Una nota de crédito es un documento comercial que se utiliza en las transacciones comerciales para indicar una reducción en el importe adeudado por un cliente o a un proveedor. Si el cliente devuelve la mercancía al vendedor, la factura emitida previamente se cancela, total o parcialmente, mediante una nota de crédito. [ 1 ]
Las notas de crédito sirven como documento fuente para el libro de devoluciones de ventas. En otras palabras, la nota de crédito evidencia la reducción de las ventas. Un memorándum de crédito, abreviatura de "credit memondum", evidencia una reducción en el monto que un comprador adeuda a un vendedor según una factura anterior.
También puede ser un documento de un banco a un depositante para indicar que el saldo del depositante se encuentra en una situación distinta a un depósito, como el cobro por parte del banco de un pagaré a cobrar del depositante.
Características
Una nota de crédito detalla los productos, cantidades y precios acordados por los productos o servicios que el vendedor proporcionó al comprador, pero que este devolvió o no recibió. Puede emitirse en caso de mercancía dañada, errores o ajustes. Respecto a la factura emitida previamente, una nota de crédito reduce o elimina el importe que el comprador debe pagar. Nota: Una nota de crédito no sustituye a un documento formal. Raramente incluye el número de pedido, la fecha, la dirección de facturación, la dirección de envío, las condiciones de pago y la lista de productos con cantidades y precios. Generalmente, hace referencia a la factura original y, a veces, indica el motivo de la emisión.
Usos
- Para permitir al comprador adquirir un artículo o servicio de ese vendedor en una fecha futura, por ejemplo, una tarjeta de regalo o un crédito en la tienda. Un vendedor puede emitir notas de crédito como gesto de buena voluntad hacia un comprador que desee devolver mercancía previamente adquirida (en lugar de un reembolso en efectivo) cuando el contrato de compraventa original no incluía una política de reembolso explícita para artículos devueltos. En tales casos, generalmente se emite una nota de crédito por un valor equivalente al precio del artículo devuelto, lo que permite al comprador cambiar su compra por otros artículos disponibles en la misma venta.
Véase también
Referencias
- ↑ Law, Jonathan, ed. (2016). «nota de crédito». Diccionario de contabilidad (5.ª ed.). Oxford University Press . doi : 10.1093/acref/9780198743514.001.0001 . ISBN 9780198743514.
- Crédito
- Documentos fuente de contabilidad