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Un calendario digital es un software de gestión del tiempo, ya sea colaborativo o personal, que incluye un calendario para llevar un registro de los eventos planificados. El calendario también puede contener una agenda de citas , una libreta de direcciones o una lista de contactos . Las características comunes de los calendarios digitales son que los usuarios pueden:
- Ingresa a sus propios eventos
- Cambiar la visibilidad (si los eventos, grupos de eventos o calendarios completos son privados, compartidos con usuarios/grupos de usuarios seleccionados o públicos).
- Suscríbete a otros calendarios
- Organiza reuniones que se puedan compartir o a las que se pueda invitar a otras personas.
- Diferentes opciones para configurar recordatorios
Existen diversas variedades de calendarios digitales. Algunos permiten la conexión y sincronización con otros calendarios de diferentes proveedores. Las especificaciones iCalendar 1.0 y 2.0, junto con sus estándares asociados, han sido fundamentales para la estandarización e interoperabilidad del software de calendario entre distintos proveedores. Un calendario digital puede considerarse una extensión de muchas de las funciones que ofrecen los programas de gestión del tiempo, como los paquetes de accesorios de escritorio y los sistemas informáticos de ofimática .
Historia
Un comando de calendario apareció en la versión 7 de AT&T UNIX (1979). Los programas de calendario de Unix buscan en el directorio actual o en los directorios de usuario archivos con entradas de calendario (fecha separada por un carácter de tabulación) e imprimen las líneas que comienzan con la fecha de hoy o de mañana. La implementación de calendario incluida en los sistemas Linux proviene de FreeBSD . [ 1 ] Existe un programa independiente llamado cal que simplemente imprime un calendario para un mes o un año y la fecha de Pascua, originalmente de la versión 1 de AT&T UNIX (1971). La implementación libre ncal apareció en FreeBSD 2.2.6. [ 2 ] Una implementación alternativa es GNU gcal. [ 3 ]
Microsoft Windows incluyó la aplicación Calendario desde la versión 1.0. Después de Windows 3.1x, Windows no incluyó una aplicación de calendario hasta Windows Calendar en Windows Vista .
El calendario incluido en macOS de Apple se llama Calendar . Antes de la versión OS X Mountain Lion de 2012, se conocía como iCal.
Hoy en día, los calendarios digitales son habituales en muchos entornos de escritorio , suites ofimáticas y software colaborativo para ordenadores personales (de sobremesa y portátiles), así como para smartphones y tabletas. Google Calendar viene preinstalado en la mayoría de los teléfonos Android y está disponible en la web.
En la década de 1990 y principios de la de 2000, los calendarios digitales eran una función estándar de muchos asistentes digitales personales (PDA) y asistentes digitales empresariales (EDA). Desde principios de la década de 2000, los PDA y los EDA han sido reemplazados por teléfonos inteligentes y tabletas con funcionalidades similares.
Características
El software de calendario puede incluir varias funciones. Algunos ejemplos son:
Calendario de citas
Un calendario de citas es una lista de citas y los asistentes a las mismas. Este software puede incluir la capacidad de detectar conflictos de horario, notificar a los participantes sobre el conflicto y sugerir horarios alternativos para las reuniones.
Algunos programas de gestión de citas tienen la capacidad de sugerir automáticamente eventos más cortos por defecto o en casos de reuniones consecutivas en un calendario. [ 4 ] Por ejemplo, en lugar de una reunión de 30 minutos a las 13:00, un programa de calendario puede sugerir que un evento se acorte a 25 minutos y que comience más tarde (por ejemplo, 5 minutos más tarde, a las 13:05) o termine antes (por ejemplo, a las 13:25). Algunos programas pueden ofrecer la opción de combinar ambos inicios y finales. Entre las ventajas de esto se incluye la minimización del riesgo de tener que esperar a los participantes que, de otro modo, podrían llegar tarde al inicio de la reunión por estar ocupados terminando una reunión anterior, así como la mitigación de la propagación de este problema a las reuniones posteriores. Estos márgenes de tiempo entre reuniones también proporcionan a los asistentes un breve descanso entre reuniones. [ 5 ]
Perspectivas de época
La opción de ver diferentes periodos de tiempo permite a los usuarios seleccionar cómo se muestra su calendario: un día, una semana laboral, una semana, un mes, un año, etc.
