Comisionado de escrituras

En el estado de Florida, los Comisionados de Escrituras son funcionarios designados por el Secretario de Estado para tomar reconocimientos y administrar juramentos sobre documentos ejecutados fuera de Florida, ^{[ 1 ]} pero que se utilizarán o registrarán en relación con una propiedad de tiempo compartido ubicada en Florida. ^{[ 2 ]} Los Comisionados son designados para prestar servicio en países extranjeros, territorios estadounidenses fuera de los 50 estados y aguas internacionales. ^{[ 3 ]}

La oficina de Comisionados de Escrituras en el estado de Florida se creó el 28 de enero de 1831, y en ese entonces dichos comisionados podían autenticar cualquier documento que se utilizara en Florida. ^{[ 4 ]} El comisionado era designado para un estado específico de los EE. UU. o un país extranjero, y debía residir en ese estado o país. Sin embargo, el gobernador de la época solicitó la abolición de la oficina, alegando que se había utilizado para facilitar actos fraudulentos en algunas ocasiones. ^{[ 5 ]} La oficina, en su forma vigente en ese momento, fue abolida y reemplazada por la nueva figura de "Comisionado de Escrituras de Tiempo Compartido" el 30 de abril de 1998.

En el estado de Nuevo Hampshire , los Comisionados de Escrituras son funcionarios designados por el Gobernador por un período de cinco años, autorizados para administrar juramentos, tomar declaraciones y testimonios, y certificar escrituras y otros instrumentos escritos, para documentos destinados a ser utilizados o registrados en el estado de Nuevo Hampshire. ^{[ 6 ]} Dichos comisionados no pueden ser residentes de Nuevo Hampshire; sin embargo, están autorizados a actuar tanto dentro como fuera del estado.

En el estado de Nueva York, un Comisionado de Escrituras es un funcionario con funciones similares a las de un Notario Público . No es un cargo remunerado. El comisionado debe presentar una solicitud y aprobar un examen; sin embargo, la solicitud se presenta ante el gobierno municipal local y el nombramiento lo realiza el gobierno estatal, en lugar del estatal, como ocurre con los notarios públicos. Los comisionados de escrituras suelen ser nombrados en bloque mediante leyes periódicas del consejo municipal. ^{[ 7 ]}

A pesar de su nombre, sus facultades no se limitan a certificar firmas en transferencias de propiedad. Un gran número de funcionarios y activistas de partidos políticos solicitan ser comisionados de escrituras para certificar firmas en peticiones de candidatura en el complejo proceso electoral de Nueva York , ya que la solicitud es más económica y el proceso de registro un poco menos engorroso que el de un notario. ^{[ 8 ] [ 9 ]}

La ley de Nueva York también autoriza el nombramiento de comisionados para actuar en jurisdicciones extranjeras, quienes deben usar un sello que lleve su nombre como comisionados, las palabras "Comisionado de Escrituras para el estado de Nueva York" y el nombre de la ciudad, condado, país u otra subdivisión política en la que han sido nombrados para actuar, para autenticar sus actos oficiales. ^{[ 10 ]} Dichos comisionados son nombrados para actuar en una ciudad o condado en particular (dentro de los Estados Unidos), o en un país extranjero en particular, y solo pueden actuar dentro de la región para la que son nombrados. Están autorizados a tomar reconocimientos para ser usados ​​o leídos como prueba dentro del Estado de Nueva York; a administrar juramentos (la ley no especifica que la administración de dichos juramentos esté restringida a documentos para ser usados ​​en Nueva York); y, si son nombrados para actuar en un país extranjero fuera de los Estados Unidos, a certificar copias de cualquier registro o patente, dichas copias certificadas para ser leídas como prueba o usadas dentro del Estado de Nueva York. ^{[ 11 ]} Los poderes ejecutivos de Nueva York actualmente no están nombrando a ningún comisionado de fuera del estado.

Antes del 1 de julio de 2003, el poder ejecutivo de la Mancomunidad de Pensilvania exigía que los notarios públicos fueran residentes del estado. Los no residentes eran nombrados comisionados de escrituras, un cargo prácticamente idéntico. Actualmente, la ley permite que cualquier persona con una oficina regular en Pensilvania sea nombrada notario público. Por lo tanto, el poder ejecutivo del estado ya no acepta solicitudes para nombramientos de comisionados.

El Gobernador de Virginia Occidental tiene la facultad de designar a cualquier persona, residente en Virginia Occidental o en cualquier otro estado o territorio de los Estados Unidos, para que certifique escrituras u otros documentos destinados a ser utilizados o registrados en Virginia Occidental. ^{[ 12 ]} Estos comisionados también pueden tomar declaraciones juradas y testimonios para ser utilizados en Virginia Occidental. ^{[ 13 ]} El mandato del comisionado es de diez años, a menos que el Gobernador lo destituya antes. Dichos comisionados deben presentar una fianza por la suma de $1,000 y pagar una tasa de solicitud de $100. Cada comisionado debe proporcionar un sello oficial o un sello en relieve que contenga su nombre, domicilio y las palabras "Comisionado para Virginia Occidental". ^{[ 14 ]}

El gobernador podrá nombrar y designar cada dos años a una o más personas en otros estados, territorios o países extranjeros, o en el Distrito de Columbia, para que actúen como comisionados de escrituras. El nombramiento solo podrá realizarse por recomendación de la autoridad ejecutiva del estado, territorio o país extranjero, o del Distrito de Columbia. El mandato de un comisionado de escrituras es de dos años. ^{[ 15 ]}

Antes de ejercer sus funciones, el comisionado de escrituras deberá prestar juramento de desempeñar fiel y diligentemente sus funciones conforme a las leyes de este estado. El juramento deberá: (1) prestarse ante el secretario de un tribunal de registro en la ciudad, condado o país donde resida el comisionado; (2) ser certificado por el secretario con su firma y sello oficial; y (3) ser archivado en la oficina del secretario de estado de este estado.

Un comisionado de escrituras deberá proporcionar un sello con una estrella de cinco puntas en el centro y las palabras "Comisionado del Estado de Texas" grabadas en él. El sello se utilizará para certificar todos los actos oficiales del comisionado de escrituras. Un documento que no tenga la impresión del sello, o un acto del comisionado de escrituras que no esté certificado por la impresión del sello, no es válido en este estado. Un comisionado de escrituras tiene la misma autoridad que un notario público para tomar reconocimientos y pruebas de instrumentos escritos, administrar juramentos y tomar declaraciones para su uso o registro en este estado.