Archivos de registros electrónicos

El Archivo de Registros Electrónicos ( ERA ) es un programa de la Administración Nacional de Archivos y Registros de los Estados Unidos (NARA) para preservar los registros electrónicos como parte del proceso general de gestión de registros del gobierno estadounidense . El programa comenzó en 1998 ^{[ 1 ]} y empezó a aceptar registros en 2008. ^{[ 2 ]} En 2017, NARA estaba trabajando en una renovación del sistema en un proyecto denominado "ERA 2.0". ^{[ 3 ]}

Los esfuerzos de los archivistas del gobierno estadounidense por preservar los registros electrónicos se remontan a la década de 1960 ^{[ 4 ]} , pero la tarea adquirió mayor importancia hacia finales del siglo XX, a medida que el volumen y la variedad de los registros digitales producidos por el gobierno se expandieron. ^{[ 5 ]} Según Kenneth Thibodeau , cuando era director del programa ERA, la idea de una iniciativa para gestionar mejor los registros electrónicos tomó forma en la década de 1990, cuando los funcionarios de NARA anticiparon el fin previsto de la administración de Bill Clinton en enero de 2001, cuando la Casa Blanca entregaría los correos electrónicos del personal para su preservación: "Estimamos la transferencia de unos cuarenta millones de correos electrónicos. Ningún sistema de la agencia podía manejar ese volumen. Incluso si ampliáramos los sistemas existentes cien veces, aún no podríamos manejar la simple carga de trabajo de copiar esos archivos". ^{[ 6 ]}

En 1998, ^{[ 1 ]} NARA lanzó el programa ERA, y se estableció una oficina en 2000. ^{[ 5 ]} La agencia publicó un borrador de solicitud de propuestas en agosto de 2003, seguido de una versión final en 2004. ^{[ 1 ]} Un contrato de 308 millones de dólares y seis años para construir el sistema fue adjudicado a Lockheed Martin en septiembre de 2005. ^{[ 7 ]}

En 2008, el sistema ERA comenzó a aceptar registros de cuatro agencias piloto, y en enero de 2009 comenzó a recibir registros de la administración de George W. Bush . ^{[ 5 ]} El desarrollo del sistema finalizó en 2011 ^{[ 8 ]} y en pocos años almacenaba cientos de terabytes de registros electrónicos. ^{[ 9 ]}

NARA ha descrito ERA como un "sistema de sistemas" con cuatro funciones principales: aceptar registros electrónicos de organismos gubernamentales, asignar metadatos para documentar esos registros, preservar esos registros y permitir el acceso a esos registros. ^{[ 9 ]} Esto adapta el trabajo tradicional de procesamiento de archivos a los registros digitales, una forma de curación digital .

A partir de 2012, las agencias federales también utilizaron ERA para presentar propuestas de calendarios de retención de registros , y NARA utilizó el sistema para revisar y aprobar o rechazar dichos calendarios. ^{[ 10 ]} Los calendarios se utilizan para determinar cuánto tiempo debe conservar el gobierno de EE. UU. los registros antes de destruirlos, y solo algunos registros se consideran dignos de conservación permanente. ^{[ 11 ]} Solo una pequeña fracción de los registros gubernamentales, del 1 % al 3 %, son conservados a perpetuidad por NARA. ^{[ 12 ]}

En 2012, NARA decidió que el sistema ERA requería una "modernización y refactorización extensas", que se llevarían a cabo en un proyecto llamado ERA 2.0. ^{[ 3 ]} Entre otras cosas, el proyecto incorporaría tecnología de computación en la nube y un enfoque de software ágil . ^{[ 3 ]} El nuevo sistema incluirá un Entorno de Procesamiento Digital para aceptar y procesar materiales digitales, y un Repositorio de Objetos Digitales para almacenar materiales. ^{[ 9 ]} Un programa piloto comenzó en 2015 y el lanzamiento de producción estaba programado para 2018. ^{[ 3 ]}

• Sitio web oficial de ERA
• Sitio web oficial de NARA