Sistema de información de investigación actual

Un sistema de información de investigación actual ( CRIS ) es una base de datos u otro sistema de información para almacenar, gestionar e intercambiar metadatos contextuales para la actividad de investigación financiada por un financiador de investigación o realizada en una organización que realiza investigación (o una agrupación de las mismas). ^{[ 1 ]} Los sistemas CRIS también se conocen como sistemas de gestión de información de investigación o sistemas RIM (RIMS). ^{[ 2 ] [ 3 ] [ 4 ]}

El modelo de datos que sustenta un CRIS se basa en un conjunto de entidades básicas definidas por el formato común europeo de información sobre investigación ^{[ 5 ]} mantenido por la organización sin ánimo de lucro euroCRIS .

Los vínculos que conectan estas entidades proporcionan una capa semántica estandarizada que aporta coherencia al modelo de datos. Las entidades básicas de CERIF son personas, organizaciones, proyectos y resultados (publicaciones, datos de investigación, patentes). Otras entidades de segundo nivel en la visión general de la investigación que ofrece CERIF son, por ejemplo, la financiación, las instalaciones y el equipamiento de investigación o las competencias.

La interoperabilidad del sistema es fundamental para el funcionamiento de CRIS, tanto desde una perspectiva interna como externa. Internamente, se intercambia información entre los diversos sistemas de recopilación de información de las instituciones (sistemas de recursos humanos, herramientas de gestión de proyectos, sistemas de gestión financiera, etc.) y el CRIS centralizado donde se almacena toda la información de investigación institucional. Desde una perspectiva de interoperabilidad externa , es necesario intercambiar metadatos entre los sistemas de las organizaciones que realizan la investigación y los sistemas gestionados por los financiadores de la investigación y los organismos gubernamentales encargados de los procesos de evaluación de la investigación. ^{[ 6 ]} Al proporcionar un enfoque estándar para la descripción de la información, el modelo CERIF se convierte en un elemento clave para facilitar esta interoperabilidad del sistema.

Un área particularmente importante de interoperabilidad de sistemas es la interoperabilidad CRIS/IR , ^{[ 7 ]} es decir, los flujos de trabajo de intercambio de información entre los Sistemas de Información de Investigación Actuales y los Repositorios Institucionales . Si bien estos dos tipos de sistemas alguna vez se consideraron competidores entre sí, hoy en día tienden a trabajar juntos a través de mecanismos eficientes para el intercambio de información en torno a los resultados de la investigación y sus metadatos asociados. Los recientes avances en el fomento de la interoperabilidad entre estos sistemas han llevado a su fusión en un único sistema CRIS/repositorio. ^{[ 8 ]} Esto es lo que se denomina integración CRIS/repositorio. ^{[ 9 ]}

Las encuestas CRIS se realizan periódicamente para obtener una visión general de un panorama que tradicionalmente evoluciona rápidamente. En 2016, EUNIS y euroCRIS llevaron a cabo una encuesta y publicaron un informe sobre la interoperabilidad CRIS/IR en Europa. ^{[ 10 ]} En 2018 , OCLC Research y euroCRIS realizaron conjuntamente una ampliación de esta encuesta a nivel mundial, que dio como resultado el informe de diciembre de 2018 titulado «Prácticas y patrones en la gestión de la información de investigación: resultados de una encuesta global». ^{[ 11 ]} Además de destacar la influencia clave de los ejercicios de evaluación de la investigación a nivel nacional en la disponibilidad de sistemas CRIS en un país, el informe indica la intención de sus autores de realizar actualizaciones periódicas de la encuesta para examinar la evolución del panorama en varias áreas.

El alcance de los sistemas CRIS puede ser institucional, gestionado por financiadores, regional, nacional o supranacional. Desde la perspectiva del sistema, pueden ser plataformas comerciales proporcionadas por proveedores, sistemas desarrollados internamente o plataformas de código abierto impulsadas por la comunidad. La mayoría de las plataformas CRIS cuentan con grupos de usuarios nacionales o internacionales asociados ^{[ 12 ]} donde las instituciones que las gestionan debaten sobre su rendimiento y posibles mejoras.

EuroCRIS mantiene un Directorio de Sistemas de Información para la Investigación (DRIS) ^{[ 13 ]} . Tradicionalmente limitado a los miembros de euroCRIS, este directorio se está ampliando actualmente a todos los sistemas CRIS disponibles, centrándose inicialmente en los disponibles en Europa.

Entre las aplicaciones clave del conjunto agregado de información de investigación recopilada en el sistema CRIS, vale la pena mencionar las siguientes áreas.

Como se menciona en el informe «Prácticas y patrones», la evaluación de la investigación es uno de los principales impulsores de la implementación de sistemas CRIS, especialmente en organizaciones que realizan investigación. Esto se debe a la necesidad de recopilar y describir de forma estandarizada todos los resultados de la investigación institucional en un único sistema institucional que también permita obtener información sobre indicadores de impacto. Un ejemplo particularmente importante de esta relación es el Marco de Excelencia en Investigación del Reino Unido (REF), cuya edición de 2014 propició la adopción generalizada de sistemas CRIS comerciales por parte de las instituciones británicas. ^{[ 14 ]}

Como plataforma integral para almacenar toda la información relacionada con la actividad de investigación institucional, los sistemas CRIS desempeñan un papel fundamental en la administración de la investigación por parte de las Oficinas de Investigación institucionales. Entre otros muchos aspectos, esto incluye:

• Impacto de la investigación y su análisis
• Colaboraciones de investigación entre instituciones y con la industria.
• Preparación de propuestas de proyectos y posterior gestión de las subvenciones concedidas.
• Intercambio de conocimientos

Cuando están disponibles, los sistemas CRIS suelen ser componentes clave en la estrategia de implementación de la Ciencia Abierta en las organizaciones que realizan investigación ^{[ 15 ]} debido a su uso sistemático para recopilar información sobre todos los resultados de investigación producidos en las instituciones.

Su exhaustiva recopilación de información de investigación contextual convierte a los CRIS en herramientas muy idóneas para extraer indicadores de inteligencia empresarial para la toma de decisiones en instituciones y otros ámbitos. Áreas de trabajo emergentes como el Marco de Intercambio de Conocimiento (KEF) en el Reino Unido ^{[ 16 ]} ofrecen aplicaciones prácticas adicionales para estos sistemas.

• repositorio institucional
• Archivo abierto
• Comparación de herramientas de redes de investigación y sistemas de elaboración de perfiles de investigación.
• ScholarMate

• Directrices de OpenAIRE para gestores de CRIS
• DSpace-CRIS
• Pureza de Elsevier
  • Portales puros en el mundo

• Sitio web de euroCRIS que aloja el estándar CERIF.
• Directorio de sistemas de información para la investigación (DRIS) de euroCRIS
• El repositorio digital euroCRIS DSpace-CRIS almacena y ofrece acceso abierto a los resultados de todas las actividades de debate y difusión de euroCRIS.