Diagrama de cadena de eventos

Los diagramas de cadena de eventos son visualizaciones que muestran las relaciones entre eventos y tareas, y cómo los eventos se afectan entre sí.

Los diagramas de cadena de eventos se introducen como parte de la metodología de cadena de eventos . Esta metodología es una técnica de modelado de incertidumbre y análisis de redes de programación que se centra en identificar y gestionar eventos y cadenas de eventos que afectan los cronogramas de los proyectos. La metodología de cadena de eventos representa un avance significativo con respecto al método de la ruta crítica y la gestión de proyectos de cadena crítica .

Los diagramas de cadena de eventos se presentan en el diagrama de Gantt según la especificación. Esta especificación es un conjunto de reglas que cualquier persona que utilice este diagrama puede comprender.

Para eventos individuales

1. En un diagrama de Gantt, los eventos individuales se representan mediante flechas en las barras. Las flechas que apuntan hacia abajo indican amenazas. Las flechas que apuntan hacia arriba representan oportunidades o el evento "Se ejecuta el plan de respuesta ante riesgos". Dos flechas en un mismo punto representan tanto amenazas como oportunidades para un mismo riesgo. La posición horizontal de la flecha en la barra del diagrama de Gantt no es relevante.
2. Los problemas se muestran como una flecha dentro de un círculo. El color de la flecha del problema es rojo (oscuro).
3. Los riesgos cerrados o transferidos se muestran con líneas discontinuas. El color de la flecha es blanco. Los asuntos cerrados se muestran dentro de un círculo con un borde discontinuo.
4. Las amenazas globales se muestran en la parte superior de los diagramas, apuntando hacia abajo, mientras que las oportunidades globales se muestran en la parte inferior, apuntando hacia arriba. Tanto las amenazas como las oportunidades que pertenecen al mismo riesgo global se ubican en la parte superior e inferior del diagrama, a lo largo de la misma línea vertical.
5. Los riesgos globales dependientes del tiempo, o aquellos que afectan a actividades que se desarrollan durante un período determinado, se representan mediante una línea vertical discontinua. La distribución estadística del momento del riesgo se muestra alrededor de esa flecha, que representa el riesgo global dependiente del tiempo.
6. Los colores de las flechas representan el impacto calculado del riesgo. Los riesgos con mayor impacto se representan con flechas rojas o oscuras, mientras que los riesgos con menor impacto se representan con flechas verdes o claras. El tamaño de la flecha representa la probabilidad. Si la flecha es pequeña, la probabilidad del evento también lo es. La probabilidad y los impactos del riesgo se presentan antes de la mitigación, a menos que se indique explícitamente lo contrario en el diagrama.
7. En un mismo diagrama de Gantt se pueden representar diversos riesgos. Si no hay espacio para mostrar todas las flechas, se pueden omitir algunos riesgos con menor probabilidad e impacto.

Para cadenas de eventos

1. Las cadenas de eventos se representan mediante líneas que conectan flechas que indican los eventos. Se aceptan tanto líneas curvas como líneas con múltiples segmentos rectos.
2. Si un evento desencadena otro, las líneas de la cadena de eventos tendrán una flecha que apunta al evento desencadenado. Si una línea de la cadena de eventos no tiene flechas, significa que no hay desencadenantes; simplemente, los eventos están correlacionados entre sí.
3. El coeficiente de correlación o la probabilidad de que un evento sea desencadenado por otro se presenta en la cadena de eventos dentro del recuadro rectangular.
4. Las cadenas de eventos pueden desencadenar otra actividad. En este caso, la línea de la cadena de eventos se conectará con el inicio de la actividad mediante una flecha opcional.
5. Las cadenas de eventos pueden desencadenar un grupo de actividades. En este caso, dicho grupo de actividades estará rodeado por el recuadro o marco, y la línea de la cadena de eventos se conectará a la esquina del recuadro o a la primera actividad dentro del marco.

A menudo, los diagramas de cadena de eventos pueden volverse muy complejos. En estos casos, no es necesario mostrar algunos detalles del diagrama.

