CEITON es un sistema de software basado en la web para facilitar y automatizar procesos empresariales como la planificación, la programación y la gestión de nóminas mediante tecnologías de flujo de trabajo . El sistema es utilizado por varias empresas de medios como MDR , [ 2 ] Yle , RAI y Red Bull Media House . En diciembre de 2018, tuvo lugar en Leipzig, Alemania, la primera reunión del Grupo de Usuarios de CEITON [ 3 ] .
Arquitectura
El software se ejecuta en un servidor (local) o en la nube y es escalable mediante servidores paralelos. La seguridad de los datos está garantizada por el control de acceso basado en roles (RBAC). El software se utiliza a través de navegadores web y no depende de ningún software de sistema en particular.
Estructura y características
CEITON combina los dos enfoques clásicos de planificación y control de la producción y gestión del flujo de trabajo .
Gestión de proyectos
El sistema de programación planifica, gestiona, factura y analiza proyectos o tareas. Gestiona recursos humanos y técnicos, materiales y ubicaciones en una única interfaz gráfica de usuario (GUI). El sistema utiliza un diagrama de Gantt [ 4 ] para asignar tareas a los recursos disponibles y elegibles (es decir, personal), de forma automática o mediante arrastrar y soltar .
El módulo de programación incluye gestión de materiales, gestión de recursos / gestión de recursos humanos , integración de autónomos, clientes y proveedores, planificación presupuestaria a largo plazo, seguimiento del tiempo , programación de turnos, gestión de calidad , entrega y logística , gestión documental , archivo , análisis y control , informes empresariales , así como todos los procesos contables y de documentación. [ 2 ] [ 4 ] [ 5 ] [ 6 ]
Flujo de trabajo
El módulo del sistema de gestión de flujos de trabajo coordina los procesos de negocio . Los procesos se definen una vez como un flujo de trabajo y luego se ejecutan repetidamente. Los recursos humanos se asignan automáticamente a los pasos (tareas) y se integran en los formularios del flujo de trabajo. Los sistemas se integran con un módulo EAI / SOAP , lo que permite el intercambio de datos con sistemas externos arbitrarios que también participan en el proceso de negocio. [ 7 ] También incluye una vista general del flujo de trabajo en 3D en la que el estado de cada paso del proyecto se puede determinar mediante su color en la vista general.
Gestión de procesos
Para la gestión de proyectos y pedidos, los procesos de negocio se diseñan como flujos de trabajo y coordinan la comunicación automáticamente. Se pueden crear diferentes interfaces de usuario para el personal, los clientes o los proveedores, de modo que cada uno reciba solo la información relevante. Los diferentes formularios de flujo de trabajo se asocian a diferentes inicios de sesión. [ 7 ]
La principal aplicación del sistema son los procesos de negocio basados en el conocimiento, en los que participan muchas personas y se producen resultados virtuales, por ejemplo, en la investigación o el desarrollo de productos multimedia, como la televisión y el cine. [ 2 ] Las emisoras y las empresas de medios como MDR y Yle utilizan CEITON para controlar sus procesos de producción de productos y servicios y coordinar flujos de trabajo complejos con todo tipo de recursos. [ 8 ]
Integraciones
Un módulo EAI integrado permite a CEITON integrar cualquier sistema externo en cualquier proceso de negocio sin necesidad de programación, [ 2 ] [ 8 ] utilizando SOAP y tecnologías similares. Aspera [ 9 ] y FileCatalyst [ 10 ] se integraron para una transferencia de datos más rápida, pero también se han integrado sistemas ERP complejos y numerosos módulos SAP [ 7 ] , por ejemplo, para extraer los tiempos de trabajo para la nómina.
Trabajo móvil
Desde la versión 7, lanzada en 2015, CEITON incluye un módulo de control horario que permite a los empleados registrar sus horas trabajadas desde dispositivos móviles como tabletas con Android , iPhones, etc.
