Presupuesto

Un presupuesto es un plan de cálculo , generalmente, aunque no siempre, financiero , para un período definido , a menudo un año o un mes. Un presupuesto puede incluir volúmenes de ventas e ingresos previstos , cantidades de recursos, incluyendo tiempo, costos y gastos , impactos ambientales como las emisiones de gases de efecto invernadero, otros impactos, activos , pasivos y flujos de efectivo . Las empresas, los gobiernos, las familias y otras organizaciones utilizan presupuestos para expresar planes estratégicos de actividades en términos cuantificables. ^{[ 1 ]}

La elaboración de un presupuesto permite a empresas , autoridades , particulares o familias establecer prioridades y evaluar el logro de sus objetivos. Para alcanzar estas metas, puede ser necesario incurrir en un déficit (los gastos superan los ingresos) o, por el contrario, ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan los gastos).

En el ámbito comercial, un presupuesto es un documento o informe financiero que detalla el costo que tendrá un servicio si se realiza. Quien elabora el presupuesto debe respetarlo y no puede modificarlo una vez que el cliente acepta el servicio.

Un presupuesto expresa los gastos previstos junto con propuestas sobre cómo cubrirlos con los recursos disponibles. Un presupuesto puede presentar un superávit , lo que significa que se destinarán recursos para su uso futuro , o un déficit , en cuyo caso los gastos superan los ingresos u otros recursos.

El presupuesto de un gobierno es un resumen o plan de los recursos previstos (a menudo, aunque no siempre, provenientes de impuestos) y los gastos de dicho gobierno. Existen tres tipos de presupuestos gubernamentales: el presupuesto operativo o corriente, el presupuesto de capital o de inversión y el presupuesto de efectivo o de flujo de caja. ^{[ 2 ]}

Un presupuesto personal o presupuesto familiar es un plan financiero que asigna los ingresos futuros a gastos , ahorros y pago de deudas . Al crear un presupuesto personal, se consideran los gastos pasados ​​y las deudas personales . Existen diversos métodos y herramientas para crear, usar y ajustar un presupuesto personal. Por ejemplo, el trabajo es una fuente de ingresos, mientras que las facturas y el alquiler son gastos. Una tercera categoría (además de los ingresos y los gastos) pueden ser los activos (como propiedades, inversiones u otros ahorros o bienes de valor) que representan una posible reserva de fondos en caso de déficit presupuestario.

El presupuesto de una empresa , división o corporación ^{[ 5 ] [ 6 ] [ 1 ] [ 7 ]} es una previsión financiera para el futuro cercano, generalmente el próximo período contable , que agrega los ingresos y gastos esperados de los diversos departamentos: operaciones, recursos humanos , TI, etc. Es, por lo tanto, un elemento clave en la planificación empresarial integrada , con objetivos medibles que se delegan a los gerentes departamentales (y se convierten en KPI ^{[ 1 ]} ); los presupuestos también pueden especificar recursos no monetarios, como personal o tiempo. ^{[ 1 ]}

El proceso de presupuestación requiere un esfuerzo considerable , ^{[ 5 ]} a menudo involucrando a decenas de empleados; la aprobación final recae tanto en el director financiero como en el director de operaciones . La responsabilidad suele estar dentro del área de gestión financiera de la empresa en general, a veces, específicamente en " FP&A ". Los profesionales empleados en este rol suelen ser designados " Analista de Presupuesto ", ^{[ 8 ]} una función especializada de análisis financiero .

Las organizaciones pueden elaborar ^{[ 7 ]} presupuestos funcionales, relacionados con las actividades, y/o presupuestos de efectivo, centrados en los ingresos y los pagos. La presupuestación incremental comienza con el presupuesto del período anterior, mientras que en la presupuestación de base cero las actividades/costos se incluyen solo si están justificados. En todos los enfoques, las ventas o ingresos esperados suelen ser el punto de partida; ^{[ 7 ]} esto se basará en la planificación de la empresa para el período en cuestión. Los elementos y costos directamente relacionados suelen estar vinculados a estos ( se puede emplear el costeo basado en actividades ). Las funciones de apoyo y gestión pueden revisarse, y los costos "fijos" resultantes , como el alquiler y la nómina, se ajustarán, como mínimo por la inflación. El gasto de capital , tanto las nuevas inversiones como el mantenimiento, puede presupuestarse por separado; el servicio de la deuda y los reembolsos también. El presupuesto maestro ^{[ 7 ]} agrega todos estos. Véase Previsión financiera , Previsión de flujo de efectivo , Modelado financiero §  Contabilidad .

