Hoja de horas

Una hoja de control horario (o registro de horas ) es un método para registrar el tiempo que un trabajador dedica a cada tarea. Tradicionalmente una hoja de papel con los datos organizados en formato tabular , ahora suele ser un documento digital o una hoja de cálculo . Las tarjetas de control horario selladas por los relojes de fichar pueden servir como hoja de control horario o proporcionar los datos para rellenarla. Estas también suelen ser digitales. Las hojas de control horario comenzaron a utilizarse en el siglo XIX como libros de registro horario . Para registrar el tiempo con mayor precisión, se puede utilizar software de seguimiento del tiempo .

Originalmente desarrolladas para que los empleadores calcularan la nómina , las hojas de control horario también se pueden usar para la contabilidad de gestión . Estas hojas pueden registrar la hora de inicio y finalización de las tareas, o simplemente su duración. Pueden contener un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto o programa. Esta información se puede usar para la nómina, la facturación a clientes y, cada vez más, para el cálculo de costos, la estimación, el seguimiento y la gestión de proyectos.

Algunas empresas ofrecen software o servicios web para el registro de horas trabajadas, lo que permite controlar el tiempo dedicado a la nómina , la facturación y la gestión de proyectos . Uno de los principales usos del registro de horas en la gestión de proyectos es la comparación de los costes planificados con los costes reales, ^{[ 1 ]} así como la medición del rendimiento de los empleados y la identificación de tareas problemáticas. Este conocimiento puede orientar la estrategia corporativa, ya que los usuarios dejan de realizar o reasignan tareas no rentables.

Los trabajadores de fábrica suelen tener una "tarjeta de control horario" (también conocida como tarjeta perforada ) y "fichar" insertando su tarjeta en una máquina automática de sellado horario (llamada reloj de fichar o reloj de fichar) al comenzar y terminar su turno de trabajo , aunque otras tecnologías de tarjetas, como las tarjetas de banda magnética, se han vuelto más comunes.

El control del tiempo trabajado puede reducir los costes de tres maneras: haciendo más eficiente el procesamiento de nóminas, haciendo visibles los costes para que puedan reducirse y automatizando la facturación .

El control horario puede aumentar los ingresos mediante la automatización de la facturación , lo que facilita a la empresa la emisión de facturas correctas por todas las horas trabajadas por el personal de consultoría. Esto agiliza los pagos y elimina las complicaciones de la gestión de facturas.

Al reducir los costos de tres maneras y aumentar los ingresos de una, las tecnologías de gestión de hojas de horas basadas en la web pueden mejorar la salud de las empresas.

En la gestión de proyectos , las hojas de horas también se pueden usar para recopilar información sobre el esfuerzo que requiere cada tarea. Estos datos ayudan a los gestores de recursos a asignarlos con precisión. El aprendizaje automático se utiliza para identificar patrones en las hojas de horas y, posteriormente, usar esta información para recomendar planes de proyecto más precisos. Por ejemplo, si históricamente el desarrollo de un plan de capacitación ha tomado un mes, se puede asumir que la creación de uno nuevo también tomará un mes. Además, la mayoría del software de hojas de horas permite realizar un seguimiento de los costos de los recursos y los gastos del proyecto para facilitar una mejor planificación presupuestaria futura.

Para la función de RR. HH., el tiempo que las personas dedican a las actividades puede analizarse durante un período de tiempo y categorizarse en tipos generales. En función del resultado, se podrían reajustar los roles. ^{[ 2 ]}

• Comparación de software de seguimiento del tiempo
• Horario (lugar de trabajo)
• reloj de fichar
• Cuaderno
• Software de seguimiento del tiempo
• Horario y asistencia
• Gestión del tiempo
• Estructura de desglose del trabajo