Informe diario de producción

Un informe diario de producción ( DPR ) o informe de producción (PR) en el ámbito cinematográfico es el formulario que se rellena cada día de producción de una película o programa de televisión para resumir lo ocurrido ese día. No existe una plantilla estándar para un informe de producción y cada programa suele tener una plantilla original, a menudo creada antes de que comience la producción por uno de los directores asistentes . Aparte de las diferencias superficiales, la mayoría de los formularios registran la misma información y son simplemente una serie de tablas en blanco creadas en Excel impresas a doble cara en una hoja de papel de tamaño legal (8 × 14). El propósito de este formulario es realizar un seguimiento del progreso y los gastos de una producción. Finalmente, se envía a los ejecutivos del estudio y se archiva de forma permanente para que sirva como registro legal.

En la parte superior se incluye el nombre de la empresa productora , el título de producción, el director , los productores , los gerentes de producción de la unidad , los directores asistentes, el número total de días de producción programados y el día de producción actual. Debajo de esto, la mayoría del DPR combina información de varios formularios diferentes en una página para facilitar la lectura:

• Las notas del supervisor del guión . En ellas se detallan las escenas y páginas que se completaron o no se completaron ese día, así como la hora oficial del almuerzo.
• El informe de la cámara detalla los datos del cargador de la cámara . En él se enumeran cuántos pies de cada tipo de película se utilizaron y se resta el total utilizado del inventario del día anterior para determinar cuánta película le queda a la producción. Otra información de este formulario es la cantidad de película impresa, considerada como no válida, y cuántos pies de extremos cortos se crearon o utilizaron.
• Detalles del informe de sonido . Este formulario contiene información sobre lo que se graba en cada cinta de sonido.
• Anexo G del asistente de producción del primer equipo . Este formulario indica el estado del trabajo, los horarios de entrada y salida, los horarios de las comidas, las penalizaciones por comidas y los horarios de recogida y entrega del elenco principal y lleva sus firmas.
• Desglose de los extras del PA de fondo. Este formulario registra la cantidad de actores de fondo y enumera sus tarifas de pago, horarios de entrada y salida, horarios de almuerzo, penalizaciones por comidas y horas extra, y si realizaron alguna acción o servicio especial que amerite un pago adicional.

En el reverso se enumeran los nombres de todo el equipo y el personal de la oficina de producción separados por departamento, con los horarios de entrada y salida de cada persona, los horarios de las comidas y las penalizaciones por comidas. En el reverso también se registra la cantidad de comidas consumidas (y, por lo tanto, pagadas por la empresa), cualquier equipo especial alquilado y tiene una sección de notas para anotar cualquier información importante, como detalles de un robo, incendio o accidente.

El informe suele estar a cargo de un supervisor de guion, un asistente de dirección, un asistente personal de Paperwork o un aprendiz de DGA . La información sobre la mano de obra, el equipo y el equipamiento se recopila del asistente personal principal, el mejor ayudante de cámara , el segundo asistente de cámara , el asistente de utilería, el escenógrafo, el peluquero principal y el maquillador principal durante el día. Esta información puede ser difícil de recopilar, ya que implica encontrar un momento en el que estos atareados miembros del equipo estén libres para hablar. El asistente personal de Paperwork debe ser perceptivo y solo interrumpirlos en un buen momento. El asistente personal cuenta la cantidad de comidas servidas durante el almuerzo, por lo general, es necesario que esperen en la fila del bufé y coman al final para contar cuántos platos se han tomado todos. Los asistentes de dirección y los productores le dirán al asistente personal de Paperwork qué notas agregar.

Al final del día, el asistente de papeleo recibe los demás formularios y añade la información al frente. Por lo general, dejarán el DPR en la oficina de producción después de terminar para que lo archiven, y primero harán algunas copias para entregárselas al director de producción y a los subdirectores al día siguiente para que puedan volver a verificar la información y solicitar correcciones en la oficina si no están de acuerdo con alguna información.

• Cleve, B. (2012). Gestión de producción cinematográfica. Taylor & Francis. ISBN 978-1-136-04402-1. Consultado el 16 de julio de 2022 .