. ^{[ 1 ] [ 2 ]}

Las etiquetas autoadhesivas impresas con números Bates son comunes hoy en día, al igual que el software de descubrimiento electrónico (eDiscovery) que puede "sellar" electrónicamente los documentos almacenados como archivos informáticos superponiendo números sobre ellos. ^{[ 16 ] [ 17 ]}

La numeración Bates no se usa universalmente ni se aplica de forma consistente; por ejemplo, la guía de estilo The Bluebook no la menciona. ^{[ 18 ]} Pero, de acuerdo con The Bluebook , la primera cita debe dejar muy claro a qué se hace referencia, como (Bates Jones000001) o (Bates d123-002), y las citas consecutivas subsiguientes deben seguir la práctica habitual de Id. seguido del número de página, como ( Id. 000017) o ( Id. -017). ^{[ 2 ] [ 18 ]}

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