Libro de registro de empleo

Un libro de registro de empleo es un documento personal oficial que registra la situación laboral de su titular a lo largo del tiempo. Algunos países europeos emiten este tipo de documentos; otros lo hacían con anterioridad. Se dice que los primeros libros de registro de empleo se emitieron en el Reich alemán en 1892 en la industria minera. ^{[ 1 ]}

La Carteira de Trabalho e Previdência Social ("Cartilla de Trabajo y Seguridad Social", CTPS en portugués) fue creada por el decreto 21.175 del 21 de marzo de 1932 y regulada posteriormente por el decreto 22.035 del mismo año. Garantiza el acceso a algunos de los principales derechos laborales y a la red de seguridad social. En 1934 se hizo obligatorio que todo empleador registrara al trabajador en la CTPS. Se considera un documento de identificación personal y contiene el registro de cada empleador, el tiempo de empleo y el salario.

Desde 2018 cuenta con una versión digital a la que se puede acceder desde teléfonos inteligentes.

De forma similar a un pasaporte interno , los aprendices y obreros franceses que viajaban debían mostrar un permiso de su empleador para evitar acusaciones de vagancia . Este requisito se introdujo en 1749 y se convirtió en un folleto en agosto de 1781, el llamado livret d'ouvrier (libreta de trabajo). El requisito se abolió durante la Revolución Francesa , para luego reintroducirse el 12 de abril de 1803. Se utilizó durante el reinado de Napoleón , pero su uso disminuyó gradualmente desde 1860, bajo el reinado de Napoleón III , hasta 1890, cuando se abolió el requisito. Los libros los guardaba el empleador mientras el obrero no viajaba, pero a partir de 1854 la responsabilidad recayó en el trabajador.

Alemán: Arbeitsbuch , lit. ' libro de trabajo ' . El reglamento para los Arbeitsbuchs se emitió el 24 de junio de 1892 para la industria minera. Los datos de identificación obligatorios requeridos por el reglamento incluían: ^{[ 1 ]}

• El nombre completo del propietario
• Fecha y lugar de su nacimiento
• Nombre y último lugar de residencia del padre o tutor del propietario.
• Firma del propietario

Todos estos datos deben registrarse en la comisaría de policía local, convirtiendo así el Arbeitsbuch en una especie de documento de identidad interno, similar a un pasaporte.

• Libros de registro de empleo alemanes / Deutsche Arbeitsbücher
• 
  Arbeitsbuch común. Reich alemán , 1935-1945 .
• 
  Arbeitsbuch para los extranjeros. Reich alemán , 1938-1945 .

En Hungría existieron varios tipos de libros de registro de empleo hasta 1950, cuando se introdujo el libro de registro unificado. La patente imperial austríaca de 1856 hizo obligatorio el libro de "sirvientes", mientras que otras categorías tenían sus propios registros de empleo; a partir de 1876 (XII.tvc) se estableció el contrato escrito, el muy mencionado convenio —"comentario"— que fijaba los métodos de remuneración y las condiciones de trabajo. En Hungría, el uso del libro de registro de empleo (industrial) fue ordenado por la Ley XVIII de 1884 (Ley Industrial). Anteriormente, se utilizaban el Kundschaft (certificado de aprendizaje, certificado de liberación) y el Wanderbuch (libro de viaje, libro de viaje), que el maestro de gremio entregaba al aprendiz. En 1872, se abolieron los gremios y se establecieron disposiciones para la creación de asociaciones industriales que agruparan a los antiguos miembros de los gremios que practicaban los mismos oficios. Se hizo arbitrario en 1950 ^{[ 2 ]} y se abolió en 1992. ^{[ 3 ]}

Danés : Skudsmålsbog , lit. ' libro de conducta ' (o 'libro de registro de conducta'). El reglamento para los trabajadores domésticos se emitió el 5 de septiembre de 1832. El libro se entregaba generalmente al momento de la confirmación . Cuando un trabajador doméstico se mudaba a una nueva ciudad o parroquia, la policía local o el párroco firmaban el libro, y al dejar un puesto, el empleador certificaba las fechas de empleo y el salario (hasta 1867, también podía escribir una nota sobre la calidad del trabajo). Si el trabajador doméstico perdía el libro, era multado. Los últimos vestigios del sistema skudsmålsbog fueron abolidos en 1921.

