Registro comercial

Un registro comercial es un documento (en papel o digital) que registra un "acto, condición o evento" ^{[ 1 ]} relacionado con el negocio. Los registros comerciales incluyen actas de reuniones , memorandos , contratos de trabajo y documentos fuente contables .

Debe poder recuperarse posteriormente para que las transacciones comerciales puedan revisarse con precisión según sea necesario. Dado que los negocios dependen de la confianza, el registro no solo debe ser preciso y de fácil acceso, sino que los procesos relacionados con su creación y recuperación deben ser percibidos por los clientes y la comunidad empresarial como que proporcionan de forma consistente un registro completo y preciso, sin lagunas ni añadidos. ^{[ 2 ]}

Retención

La mayoría de los registros comerciales tienen períodos de retención específicos basados en requisitos legales y/o políticas internas de la empresa. Esto es importante porque en muchos países (incluidos los Estados Unidos), la ley puede exigir que muchos documentos se divulguen a agencias reguladoras gubernamentales o al público en general. Asimismo, pueden ser objeto de descubrimiento de pruebas si la empresa es demandada . Según la excepción de registros comerciales de las Reglas Federales de Evidencia , ciertos tipos de registros comerciales, en particular aquellos elaborados y conservados con regularidad, pueden considerarse admisibles en los tribunales a pesar de contener testimonios de oídas . ^{[ 3 ]}

Véase también

Referencias

↑ (Estado), California. California. Tribunal de Apelaciones (1er Distrito de Apelaciones). Registros y Escritos: 5CIV5934, Apertura del Apelante . pág. 36.
↑ Packard, Silas Sadler (1872). Un curso completo de formación empresarial... adaptado para su uso en escuelas de negocios . El autor. pág. 38.
↑ Enmienda a las Reglas sobre Pruebas Extranjeras: Audiencia ante el Subcomité de Justicia Penal del Comité Judicial de la Cámara de Representantes, Nonagésimo Octavo Congreso, Segunda Sesión, sobre el proyecto de ley HR 5406... 25 de abril de 1984. Oficina de Imprenta del Gobierno de los Estados Unidos. 1986. pág. 5.

Recursos

ARMA International - Asociación de Gestores y Administradores de Documentos. Archivado el 19 de octubre de 2012 en Wayback Machine.
AIIM - Asociación para la Gestión de la Información y la Imagen

[1] (Estado), California. California. Tribunal de Apelaciones (1er Distrito de Apelaciones). Registros y Escritos: 5CIV5934, Apertura del Apelante . pág. 36.

[2] Packard, Silas Sadler (1872). Un curso completo de formación empresarial... adaptado para su uso en escuelas de negocios . El autor. pág. 38.

[3] Enmienda a las Reglas sobre Pruebas Extranjeras: Audiencia ante el Subcomité de Justicia Penal del Comité Judicial de la Cámara de Representantes, Nonagésimo Octavo Congreso, Segunda Sesión, sobre el proyecto de ley HR 5406... 25 de abril de 1984. Oficina de Imprenta del Gobierno de los Estados Unidos. 1986. pág. 5.

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