Software de gestión de referencias

El software de gestión de referencias , gestión de citas o gestión bibliográfica es un programa que almacena una base de datos de registros bibliográficos y genera citas bibliográficas (referencias) para dichos registros, necesarias en la investigación académica . Una vez almacenado un registro, puede utilizarse repetidamente para generar bibliografías , como listas de referencias en libros y artículos académicos. Las aplicaciones modernas de gestión de referencias suelen integrarse con procesadores de texto, de modo que se genera automáticamente una lista de referencias en uno de los diversos formatos bibliográficos requeridos por editoriales y revistas académicas a medida que se escribe un artículo, reduciendo así el riesgo de que una fuente citada no se incluya en la lista de referencias. También disponen de una función para importar registros bibliográficos desde bases de datos bibliográficas .

El software de gestión de referencias no cumple la misma función que una base de datos bibliográfica , la cual almacena registros de todas las publicaciones dentro de un ámbito determinado, como una disciplina académica o un conjunto de disciplinas. Estas bases de datos bibliográficas son extensas y requieren servidores de gran capacidad. El software de gestión de referencias recopila una base de datos mucho más pequeña, con las publicaciones que un investigador o grupo de investigadores ha utilizado o probablemente utilizará, y puede almacenarse fácilmente en el ordenador personal de un usuario .

Muchas aplicaciones de gestión de referencias permiten a los usuarios buscar registros bibliográficos en bases de datos bibliográficas en línea y catálogos de bibliotecas . Un protocolo de comunicación antiguo utilizado para acceder a los catálogos de bibliotecas, y que todavía se utiliza en muchas bibliotecas, ^{[ 1 ]} es Z39.50 , que es anterior a la invención de la World Wide Web . Aunque Z39.50 todavía se utiliza, hoy en día la mayoría de las bases de datos bibliográficas están disponibles como sitios web que permiten exportar registros bibliográficos seleccionados en varios formatos de datos bibliográficos que son importados por el software de gestión de referencias.

Los generadores de citas son herramientas en línea que facilitan la creación de listas de obras citadas y bibliografías . Estos generadores utilizan formularios web para introducir datos y formatear la salida según directrices y estándares como el Manual de Estilo MLA de la Modern Language Association , el estilo APA de la American Psychological Association , el Manual de Estilo de Chicago o el formato Turabian . Algunos generadores solo generan la salida en tiempo real, mientras que otros almacenan los datos de las citas para su uso posterior.

En 2013, se realizó una encuesta comparativa sobre el uso de EndNote , RefWorks y Zotero entre los juristas de la Facultad de Derecho de la Universidad de Oxford. El 0% de los participantes en la encuesta utilizó RefWorks; el 40% utilizó EndNote; y el 17% utilizó Zotero, principalmente estudiantes de investigación. El autor también estimó la dificultad de uso de RefWorks, EndNote y Zotero por parte de los juristas de Oxford. Se realizó una comparación de estas herramientas para juristas en varios escenarios de uso, que incluyen: instalación y configuración del estilo de citación OSCOLA ; creación de una biblioteca bibliográfica jurídica personal y extracción de metadatos de bases de datos bibliográficas jurídicas; generación de notas a pie de página y bibliografías para publicaciones académicas; y uso y modificación del estilo de citación OSCOLA. ^{[ 2 ]}

En ese mismo año, una encuesta realizada en la Universidad de Turín reveló que el conocimiento del software era alto, pero su adopción no lo era, y el software más conocido y utilizado era EndNote. ^{[ 3 ]}

• Comparación de software de gestión de referencias
• COinS : método para incrustar metadatos bibliográficos en el código HTML de las páginas web.
• Z39.50 : protocolo de comunicación de capa de aplicación cliente-servidor estándar internacional para buscar y recuperar información de una base de datos a través de una red informática TCP/IP; ampliamente utilizado en entornos de bibliotecas.

• Beel, Joeran (14 de octubre de 2013). "¿Qué hace a un mal gestor de referencias?" . Grupo de Sistemas Inteligentes, Universidad de Siegen . Recuperado el 8 de septiembre de 2016 .
• Fenner, Martin; Scheliga, Kaja; Bartling, Sönke (2014). «Gestión de referencias». En Bartling, Sönke; Friesike, Sascha (eds.). Opening Science: The Evolving Guide on How the Internet Is Changing Research, Collaboration and Scholarly Publishing . Nueva York: Springer-Verlag . pp. 125–137 . doi : 10.1007/978-3-319-00026-8_8 . ISBN  9783319000251OCLC 871176030​​ 
• Universitätsbibliothek Technische Universität München (febrero de 2025). «Comparación de software de gestión de referencias» . Consultado el 17 de febrero de 2025 .