Exportar calendario
Muchos calendarios digitales ofrecen la opción de exportar el calendario a diversos formatos de archivo, incluido el estándar iCalendar . De esta forma, el usuario puede, por ejemplo, llevar el calendario consigo de un ordenador a otro, o de una cuenta de correo electrónico antigua a una nueva. También permite compartir un calendario con otras personas en un momento dado.
Publicación de calendarios
Algunas herramientas de calendario permiten al usuario publicar información seleccionada del calendario mediante un enlace público. También es posible que otros usuarios puedan suscribirse. Esto puede resultar útil, por ejemplo, para un equipo deportivo que anuncia sus partidos.
Bloqueo de tiempo
La técnica de bloqueo de tiempo permite a los usuarios organizar sus días en segmentos, reservando periodos de tiempo específicos para diversas tareas. Con los calendarios digitales, es posible hacerlo de forma interactiva y compartir la disponibilidad y el tiempo reservado con otras personas.
Verificación de disponibilidad y capacidad
La comprobación de disponibilidad y capacidad es una función avanzada que puede verificar la disponibilidad de todos los demás calendarios de empleados y recursos en un grupo, y que puede ser útil para asignar trabajo y decidir sobre proyectos como parte de la planificación de recursos .
Compartir disponibilidad
Compartir la disponibilidad permite a los usuarios indicar cuándo están disponibles. A menudo, es posible elegir qué nivel de detalle se mostrará a los demás (por ejemplo, si solo se indica que uno está "ocupado", el título del evento o el título y los detalles). Esto facilita la organización de reuniones entre varias personas.
Planificación colaborativa
La programación colaborativa implica que el software sugiere horarios de reunión en los que todos los participantes estén disponibles. En algunos casos, los invitados también pueden sugerir horarios que les convengan, de modo que el organizador pueda elegir un horario que funcione bien para todos.
Para que el software pueda proponer horarios de reunión a participantes de diferentes organizaciones, los calendarios de los invitados deben estar configurados para compartir su disponibilidad fuera de su organización.
Calendario del grupo
Un calendario de grupo es un calendario que muestra eventos para grupos, además de los calendarios individuales. Generalmente se puede activar y desactivar, y sirve como herramienta para coordinar el tiempo disponible para reuniones.
Varios calendarios
Un usuario puede tener varios calendarios que puede activar y desactivar. Esta función permite categorizar diferentes eventos en calendarios separados (como el calendario laboral, el calendario deportivo o el calendario escolar de los niños).
Recordatorios
Los calendarios pueden considerarse básicamente un recordatorio pasivo que el usuario debe consultar, y funcionan como una aplicación de recordatorios . También es posible configurar recordatorios activos . Se pueden utilizar diversas técnicas, como notificaciones emergentes , cuadros de diálogo o alarmas sonoras 15 minutos o 1 hora antes de un evento.
Los eventos para los que se desean recordatorios pueden incluir cumpleaños , días festivos , aniversarios o diversos eventos puntuales. Los calendarios suelen incluir varios eventos preinstalados (como días festivos nacionales ) y permiten al usuario crear sus propios eventos. Los sistemas de recordatorios que tienen en cuenta el contexto pueden configurar recordatorios según la ubicación actual del usuario. [ 6 ]
Contextos internacionales y regionales
Los calendarios se pueden configurar con ajustes internacionales o regionales. Los ajustes que se activan pueden depender de la configuración del ordenador/teléfono inteligente, del navegador, del perfil de usuario en la aplicación de calendario, del perfil del nombre principal de usuario o (normalmente en cuentas de trabajo) de que la organización controle ciertos ajustes. En muchos casos, estos ajustes se pueden modificar manualmente. A veces, los ajustes están vinculados al idioma seleccionado.
Algunos ejemplos de entornos internacionales o regionales podrían ser:
- Seleccionar un formato de fecha, como el internacional ISO 8601 (AAAA-MM-DD) u otros formatos como el americano (MM/DD/AAAA) o el europeo (DD.MM.AAAA).
- Seleccionar un método de conteo semanal y un formato de semana, como las semanas internacionales ISO (el lunes es el primer día de la semana, la semana 1 comienza en la primera semana de cuatro días del año). Además del estándar internacional, se utilizan al menos otros cinco sistemas. [ 8 ] [ 9 ] Un ejemplo es el formato estadounidense (el domingo es el primer día de la semana, la semana 1 comienza el primer día del año). También es posible comenzar el conteo en la primera semana completa del año ( calendario DOT y el calendario de radiodifusión de EE. UU. ), o el conteo occidental tradicional (antes de ISO), o una variante separada para Oriente Medio.