• Libros de registro de empleo daneses / Danske skudsmålsbøger
• 
  Skudsmålsbog de 1907 .
• 
  Skudsmålsbøger , expuesto en Brede Works .

Italiano : libretto di lavoro , lit. ' libreta de trabajo ' . El primer acto legislativo integral fue adoptado en Italia el 10 de enero de 1935 ( Italiano : Istituzione del libretto del lavoro, legge n.  112 ). ^{[ 4 ]} Poco después, Italia, cuyos ciudadanos trabajaban en Libia , transfirió esta experiencia organizativa también a ese país africano. ^{[ 5 ]} En tiempos recientes , las autoridades comunales de Italia emitieron un libretto del lavoro ; este fue reemplazado por los registros SIL (Sistema Informativa Lavoro), ^{[ 6 ]} los libretto del lavoro fueron abolidos de acuerdo con la ley n. 196/1997.

Ruso: Трудовая книжка , romanizado:  Trudovaya knizhka ), plural трудовы́е кни́жки , literalmente "cuaderno de trabajo". El 10 de julio de 1918, el V Congreso Panruso de los Soviets adoptó la Constitución de Rusia , que declaraba el derecho y el deber de trabajar para todos los ciudadanos. ^{[ 7 ]} En virtud de esto, el Comité Ejecutivo Central Panruso (VTzIK) aprobó el Código Laboral (abreviado " KZoT ") y el "Reglamento sobre los libros de registro de empleo" como Apéndice del Artículo  80 de este Código. ^{[ 8 ]} Contiene:

• Nombre, apellidos y fecha de nacimiento del trabajador.
• Nombre y dirección del sindicato al que pertenecía el trabajador.
• Categoría y nivel salarial asignado a un trabajador por una comisión de tarifas salariales.

Esta "trudovaya knizhka" también suponía beneficios posteriores recibidos por un trabajador ^{[ 8 ]} reemplazando así también una libreta de pago ( en ruso: расчётная книжка ), ampliamente utilizada en la industria antes de la Revolución de Octubre de 1917. Además, se emitió un decreto especial el 25 de junio de 1919. ^{[ 9 ]} Aunque su título mencionaba solo Moscú y Petrogrado , su texto extendía los requisitos a todos los ciudadanos de Rusia. La presencia del pasaporte era un requisito previo para recibir la "trudovaya knizhka" que se emitía a cambio de él (art.  3). ^{[ 9 ]} Así, convirtiéndose en el principal documento de identidad para su propietario (aunque la foto no era obligatoria; art.  12), esta "trudovaya knizhka" reservaba páginas para registrar a los hijos menores. También servía como libreta de pago (art.  5); como lugar para etiquetar sellos para las contribuciones al seguro social (art.  8) y como registro de cupones de racionamiento (art.  10). ^{[ 9 ]}

El 9 de julio de 1922 se adoptó un nuevo KZoT y el 20 de junio de 1923 el decreto "Sobre las tarjetas de identidad" ^{[ 10 ]} . En 1924, "trudovaya knizhka" fue reemplazada por el ruso: Трудовая карта , romanizado:  trudovaya karta , lit. ' Tarjeta de empleo ' ), registro de datos exclusivamente relacionados con el empleo.

El 21 de septiembre de 1926, el Sovnarkom de la URSS (SNK) exigió a los empleadores que mantuvieran listas de empleo ( en ruso: Трудовой список , romanizado:  trudovoy spisok ). En lugar de tarjetas de empleo, los empleados debían solicitar extractos ( en ruso: справка , romanizado:  spravka ) de las listas de empleo en su lugar de trabajo.

