Consejo de Archiveros Estatales

El Consejo de Archiveros Estatales (CoSA) es una asociación sin fines de lucro que agrupa a los archivos gubernamentales estatales y territoriales de los Estados Unidos . ^{[ 2 ]}

Originalmente establecida como el Consejo de Coordinadores de Registros Históricos Estatales (COSHRC) en 1989, CoSA se constituyó como una organización sin fines de lucro en 2002. ^{[ 3 ]} Las prioridades programáticas actuales incluyen la Iniciativa de Registros Electrónicos Estatales (SERI), la publicación de guías sobre el archivo de correo electrónico y la provisión de una red de apoyo.

En 2018, la Sociedad de Archivistas Estadounidenses reconoció a CoSA con el Premio al Servicio Distinguido por las importantes contribuciones de la organización a la profesión de archivística. ^{[ 4 ]}

Las Juntas Asesoras Estatales de Registros Históricos (SHRAB, por sus siglas en inglés) fueron propuestas por primera vez en 1975 en un informe de Herbert Angel a la recién formada Comisión Nacional de Publicaciones y Registros Históricos (NHPRC, por sus siglas en inglés), presidida por el Archivista de los Estados Unidos . ^{[ 5 ]} Cada SHRAB está dirigida por un Coordinador Estatal designado. ^{[ 6 ]} Después de varios años de trabajo y reconociendo la necesidad de llevar a cabo su mandato en las diversas misiones de las asociaciones de archivos, los Coordinadores Estatales formaron el Consejo de Coordinadores Estatales de Registros Históricos (COSHRC, por sus siglas en inglés) en 1989, manteniendo estrechos vínculos con la NHPRC. ^{[ 5 ]}

En los primeros años de COSHRC, la membresía se amplió para incluir a los Coordinadores Estatales de Registros Históricos y a los Subcoordinadores Estatales. Estos líderes archivísticos publicaron numerosos informes para documentar y orientar el trabajo relacionado con los registros y archivos históricos, en coordinación con sus colegas de otras organizaciones, como la Sociedad de Archivistas Americanos (SAA), la Asociación Nacional de Administradores de Archivos y Registros Gubernamentales (NAGARA) y la Asociación Americana para la Historia Estatal y Local (AASLH). ^{[ 7 ]}

Bajo el liderazgo de Peter Gottlieb (Presidente del Comité Directivo de COSHRC, 2000), el Consejo comenzó a planificar su futuro y su relación continua con el NHPRC, y en 2002, el trabajo que Gottlieb inició tomó forma cuando COSHRC se constituyó como una organización independiente 501(c)(3) . El cambio de misión y prioridades del grupo también motivó un cambio de nombre en 2005 a Consejo de Archivistas Estatales (CoSA). ^{[ 8 ]}

Hoy, el Consejo respalda su misión de "proporcionar liderazgo para fortalecer y apoyar a los líderes y al personal de los archivos estatales y territoriales en su labor de preservar y facilitar el acceso a los registros gubernamentales". ^{[ 9 ]} La investigación, la educación y la promoción siguen siendo fundamentales para todos los programas, ^{[ 3 ]} y los representantes de las instituciones miembros participan en diversos comités para llevar a cabo estas tareas. ^{[ 10 ]}

El Programa de Premios CoSA ofrece reconocimiento anual a personas, programas e instituciones por sus contribuciones al campo de los archivos gubernamentales, como los otorgados a Jim Condos , ^{[ 11 ]} Doug Robinson, ^{[ 12 ]} y la Junta Asesora de Registros Históricos de Nuevo México . ^{[ 13 ]}

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