1. Los estados excitados se representan elevando la sección correspondiente de la barra en el diagrama de Gantt. La altura del rectángulo del estado representa el impacto relativo del evento. Todos los estados excitados de las actividades deben tener una descripción textual. Solo se deben mostrar los estados que tengan suscripciones de eventos diferentes a los estados base.
2. La distribución estadística del momento de riesgo puede mostrarse encima de la barra de actividad. No se recomienda mostrar distribuciones uniformes para el momento de riesgo, ya que suelen ser la opción predeterminada.
3. El nombre del riesgo puede escribirse junto a la flecha y resaltarse si también se indican la probabilidad, el impacto o el ID del riesgo. En ocasiones, el mismo riesgo se asignará a diferentes tareas. En este caso, el nombre del riesgo será el mismo para las distintas flechas que apunten a diferentes barras.
4. La probabilidad de riesgo y el impacto se pueden escribir junto a la flecha. Es posible abreviar los nombres “Probabilidad:” a “Prob:”, o simplemente “P:”, y “Impacto:” a “Imp:”, o simplemente “I:”.
5. La probabilidad y el impacto del riesgo antes y después de la mitigación pueden escribirse juntos, separados por una barra inclinada “/”. Por ejemplo: “P: 50%/40%” significa “La probabilidad antes de la mitigación es del 50%; la probabilidad después de la mitigación es del 40%”.
6. El ID de riesgo se puede escribir junto a la flecha.
7. Las cadenas de eventos tienen una descripción textual.
8. Las diferentes cadenas de eventos se presentan utilizando diferentes colores o tipos de líneas.

El objetivo principal de los diagramas de cadena de eventos no es mostrar todos los eventos individuales posibles, sino comprender la relación entre ellos. Por lo tanto, se recomienda utilizarlos únicamente para los eventos más significativos durante la fase de identificación y análisis. Estos diagramas pueden ser útiles en el proceso de identificación de riesgos, especialmente durante las sesiones de lluvia de ideas . Los miembros de los equipos de proyecto pueden dibujar flechas entre las actividades asociadas en el diagrama de Gantt. Los diagramas de cadena de eventos pueden utilizarse junto con otras herramientas de diagramación.

La forma más sencilla de representar estas cadenas es mediante flechas asociadas a tareas o intervalos de tiempo específicos en el diagrama de Gantt. Se pueden mostrar diferentes eventos y cadenas de eventos utilizando distintos colores. Los eventos pueden ser globales (para todas las tareas del proyecto) o locales (para una tarea en particular). Al utilizar diagramas de cadenas de eventos para visualizar eventos y cadenas de eventos, se simplifica considerablemente el modelado y el análisis de riesgos e incertidumbres.

Otra herramienta que puede utilizarse para simplificar la definición de eventos es una tabla de estados. Las columnas de la tabla de estados representan eventos; las filas representan los estados de una actividad. La información de cada evento en cada estado incluye cuatro propiedades de la suscripción al evento: probabilidad, momento del evento, estado excitado e impacto del evento. Las tablas de estados ayudan a representar la suscripción de una actividad a los eventos: si una celda está vacía, el estado no está suscrito al evento.

El estado base de la actividad está suscrito a dos eventos: «cambios arquitectónicos» y «problema con las herramientas de desarrollo». Si ocurre alguno de estos eventos, la actividad pasa a un nuevo estado de activación llamado «refactorización». El estado «refactorización» está suscrito a otro evento: «cambio menor en los requisitos». Los dos eventos anteriores no están suscritos al estado de refactorización y, por lo tanto, no pueden volver a ocurrir mientras la actividad se encuentre en este estado.

• Diagramas PERT
• Diagramas de Gantt
• Gráficos de ejecución

• Hulett, David (2011), Análisis integrado de riesgos de costos y cronograma, 1.ª edición , EE. UU.: Gower, ISBN 978-0-5660916-6-7
• Schuyler, John (2016), Análisis de riesgos y decisiones en proyectos, 3.ª edición , EE. UU.: Planning Press, ISBN 978-0-9664401-6-4
• Virine, Lev y Trumper, Michael (2013), ProjectThink. Por qué los buenos gerentes toman malas decisiones en materia de proyectos , Gower Pub Co., ISBN 978-1409454984{{citation}}: CS1 maint: varios nombres: lista de autores ( enlace )
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• Documento técnico sobre la metodología de la cadena de eventos