Mediante el Reglamento de la SNK del 20 de diciembre de 1938 «Sobre la introducción de los libros de registro de empleo» ( en ruso: О введении трудовых книжек ), estos últimos volvieron a utilizarse a partir del 15 de enero de 1939. El nuevo diseño de la «trudovaya knizhka» se unificó para todos los sectores de la industria, organismos gubernamentales y públicos. A partir de entonces, volvieron a ser la fuente principal para los cálculos de:

• período acumulado de trabajo ( en ruso: стаж , "antigüedad", un índice utilizado como base para el cálculo de las prestaciones sociales vigentes, como la incapacidad temporal, etc.) durante el período de trabajo activo.
• montos de las pensiones, establecidos al alcanzar la edad de jubilación y en otros casos

La última sección, la "trudovaya knizhka", estaba reservada para registrar el apoyo material y moral, los agradecimientos, los títulos honoríficos, las órdenes y las medallas, etc. No se permitía registrar las sanciones en estos libros.

La serie Trudovaya knizhka de 1974 se publicó en 15 series diferentes, una para cada una de las 15 repúblicas. La edición para Rusia (serie AT) tenía 40 páginas. Las ediciones para las demás repúblicas tenían el doble de páginas, donde la página 41, en el centro, era una portada duplicada escrita en el idioma de la república correspondiente. Los nombres localizados del documento eran: ucraniano : Трудова́ кни́жка , letón : Darba grāmatiņa , estonio : Tööhõive ajalugu, etc.

En 1992 se abolió la expedición del libro de registro de empleo y se reintrodujo en 2002 con un nuevo formato que lleva el símbolo del águila bicéfala .

Desde 2020, los ciudadanos rusos pueden elegir entre formulario electrónico o en papel. ^{[ 11 ]}

Esloveno : delovna knjižica , dual delovni knjižici , plural delovne knjižice , literalmente "folleto de trabajo". Las leyes (Zakon 4.a "Pravilnik o delovni knjižici" de 5 de agosto de 1990, 6. člen; Ley de relaciones laborales de 1 de enero de 2003 ( ZDR , " Zakon o delovnih razmerjih Republike Slovenije ", 225. člen) exigían que junto con la solicitud de " delovna knjižica " se facilitaran los siguientes datos de identificación obligatorios ": ^{[ 12 ] [ 13 ]}

• Apellido y nombre
• Día, mes y año de nacimiento
• Nombre del lugar de nacimiento (incluyendo el nombre de la unidad administrativa y el estado)
• Tipo de residencia en la República de Eslovenia (permanente o temporal)
• Ciudadanía
• Información sobre educación, desarrollo profesional y formación.
• EMŠO , ID (número de serie y de registro) del pasaporte u otro documento de identidad, fecha y lugar de su expedición; para extranjeros, los mismos datos de un documento de viaje o documento de identidad extranjero.

Los solicitantes deberán proporcionar una " delovna knjižica " en blanco junto con un formulario de solicitud debidamente cumplimentado.

El empleado debe entregar a los empleadores su " delovna knjižica " al finalizar el contrato de trabajo, este requisito es un prerrequisito obligatorio, y el empleador debe confirmar la recepción de un folleto del solicitante con un acuse de recibo por escrito.

El empleador debe conservar los " delovne knjižice " de sus empleados durante toda la duración de su relación laboral. Asimismo, el empleador debe devolver los " delovne knjižice " al empleado si este lo solicita expresamente, previa presentación de un acuse de recibo por escrito.

La Ley ZDR (224. člen, odstavka 3) exige que el empleador registre los datos requeridos en el " delovna knjižica ". Al finalizar el contrato laboral, el empleado debe recibir inmediatamente su libreta de registro laboral. En caso de que el empleador no pueda entregar el " delovna knjižica " dentro de los 30 días posteriores a la finalización del contrato laboral, deberá informarlo a la autoridad competente del lugar de residencia del empleado. ^{[ 13 ]}

Las bases de datos de los libros de registro de empleo pueden ser utilizadas por los funcionarios autorizados del Ministerio de Trabajo, la Inspección de Trabajo y las unidades administrativas, en lo que respecta al cumplimiento de las obligaciones legales y los litigios.

A finales de 2008 se anunció que a partir del 1 de enero de 2009 " delovna knjižica ", como fuente principal de datos personales para cuestiones de seguridad social, cesaría sus funciones en la base de datos ZPIZ ( esloveno : Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije , Fondo de Seguro de Pensiones e Invalidez de Eslovenia). ^{[ 14 ]}

• Tarjeta de trabajo