Servicios de acceso y gestión de recursos electrónicos

Los ERAMS ( servicios de gestión y acceso a recursos electrónicos ) son una forma de concebir la gestión de bibliotecas para ayudar a estas a optimizar el acceso, el uso, los datos y los flujos de trabajo de las colecciones electrónicas de la biblioteca, tanto en la biblioteca física como en la digital .

Los recursos electrónicos, en particular las revistas electrónicas y los libros electrónicos , pueden considerarse una parte integral de las colecciones de las bibliotecas . Estudios recientes han demostrado que las bibliotecas no solo están adquiriendo cantidades significativas de contenido digital, sino que este contenido está reemplazando y, a la vez, eclipsando los medios tradicionales.

La comunicación académica, en particular la forma en que las bibliotecas transmiten y consumen información, ha cambiado como consecuencia de la llegada de la web.Dado que la mayoría de los catálogos de bibliotecas y las colecciones electrónicas son ahora accesibles en línea, ya sea de forma remota o a través de terminales públicas en las bibliotecas, la preferencia de los usuarios también tiende a inclinarse hacia el uso de revistas electrónicas.Entre las razones más citadas para preferir las revistas electrónicas se incluyen la facilidad de acceso, la facilidad de impresión y la facilidad de búsqueda.

Es habitual que las bibliotecas busquen soluciones para abordar los nuevos problemas que plantean los recursos electrónicos y el acceso electrónico a la biblioteca. Estas soluciones suelen consistir en software (y hardware) que ayudan a los bibliotecarios a gestionar y distribuir la información digitalmente, manteniendo así la relevancia de la biblioteca como socio de investigación frente a la información disponible gratuitamente en la web. Los servicios de gestión y acceso a recursos electrónicos (ERAMS) son un ejemplo de este tipo de soluciones.

Los servicios de acceso y gestión de recursos electrónicos (ERAMS, por sus siglas en inglés) son una nueva categoría de servicios bibliotecarios diseñada específicamente para que las colecciones electrónicas sean accesibles para los usuarios y gestionables para los bibliotecarios, de modo que las bibliotecas puedan aprovechar al máximo el uso y el valor de sus adquisiciones de recursos electrónicos.

ERAMS está diseñado para ser utilizado en la planificación y presupuestación de las bibliotecas, con el fin de ayudarlas a seguir proporcionando recursos electrónicos de manera eficaz para facilitar la investigación de los usuarios.

Muchos productos y servicios se engloban en la amplia categoría de ERAMS: listas de títulos de la A a la Z, resolvedores de enlaces OpenURL , servicios de búsqueda federada , servicios de registros MARC , aplicaciones de gestión de recursos electrónicos (ERM) y mucho más.

Los fundamentos de ERAMS se basan en un enfoque claro en los recursos electrónicos y una base de datos precisa y completa de los fondos de las bibliotecas locales. Las empresas que ofrecen ERAMS suelen centrarse en tecnologías web nativas y Web 2.0 para proporcionar productos totalmente integrados e interoperables . Existen cuatro procesos esenciales para implementar un ERAMS eficaz:

• Recopilar una base de conocimientos de recursos electrónicos
• Corrija la base de conocimientos para mantener la precisión.
• Conectar a las personas con las respuestas utilizando el mejor método.
• Controla los presupuestos, las cobranzas y los flujos de trabajo para optimizar el valor.

• Sistema integrado de bibliotecas
• Biblioteca 2.0
• desarrollo de la colección de la biblioteca
• Catálogo de acceso público en línea (OPAC)

• ^ Sathe NA, Grady JL, Giuse NB (abril de 2002). "Revistas impresas versus electrónicas: una investigación preliminar sobre el efecto del formato de la revista en los procesos de investigación" .J Med Libr Assoc . 90 (2): 235– 43. PMC 100770. PMID 11999183 .  
• Instituto para el Futuro, Informe de síntesis final del estudio de usuarios de revistas electrónicas (2002) , diciembre de 2002
• ^ Waltham, M., Hey, T., y Lynch, C., (2006)¿Cómo está cambiando la comunicación académica como resultado de la Web?,ASLPSP 2006
• Schonfeld, Roger C., King, Donald W., Okerson, A., Fenton, Eileen G., (2004) El lado no suscrito de las publicaciones periódicas: cambios en las operaciones y los costos de las bibliotecas entre los formatos impresos y electrónicos , junio de 2004
• ^ Estadísticas de ARL 2004-05Ed, Kyrillidou, Martha y Young, Mark (NOTA: ver especialmente la página 10)