Hispanopedia WikiLa entrada de datos es el proceso de digitalizar datos introduciéndolos en un sistema informático con fines de organización y gestión. Es un proceso manual y constituye una de las tareas básicas importantes [ 1 ] necesarias cuando no se dispone de una versión legible por máquina de la información para su análisis o procesamiento informático planificado. [ 2 ]
La introducción de datos se utiliza en oficinas, centros de investigación, escuelas y empresas donde se requiere organizar e ingresar información con precisión para facilitar su análisis. Este proceso exige exactitud y coherencia para minimizar errores. Un ejemplo de herramienta digital para la introducción de datos son las hojas de cálculo, como Microsoft Excel y Google Sheets. En resumen, la introducción de datos consiste en registrar información para mantenerla organizada y que sea utilizable dentro del sistema digital.
A veces, la entrada de datos puede implicar trabajar con o crear "información sobre información [cuyo valor] puede ser mayor que el valor de la información en sí". [ 3 ] También puede implicar completar la información requerida que luego se "introduce como datos" a partir de lo que se escribió en el documento de investigación, como el crecimiento de los elementos disponibles en una categoría. [ 3 ] : 68 Este es un nivel de abstracción más alto [ 4 ] que los metadatos , "información sobre datos". [ 5 ]
Procedimientos
La introducción de datos se realiza a menudo con un teclado y, en ocasiones, también con un ratón, [ 6 ] aunque puede utilizarse un escáner de alimentación manual . [ 7 ]
Históricamente, se utilizaban dispositivos que carecían de capacidades de preprocesamiento. [ 8 ]
Perforación de tarjetas
La introducción de datos mediante perforadoras de tarjetas estaba relacionada con el concepto de procesamiento por lotes ; no había retroalimentación inmediata. [ 9 ] [ 10 ]
teclados de ordenador
Los teclados de computadora y la entrada de datos en línea permiten brindar retroalimentación al empleado que realiza el trabajo de entrada de datos. [ 11 ] [ 12 ]
Teclados numéricos
La adición de teclados numéricos a los teclados de las computadoras [ 13 ] introdujo una entrada de datos numéricos más rápida y, a menudo, también menos propensa a errores. [ 14 ]
ratón de ordenador
El uso del ratón , normalmente en un ordenador personal, abrió otra opción para introducir datos. [ 15 ]
pantallas táctiles
Las pantallas táctiles introdujeron aún más opciones, incluida la posibilidad de ponerse de pie y realizar la entrada de datos, [ 15 ] especialmente dado "una altura adecuada de la superficie de trabajo al realizar la entrada de datos".
hojas de cálculo
Aunque la mayoría de los datos introducidos en un ordenador se almacenan en una base de datos, una cantidad significativa se almacena en una hoja de cálculo. [ 16 ] El uso de hojas de cálculo en lugar de bases de datos para la introducción de datos se remonta a la introducción de Visicalc en 1979 , [ 17 ] y lo que algunos consideran el lugar equivocado [ 18 ] para almacenar datos computacionales continúa. [ 19 ]
El control de formato [ 20 ] y la validación de datos especializada son razones que se han citado para utilizar software de entrada de datos orientado a bases de datos. [ 21 ] [ 22 ]
Gestión de datos
La búsqueda de garantías sobre la precisión del proceso de entrada de datos es anterior a los teclados de computadora y la entrada de datos en línea. [ 23 ] [ 24 ] IBM incluso fue más allá de su verificador de tarjetas 056 y desarrolló su modelo más silencioso, el IBM 059. [ 25 ]
Las técnicas modernas van más allá de simples comprobaciones de rango, especialmente cuando los nuevos datos pueden evaluarse utilizando la probabilidad de un evento. [ 26 ]
Evaluación
En un estudio, una facultad de medicina evaluó a sus estudiantes de segundo año y descubrió que sus habilidades de ingreso de datos —necesarias para realizar investigaciones no financiadas a pequeña escala como parte de su formación— estaban por debajo de lo que la facultad consideraba aceptable, lo que creaba posibles barreras. [ 1 ] [ 27 ]
Errores
Los errores comunes en la introducción de datos incluyen errores de transposición, datos mal clasificados, datos duplicados y datos omitidos, similares a los errores contables . El intercambio electrónico de datos (EDI) puede ayudar a evitar estos errores.
Véase también
Referencias
- 1 2 Khan, AM; Shah, D.; Chatterjee, P. (2014). "Revista de Medicina Familiar y Atención Primaria (T3, 2014)" . Revista de Medicina Familiar y Atención Primaria . 3 (3): 216– 218. doi : 10.4103/2249-4863.141613 . PMC 4209675. PMID 25374857 .
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- ↑ El supervisor electrónico : nueva tecnología, nuevas tensiones . DIANE. 1987. ISBN 978-1428922761.
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- ↑ "...unos minutos de introducción de datos. Por ejemplo, una hoja de cálculo sencilla podría contener información de nómina con columnas para..." "Hoja de cálculo" . 8 de abril de 2024.
- ↑ "Una hoja de cálculo no es lo mismo que una base de datos" . PCMag.com . 3 de febrero de 2004.
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- ↑ (Por ejemplo, el código postal de Kenilworth, en Nueva Jersey, es 07033, y no 7033, sin el cero inicial).
- ↑ "Base de datos y hoja de cálculo" . Archivado del original el 8 de agosto de 2018. Consultado el 8 de agosto de 2018 .
- ↑ "... y es nuestra vieja amiga la base de datos. ... que te permite definir las tablas, las pantallas de entrada de datos" "7 problemas de hojas de cálculo... y cómo resolverlos" .
- ↑ "Verificador de tarjetas IBM 056" Grabador de tarjetas/cintas . Departamento del Ejército de los Estados Unidos. 1977. pág. 249.
- ↑ "Verificador de tarjetas IBM 056" (PDF) .
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- ↑ "En una situación donde se puede obtener información probabilística sobre un evento, también puede ser posible aprender algo sobre la fiabilidad de esa información." S. Savari (2001). "Información sobre la información". Actas del Simposio Internacional IEEE de Teoría de la Información de 2001 (IEEE Cat. No. 01CH37252) . pág. 22. doi : 10.1109/ISIT.2001.935885 . ISBN 0-7803-7123-2. S2CID 60979002 .
- ↑ "Se encontró que faltaba en más de la mitad de los encuestados."
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