Hispanopedia WikiLa gestión de pruebas consiste en la administración y el control de las pruebas relacionadas con un suceso, de manera que puedan utilizarse para demostrar las circunstancias del mismo, y para que dichas pruebas puedan ser contrastadas por terceros independientes con la seguridad de que las pruebas aportadas son las recopiladas en relación con el suceso.
Aspectos de la gestión de la evidencia
La gestión de la evidencia requiere que la evidencia sea:
- recopilados de una manera que no comprometa la naturaleza de la evidencia.
- conservado de forma que se mantenga la naturaleza de la evidencia.
- manejado de una manera que no deja lugar a dudas de que la evidencia no pudo haber sido alterada o sustituida accidental o deliberadamente.
Es decir, la evidencia presentada para la prueba es la evidencia exacta recopilada. [ 1 ] [ 2 ]
La gestión de la evidencia requiere las técnicas utilizadas en:
- almacenamiento y control de inventario de muchos elementos de evidencia relacionados con muchos eventos
- Conservación y mantenimiento de artículos delicados y sensibles, de una amplia gama en cuanto a tipo de material y tamaño.
- custodia segura y transferencia de responsabilidad, desde el momento y lugar de la recolección hasta el momento y lugar de la presentación como elementos de una prueba, a menudo denominada cadena de custodia o continuidad de la evidencia.
Evidencia de por vida
Las pruebas deben gestionarse y administrarse durante toda su vida útil. La vida útil de una prueba incluye una serie de etapas clave, [ 3 ] [ 4 ] desde su adquisición hasta su eliminación final:
- Adquisición, que puede realizarse mediante:
- Recopilación, por ejemplo, en la escena de un crimen.
- Convulsión
- Depósito voluntario
- Descripción, que incluye:
- Indexación
- Descripción
- Digitalización, por ejemplo, fotografiar o escanear.
- El deber de diligencia , por ejemplo, la incautación de documentos a una empresa que por definición necesita dichos documentos para llevar a cabo su actividad, puede incluir:
- Copia de pruebas
- Suministro de copias al propietario de la prueba
- Análisis, que incluye:
- Interpretación de la información, por ejemplo, el contenido de los documentos.
- Pruebas de materiales, por ejemplo, del tipo de medicamento, tipo de papel, tipo de tinta.
- Investigación del contexto ambiental, por ejemplo, de la materia incluida, la vida animal, las huellas dactilares.
- Evaluación
- Relevancia para los elementos de las demostraciones
- Presentación, que incluye
- Revelación, por ejemplo, antes del juicio a la defensa.
- En los tribunales y en apelación
- Eliminación, que puede realizarse mediante:
- Devolver al propietario
- Destrucción de material ilícito, redundante, obsoleto, sensible o confidencial.
- Venta o donación de material sin identificación del propietario.
Rendición de cuentas y responsabilidad
En todas las etapas de su ciclo de vida, la prueba generalmente debe ser trasladada dentro y fuera del depósito, y manipulada por diferentes personas. Esto impone exigencias muy estrictas a la integridad de la cadena de custodia, y en particular al personal involucrado y al deber de diligencia de la organización responsable. Por ejemplo, Interpol ha publicado normas para combatir la corrupción, y la Norma 4.12 [ 5 ] se refiere a los sistemas y establece: «Contar con y mantener sistemas de recaudación de ingresos, manejo de dinero y bienes, y para el control y la preservación de pruebas que garanticen que quienes recaudan o manejan dinero, manejan pruebas o manejan bienes rindan cuentas y que los sistemas sean tales que disuadan la corrupción».
La gestión de pruebas y bienes se considera generalmente crítica en la medida en que la eficiencia o la economía de los procesos son secundarias a la integridad de las pruebas y los bienes. [ 6 ]
La digitalización de las pruebas reduce la necesidad de manipular las pruebas originales hasta su presentación. Esta menor manipulación disminuye la probabilidad de manipulación intencionada o contaminación accidental, y reduce los requisitos de la cadena de custodia y los costes generales.
Si bien la cadena de custodia se interrumpe con la presentación de la prueba, la rendición de cuentas y la responsabilidad se mantienen hasta que se elimina la evidencia.
La gestión de pruebas y su impacto en los procesos penales.
La gestión de pruebas es fundamental para el resultado de los procesos penales. Si alguno de los aspectos mencionados de la gestión de pruebas falla en relación con las pruebas necesarias para un enjuiciamiento, esto puede comprometer el resultado del proceso.
Normas y procedimientos
La gestión adecuada de la evidencia es tan importante para las organizaciones responsables de la evidencia que desarrollan estándares formales para su gestión, administración y manejo. El incumplimiento de los estándares adecuados para el procesamiento de la evidencia puede generar graves críticas a una organización. [ 7 ] Estos estándares y procedimientos pueden variar [ 6 ] desde estándares indicativos consensuados adoptados internacionalmente como referencia por organizaciones de todo el mundo, [ 3 ] ser específicos de los procedimientos iniciales de manejo de evidencia para instituciones específicas, [ 8 ] ser los estándares de por vida para el manejo de evidencia de una organización, [ 4 ] o ser estándares nacionales formales. [ 9 ]
Gestión de la evidencia física
El aspecto fundamental de la gestión de pruebas físicas es la provisión de instalaciones de almacenamiento adecuadas. Estas instalaciones pueden variar en tamaño, desde un único armario de seguridad en una oficina hasta grandes almacenes especializados . En los departamentos modernos, el almacenamiento físico de pruebas se realiza a menudo mediante sistemas de estanterías de alta densidad. Estos sistemas permiten acceder a varias filas de estanterías a través de un único pasillo, gracias a carros móviles con estanterías montadas. Esto permite almacenar el doble de pruebas en el mismo espacio que se utilizaría con estanterías fijas. Estos sistemas de alta densidad pueden albergar estanterías convencionales, estanterías con cajones con cerradura, estanterías a granel, estanterías para palés y armarios con cerradura. Además, los sistemas de alta densidad pueden bloquear pasillos específicos para los distintos niveles de seguridad necesarios para artículos como armas y drogas.
