Colección documental

Una cobranza documentaria es un proceso en el cual un vendedor instruye a su banco para que envíe los documentos relacionados con la exportación de mercancías al banco de un comprador con una solicitud para que presente estos documentos al comprador para el pago , indicando cuándo y bajo qué condiciones estos documentos pueden ser entregados al comprador. ^{[ 1 ]}

El comprador puede tomar posesión de la mercancía y despacharla en la aduana si dispone de la documentación de embarque ( conocimiento de embarque original , certificado de origen , etc.). Sin embargo, dicha documentación solo se entrega al comprador una vez efectuado el pago ("Documentos contra pago") o otorgado el compromiso de pago, es decir, cuando el comprador acepta una letra de cambio emitida por el vendedor y pagadera en una fecha futura determinada ( "Documentos contra aceptación").

Las cobranzas documentarias facilitan las operaciones de importación y exportación. Si bien no ofrecen el mismo nivel de seguridad que las cartas de crédito , sus costos son menores. A diferencia de las cartas de crédito, en una cobranza documentaria, el banco actúa como intermediario para los documentos, pero no emite garantías de pago . El banco que recibe la cobranza documentaria solo puede debitar la cuenta del comprador y efectuar el pago si este lo autoriza.

Haga más flexibles las operaciones de comercio internacional . Utilice la cobranza documentaria cuando el vendedor no desee entregar la mercancía al comprador a crédito, pero debido a una relación comercial estable y a largo plazo entre las partes, no se requiere la garantía proporcionada por una carta de crédito o una garantía de pago . La cobranza documentaria es adecuada para el vendedor si no tiene dudas sobre la capacidad del comprador para cumplir con sus obligaciones de pago, si la situación política y económica en el país del comprador es estable y si no existen restricciones cambiarias en el país del vendedor. La cobranza documentaria es conveniente para el comprador porque no se requiere un pago por adelantado ; el pago de la mercancía se puede realizar al recibir los documentos de envío; en los casos de documentos liberados contra aceptación, el comprador tiene la posibilidad de vender primero la mercancía y luego pagar al vendedor. La cobranza documentaria garantiza al vendedor que los documentos de envío se entregarán al comprador solo tras el pago o la aceptación de una letra de cambio. ^{[ 2 ] [ 3 ]}