Si bien el presupuesto se suele elaborar anualmente —aunque, por ejemplo en la minería , ^{[ 9 ]} esto puede ser trimestral— el seguimiento es continuo, con ajustes ( o intervenciones ) financieros y operativos según sea necesario; véase Gestión de riesgos financieros § Finanzas corporativas para más información. Aquí, ^{[ 7 ]} si las cifras reales entregadas se acercan a las presupuestadas, esto sugiere que los gerentes comprenden su negocio y han tenido éxito en su ejecución. Por otro lado, si las cifras divergen, esto envía una señal de "fuera de control"; además, el precio de las acciones podría verse afectado cuando estas cifras se hayan comunicado a los analistas . 

Las críticas a veces se dirigen a la naturaleza del presupuesto y su impacto en la organización. ^{[ 10 ] [ 11 ]} Además del costo en tiempo y recursos, se identifican dos fenómenos como problemáticos: Primero, se sugiere que los gerentes a menudo "manipularán el sistema" al especificar objetivos que son fácilmente alcanzables, y/o al solicitar más recursos de los necesarios, ^{[ 7 ]} de modo que los recursos necesarios se presupuestarán como un compromiso. Una segunda observación es que el pensamiento de los gerentes puede enfatizar el pensamiento operativo a corto plazo a expensas de una perspectiva estratégica y a largo plazo , particularmente cuando ^{[ 12 ]} los pagos de bonificación están vinculados al presupuesto. Véase Planificación estratégica §  Planificación estratégica vs. planificación financiera .

• Presupuesto de ventas : una estimación de las ventas futuras, a menudo desglosada en unidades. Se utiliza para establecer objetivos de la empresa y de ventas.
• Presupuesto de producción : una estimación del número de unidades que deben fabricarse para alcanzar los objetivos de ventas. El presupuesto de producción también estima los diversos costos asociados a la fabricación de dichas unidades, incluyendo mano de obra y materiales. Elaborado por empresas orientadas al producto.
• Presupuesto de capital : se utiliza para determinar si vale la pena llevar a cabo las inversiones a largo plazo de una organización, como maquinaria nueva, maquinaria de reemplazo, nuevas plantas, nuevos productos y proyectos de investigación y desarrollo.
• Flujo de caja/presupuesto de caja : una previsión de los ingresos y gastos futuros durante un período determinado. Generalmente abarca un período a corto plazo. El presupuesto de flujo de caja ayuda a la empresa a determinar cuándo los ingresos serán suficientes para cubrir los gastos y cuándo necesitará financiación externa.
• La presupuestación condicional es un enfoque presupuestario diseñado para empresas con ingresos fluctuantes, altos costos fijos o ingresos que dependen de costos irrecuperables , así como para organizaciones sin fines de lucro y ONG .
• Presupuesto de marketing : una estimación de los fondos necesarios para la promoción, la publicidad y las relaciones públicas con el fin de comercializar el producto o servicio.
• Presupuesto del proyecto : una previsión de los costes asociados a un proyecto empresarial concreto. Estos costes incluyen mano de obra, materiales y otros gastos relacionados. El presupuesto del proyecto suele desglosarse en tareas específicas, asignándose un presupuesto a cada una. Para establecer el presupuesto del proyecto se utiliza una estimación de costes.
• Presupuesto de ingresos : se compone de los ingresos del gobierno y los gastos financiados con dichos ingresos. Los ingresos se componen de impuestos y otros gravámenes que recauda el gobierno. Diversos países y uniones han creado cuatro tipos de jurisdicciones tributarias : interestatales, estatales , locales y jurisdicciones tributarias con estatus especial ( zonas de libre comercio ). Cada una de ellas aporta un flujo de dinero a los niveles correspondientes del presupuesto de ingresos. ^{[ 13 ]}
• Presupuesto de gastos : incluye partidas de datos de gastos.
• Presupuesto de flexibilidad : se establece para costos fijos y la tasa variable se determina por medida de actividad para costos variables.
• Presupuesto de asignación : se establece un monto máximo para ciertos gastos en función del criterio de la administración.
• Presupuesto por resultados : lo utilizan principalmente las organizaciones y los ministerios involucrados en actividades de desarrollo. Este proceso presupuestario tiene en cuenta los resultados finales.
• Presupuesto base cero : Un tipo de presupuesto en el que cada partida que se añade requiere aprobación y no se arrastra ninguna partida del presupuesto del año anterior. Este tipo de presupuesto tiene una clara ventaja cuando se deben asignar recursos limitados de forma cuidadosa y objetiva. La elaboración de un presupuesto base cero requiere más tiempo, ya que todos los elementos del presupuesto deben ser revisados ​​por la dirección. ^{[ 14 ]}
• Presupuesto personal : un tipo de presupuesto que se centra en los gastos personales o del hogar, y que generalmente implica un ingreso para presupuestar.

• Definición de presupuesto en el diccionario Wikcionario
• Contenido multimedia relacionado con el presupuesto en Wikimedia Commons
• Citas relacionadas con el presupuesto en Wikiquote
• Origen de la palabra