Una cuenta de error es un tipo de cuenta utilizada para almacenar compensaciones por errores en el comercio, una transacción que no se registra de manera oportuna debido a inconsistencias, como una cuenta incorrecta o números de ruta a un nombre incorrecto en la cuenta, lo que produce un reclamo que debe resolverse lo antes posible para que se puedan realizar los pagos.
Procesamiento de transacciones
Cuando se realizan cientos o miles de transacciones por día, y siempre que hay intervención humana involucrada, las cuentas de error son necesarias para mantener intacto el registro de auditoría . Las cuentas de error también desempeñan un papel en la mejora del servicio al cliente . Los GAAP recomiendan el monitoreo diario o semanal de las cuentas de error según el volumen y el tamaño de la transacción. Por lo general, es responsabilidad de la empresa o del departamento de contabilidad del departamento gubernamental correspondiente monitorear las cuentas de error que tiene establecidas.
En 1994, Nick Leeson utilizó una cuenta de error mal controlada en el Barings Bank en un intento de ocultar pruebas de sus pérdidas comerciales y realizar operaciones no autorizadas cada vez mayores para recuperar el dinero. Al hacerlo, perdió más de 800 millones de libras y llevó a la quiebra a su empleador. [1]
Las cuentas de error también se pueden implementar en la contabilidad manual, pero esto es mucho menos común en el mundo desarrollado desde que las computadoras personales se volvieron omnipresentes.
Véase también
- Norma de contabilidad
- Normas internacionales de información financiera
- Junta de Normas Internacionales de Contabilidad
- Centro de Calidad de Auditoría
- Procesamiento de transacciones
Notas
- ^ "Cómo Leeson hizo quebrar el banco". BBC News . 1999-06-22 . Consultado el 2010-05-02 .
Referencias
- https://web.archive.org/web/20091221191957/http://dictionary.bnet.com/definition/error+account.html
- "Definición de cuenta de error – Diccionario – MSN Encarta". Archivado desde el original el 27 de noviembre de 2009.
- https://web.archive.org/web/20091225204039/http://jobfunctions.bnet.com/abstract.aspx?docid=147896
- https://web.archive.org/web/20110722153944/http://www.acpsec.org/en/secretariat/Dr_Kathie_Cooper.ppt Uso de cuentas de error en contabilidad forense
- Kane, Edward J.; DeTrask, Kimberly (agosto de 1999). "Desglose de los controles contables en Barings y Daiwa: beneficios de utilizar medidas de costo de oportunidad para la actividad comercial". Pacific-Basin Finance Journal . 7 (3–4): 203–228. doi :10.1016/S0927-538X(99)00016-5.