Historia
Ceiton Technologies (empresa tecnológica para pymes), la compañía que desarrolló CEITON, se fundó en Leipzig , Alemania, en el año 2000. En colaboración con la Deutsche Gesellschaft für Technische Zusammenarbeit del gobierno alemán, se implementaron soluciones de personal para la Oficina de Impuestos Internos de Manila , Filipinas , en el año 2000. La primera versión (1.0) del software se lanzó en julio de 2001. El producto se desarrolló originalmente para empresas de radiodifusión alemanas.
CEITON recibe su nombre del concepto japonés Seiton , uno de los principios de la metodología japonesa de diseño de espacios de trabajo conocida como 5S . [ 11 ] Desde la versión 7, lanzada en 2015, CEITON incluye un módulo de seguimiento del tiempo que permite a los empleados registrar sus horas desde dispositivos móviles como tabletas con Android , iPhones, etc.
En mayo de 2005, CEITON ganó el premio a la innovación IQ , patrocinado por Siemens , en la categoría de Innovación excelente en el sector de TI . [ 12 ] Desde 2007, CEITON ha estado presente en las ferias comerciales de radiodifusión NAB en Las Vegas e IBC en Ámsterdam. [ 13 ] En 2020, la empresa celebró su 20.º aniversario. [ 14 ]
Véase también
Referencias
- ↑ "Historial de expertplace" . 4 de febrero de 2019. Consultado el 2 de abril de 2019 .
- ^ Roos , Alejandro (2007 ) . Prozess- und IT-Management in der Broadcast-Industrie (Gestión de procesos y TI en la industria de la radiodifusión) (en alemán). Berlín: Logos Verlag 2007. p. 23.ISBN 9783832517144.
- ↑ "Usuarios" . 10 de agosto de 2019. Consultado el 8 de octubre de 2019 .
- ^ Thomas Hafen: EAI - Schneller auf kritische Ereignisse reagieren (EAI - Reaccionar más rápido a incidentes críticos), com!professional 9/2015, consultado el 16 de septiembre de 2015
- ↑ Igor Šuba: Gestión de proyectos en grupos de empresas y productos múltiples , Tesis de maestría, Viena, Universidad Técnica de Bratislava, 2014
- ↑ "Computer Graphics World - Ceiton lanza Web Workflow PPS" . cgw.com . Consultado el 7 de marzo de 2014 .
- 1 2 3 Manfred Schiefers: Integración de aplicaciones empresariales e integración de persona a sistema , Hochschule Stuttgart, 9.6.2012, p. 7
- 1 2 "parasam" . parasam.me. 26-04-2012 . Consultado el 15 de octubre de 2018 .
- ↑ Businesswire.com: Aspera y CEITON Technologies refuerzan su colaboración para ofrecer una gestión innovadora del flujo de trabajo , consultado el 2 de marzo de 2015.
- ↑ "FileCatalyst se asocia con CEITON Technologies para acelerar la entrega de archivos en PPS de flujo de trabajo web" . Motion Magazine - El hogar de las noticias de BKSTS . Agosto de 2013. pág. 4. Archivado del original el 7 de marzo de 2014. Consultado el 5 de marzo de 2015 .
- ↑ "CEITON - Perfil" . ceiton.com . Consultado el 7 de marzo de 2014 .
- ↑ Sabine Schanzmann: Pfiffige Ideen – Innovationspreis Leipzig vergeben / Sieben Unternehmen ausgezeichnet (Ideas inteligentes – Premio a la innovación otorgado en Leipzig / Siete empresas condecoradas) Leipziger Volkszeitung , 3 de mayo de 2005
- ↑ Blog de CEITON , consultado el 8 de octubre de 2019
- ↑ Blog de CEITON , consultado el 15 de enero de 2021
Enlaces externos
- Sitio web oficial
- Software de gestión de proyectos
- Tecnología cinematográfica y de vídeo
- Aplicaciones web
- Aplicaciones de flujo de trabajo
- Software de seguimiento del tiempo