- Seleccionar un formato de reloj, como el de 24 horas (00:00–23:59, el más común a nivel internacional) o el de 12 horas (12:00 a. m.–11:59 p. m., el más común en los EE. UU. y partes de África).
- Seleccione una zona horaria, como el Tiempo Universal Coordinado (UTC), o alguna de las otras zonas horarias, como por ejemplo la Hora de Europa Central (CET), utilizada en la mayor parte de Europa.
- Además, los usuarios podrían tener que seleccionar unidades para otras funcionalidades, como una escala de temperatura y velocidad del viento para pronósticos meteorológicos , y una medida de distancia para distancias a pie (y en coche). Con unidades métricas, las unidades correspondientes serán Celsius , metros por segundo (o kilómetros por hora ) y metros / kilómetros . En Estados Unidos, respectivamente, las unidades serían Fahrenheit , millas por hora y millas / yardas / pies terrestres .
Localmente o en la nube
Es habitual que los ordenadores y los teléfonos inteligentes incluyan un calendario, a menudo a través de programas de correo electrónico instalados localmente o mediante correo web al que se puede acceder con un navegador estándar.
Algunos ejemplos de aplicaciones instaladas localmente para uso individual son la extensión Lightning para Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook sin Exchange Server o el Calendario de Windows .
Algunos ejemplos de calendarios que permiten compartir información entre usuarios son Windows Live Calendar , Google Calendar o Microsoft Outlook con Exchange Server.
Interfaz basada en web
Las interfaces web permiten a los usuarios acceder a sus calendarios desde cualquier ordenador, tableta o teléfono móvil con un navegador web . Esto se puede implementar para la mayoría de los calendarios a los que se puede acceder a través de internet.
Calendario en línea
Un calendario en línea es una aplicación web que permite a uno o más usuarios editar y, opcionalmente, compartir con otros usuarios el acceso en línea a un calendario digital .
Las características pueden incluir:
- Funciones de arrastrar y soltar para crear eventos
- Apoyo para eventos recurrentes diarios, semanales, mensuales y anuales.
- Visualización por día, semana o mes.
- Compatibilidad con múltiples calendarios
- Soporte para varios idiomas
- Capacidad para trabajar con diferentes navegadores, como Firefox , Google Chrome , Safari e Internet Explorer.
- Notificación por correo electrónico
- Versión móvil
Entre los calendarios en línea de uso gratuito se incluyen Google Calendar , Yahoo Calendar , Windows Calendar y Dayhaps Calendar.
Calendarios en línea que ofrecen un servicio de recordatorio por correo electrónico: Google Calendar, Outlook Calendar, DayViewer.y Calendar.online.
Véase también
Referencias
- ↑ "Ubuntu Manpage: calendario — servicio de recordatorios" . manpages.ubuntu.com . Consultado el 22 de mayo de 2023 .
- ↑ "Ubuntu Manpage: cal, ncal — muestra un calendario y la fecha de Pascua" . manpages.ubuntu.com . Consultado el 22 de mayo de 2023 .
- ↑ "GNU gcal - Proyecto GNU - Fundación del Software Libre" .
- ↑ "Outlook - Finaliza las reuniones antes de tiempo o empieza más tarde - NUEVA función 2021" . Chris Menard Training . Consultado el 19 de noviembre de 2022 .
- ↑ McAuliffe, Zachary. "Hay una manera de hacer que cada reunión de trabajo dure 5 minutos menos" . CNET . Consultado el 19 de noviembre de 2022 .
- ↑ John Krumm (8 de octubre de 2018). Fundamentos de la computación ubicua . CRC Press. ISBN 978-1-4200-9361-2.
- ↑ "Información territorial" . www.unicode.org . Consultado el 6 de noviembre de 2020 .
- ↑ Peter Johann Haas (26 de enero de 2002). "Número de semana ordenado por definición" . pjh2.de. Archivado del original el 9 de febrero de 2016. Consultado el 20 de noviembre de 2022 .
- ↑ "Semanas del calendario" . JR Stockton. Archivado del original el 13 de enero de 2014.
Enlaces externos
- Software de calendario
- Sincronización de datos
- Software colaborativo
- Software administrativo