Casi todas las instalaciones de almacenamiento de pruebas, excepto las más pequeñas, cuentan con múltiples contenedores físicos para cada pieza de evidencia. El contenedor estándar es una caja de almacenamiento, aunque también se utilizan contenedores y bolsas de plástico. Las instalaciones de almacenamiento más grandes también disponen de secciones con temperatura controlada, como cámaras frigoríficas o congeladores, para la conservación de las pruebas. Los sistemas de alta densidad son aún más valiosos cuando se requieren entornos especiales, como cámaras frigoríficas, ya que ocupan menos espacio.
Contenedor físico
Los contenedores físicos que se utilizan para almacenar elementos de evidencia a veces se denominan unidades de almacenamiento de evidencia. El embalaje utilizado para almacenar evidencia cumple varias funciones. Estas incluyen:
- estabilidad física de la evidencia;
- apilamiento y colocación regulares y organizados para permitir un acceso óptimo; [ 10 ]
- Protección del personal encargado de la gestión de pruebas frente a los peligros inherentes a las propias pruebas.
Contenedores físicos para guardar pruebas, que varían en el tipo de almacenamiento que proporcionan.
Las pruebas de gran valor, como metales preciosos, divisas, joyas, armas de fuego y drogas, suelen requerir niveles de almacenamiento más elevados para protegerlas del robo y evitar su reingreso al entorno delictivo. [ 10 ]
Los elementos de evidencia inherentemente peligrosos, como drogas y materiales químicos, biológicos, nucleares y radiológicos, requieren niveles más altos de almacenamiento para proteger el bienestar del personal de gestión de evidencia. [ 10 ]
Por lo general, los contenedores físicos tienen un tamaño y una forma que permiten que una sola persona los maneje. Los objetos pequeños se pueden colocar en una bolsa para pruebas : una bolsa de plástico con características especiales a prueba de manipulaciones y espacios para registrar la cadena de custodia . Los grandes volúmenes de pruebas requieren contenedores más grandes, que normalmente se pueden manipular con una carretilla elevadora . Se utilizan bolsas Faraday especiales para evitar el acceso electrónico no autorizado a pruebas sensibles.
Unidades organizativas de gestión de la evidencia
Unidad de trabajo para el almacenamiento de pruebas
La mayoría de las organizaciones que recopilan pruebas cuentan con unidades de trabajo específicas responsables de la custodia y preservación de las mismas. La unidad de trabajo de almacenamiento de pruebas, generalmente denominada oficina de bienes, es responsable de:
Otras funciones de una oficina de administración de propiedades
Cuando la organización es un organismo policial , la oficina de objetos incautados suele ser también responsable de los objetos encontrados.
Referencias
- ↑ "Garantía de la información aplicada a la autenticación de pruebas digitales" . Comunicaciones de Ciencias Forenses . Oficina Federal de Investigación . 1 de octubre de 2004. Archivado del original el 12 de marzo de 2008. Consultado el 26 de marzo de 2008 .
- ↑ "Análisis forense y respuesta a incidentes" . www.peerlyst.com . Consultado el 3 de abril de 2016 .
- 1 2 "Estándares para salas de pruebas" . Asociación Internacional de Propiedad y Evidencia. Archivado del original el 4 de febrero de 2008. Recuperado el 31 de marzo de 2008 .
- 1 2 "Manejo de pruebas" . Departamento de Correcciones de Minnesota . Archivado del original el 31 de mayo de 2008. Recuperado el 31 de marzo de 2008 .
- ↑ "Estándares globales para combatir la corrupción en las fuerzas/servicios policiales" . Grupo de Expertos en Corrupción de Interpol . Archivado del original el 30 de marzo de 2008. Consultado el 31 de marzo de 2008 .
- 1 2 "Prácticas de gestión de propiedades de la policía de Australia Occidental - Buenas prácticas (página 11)" (PDF) . Policía de Australia Occidental y Comisión contra la Corrupción y el Crimen .
- ↑ "Prácticas de gestión de propiedades de la policía de Australia Occidental" (PDF) . Policía de Australia Occidental y Comisión contra la Corrupción y el Crimen .
- ↑ "Procedimiento - Preservación de la escena del crimen y las pruebas" . Servicios Correccionales de Queensland . Consultado el 31 de marzo de 2008 .
- ↑ "Comunidad y materiales - Cadena de custodia" . Standards Australia. Archivado del original el 31 de mayo de 2008. Consultado el 31 de marzo de 2008 .
- 1 2 3 "Estándares de propiedad n.° 7" . Asociación Internacional de Propiedad y Evidencia. Archivado del original el 23 de abril de 2008. Recuperado el 26 de marzo de 2008 .
Enlaces externos
- Evaluación de las necesidades de administración de propiedades por Billy Mitchell
- Documentación adecuada para la gestión de pruebas
- Almacenamiento de pruebas forenses
- Derecho probatorio
