Articulo de referencia

Base de datos de costos

Una base de datos de costos es una base de datos informatizada que contiene información para la estimación de costos y que normalmente se utiliza con software de estimación de c...

Una base de datos de costos es una base de datos informatizada que contiene información para la estimación de costos y que normalmente se utiliza con software de estimación de costos de construcción para facilitar la elaboración de presupuestos . Una base de datos de costos también puede ser simplemente una referencia electrónica de datos de costos.

Descripción general

Una base de datos de costos incluye el equivalente electrónico de un libro de costos o libro de referencia de costos, una herramienta utilizada por los estimadores durante muchos años. Los libros de costos pueden ser registros internos de una empresa u organismo en particular, [ 1 ] o pueden ser libros publicados comercialmente en el mercado abierto. Los equipos de AEC y las agencias federales pueden recopilar, y a menudo lo hacen, datos de fuentes internas de sus propios especialistas, proveedores y socios. Estos son valiosos datos de costos personalizados que se capturan, pero que a menudo no cubren el mismo rango que los datos de los libros de costos comerciales. Los datos de fuentes internas son difíciles de mantener y no tienen el mismo nivel de interfaz de usuario desarrollada ni las mismas funcionalidades que un producto comercial.

La base de datos de costos puede almacenarse en un sistema de gestión de bases de datos relacionales , que puede ser de formato abierto o propietario , y que proporciona los datos al software de estimación de costos. La base de datos de costos puede alojarse en la nube . Los estimadores utilizan una base de datos de costos para almacenar datos de forma estructurada, lo que facilita su gestión y recuperación. [ 2 ]

Detalles

Datos de costos

El elemento más básico de una estimación de costos y, por lo tanto, de la base de datos de costos, es la partida de estimación o partida de trabajo. [ 3 ] Un ejemplo es "Hormigón, 4000 psi (30 MPa)", que es la descripción del artículo. En la base de datos de costos, un artículo es una fila o registro en una tabla (de artículos) y la descripción es una columna o campo para ese registro. El hormigón también puede considerarse un recurso material . En algunos sistemas, las partidas de estimación y los recursos son lo mismo; en otros sistemas, varios recursos pueden incluirse con una partida. Otros ejemplos de recursos son los recursos de mano de obra , como carpinteros, y los recursos de equipo , como grúas. Los recursos de mano de obra y equipo pueden combinarse en un equipo , que es el equipo supuesto que instalará el artículo o realizará el trabajo. Los recursos y los equipos pueden almacenarse como datos en la base de datos de costos y también pueden relacionarse con partidas de trabajo.

Ejemplos de partidas de la base de datos de costos:

Ejemplos de recursos laborales de la base de datos de costos:

Ejemplos de recursos de equipos para bases de datos de costos:

Ejemplos de equipos de bases de datos de costos:

Datos de factores y ajustes

En el proceso de estimación pueden resultar útiles diversos factores y ajustes. Algunos ejemplos son:

  • Factores para ajustar los costos de un lugar a otro
  • Factores para ajustar los costos de un momento a otro.
  • Factores de conversión de divisas
  • tasas de impuestos sobre las ventas y el uso
  • Otras tasas de impuestos, seguros y bonos
  • Factores generales

Datos organizativos

Los datos que pueden utilizarse para organizar una estimación de costos en grupos y niveles, y para resumir los detalles de los costos, también pueden formar parte de una base de datos de costos. Un sistema de codificación popular que se puede aplicar a las estimaciones de costos de construcción es MasterFormat . [ 4 ] Otro método de codificación es Uniformat . [ 5 ] Además, se pueden utilizar varios tipos de estructuras de desglose del trabajo o EDT. También puede ser útil asignar los costos a un plan de cuentas o COA (también conocido como Código de Cuentas). Otras necesidades organizativas incluyen:

  • Agrupación por cuenta de costos del trabajo
  • Agrupación por subcontratista o proveedor
  • Agrupación por clase o tipo de material
  • Agrupación por instalación, piso, nivel, ubicación, área, etc.
  • Agrupación por sistema
  • Agrupación por fase o etapa del proyecto
  • Agrupación por límites internos o externos de la batería

Todos estos datos representan información organizativa que puede almacenarse en la base de datos de costes y utilizarse para respaldar la estimación de costes.

Datos de cálculo

Los datos que permiten calcular cantidades y costes también pueden formar parte de una base de datos de costes. Por ejemplo, existen diversas fórmulas para calcular el área de figuras, el volumen de sólidos o espacios y el peso de los materiales. Asimismo, se definen las propiedades unitarias de los materiales. Cada material tiene una densidad o peso unitario determinado. Las barras de refuerzo se fabrican en tamaños específicos, con pesos unitarios determinados. Además, se pueden incluir datos que faciliten la selección o especificación del contenido del presupuesto.

Véase también

Referencias

  1. J. David Nardon, Estimación de puentes y estructuras , McGraw-Hill Book Company, 1995, página 5
  2. "Un enfoque visual para la estimación de costos de construcción" , Phuwadol Samphaongoen, Universidad de Marquette, e-Publications@Marquette, página 47
  3. "Un enfoque visual para la estimación de costos de construcción" , Phuwadol Samphaongoen, e-Publications@Marquette, página 7
  4. MasterFormat Numbers & Titles, abril de 2012, The Construction Specifications Institute y Construction Specifications Canada
  5. "Uniformat", Construction Specifications Institute, http://www.csinet.org/uniformat
  • Un enfoque visual para la estimación de costos de construcción , Phuwadol Samphaongoen, Universidad de Marquette, e-Publications@Marquette