Microsoft Excel

Microsoft Excel tiene las características básicas de todas las hojas de cálculo, ^{[ 11 ]} utilizando una cuadrícula de celdas dispuestas en filas numeradas y columnas con nombres de letras para organizar manipulaciones de datos como operaciones aritméticas. Cuenta con una batería de funciones predefinidas para satisfacer necesidades estadísticas, de ingeniería y financieras. Además, puede mostrar datos como gráficos de líneas, histogramas y diagramas, y con una visualización gráfica tridimensional muy limitada. Permite seccionar los datos para ver sus dependencias de varios factores desde diferentes perspectivas (utilizando tablas dinámicas y el administrador de escenarios ). ^{[ 12 ]} Una tabla dinámica es una herramienta para el análisis de datos . Lo hace simplificando grandes conjuntos de datos a través de campos de tabla dinámica. Tiene un aspecto de programación, Visual Basic para Aplicaciones , que permite al usuario emplear una amplia variedad de métodos numéricos, por ejemplo, para resolver ecuaciones diferenciales de física matemática, ^{[ 13 ] [ 14 ]} y luego informar los resultados de vuelta a la hoja de cálculo. También cuenta con una variedad de funciones interactivas que permiten interfaces de usuario que pueden ocultar completamente la hoja de cálculo al usuario, de modo que la hoja de cálculo se presenta como una llamada aplicación o sistema de apoyo a la toma de decisiones (DSS), a través de una interfaz de usuario diseñada a medida, por ejemplo, un analizador de acciones, ^{[ 15 ]} o en general, como una herramienta de diseño que hace preguntas al usuario y proporciona respuestas e informes. ^{[ 16 ] [ 17 ]} En una implementación más elaborada, una aplicación de Excel puede consultar automáticamente bases de datos externas e instrumentos de medición utilizando un cronograma de actualización, ^{[ 18 ]} analizar los resultados, crear un informe de Word o una presentación de PowerPoint y enviar estas presentaciones por correo electrónico de forma regular a una lista de participantes.

Microsoft permite una serie de parámetros de línea de comandos opcionales para controlar la forma en que se inicia Excel. ^{[ 19 ]}

Excel 2016 tiene 484 funciones. ^{[ 20 ]} De estas, 360 existían antes de Excel 2010. Microsoft clasifica estas funciones en 14 categorías. De las 484 funciones actuales, 386 se pueden llamar desde VBA como métodos del objeto "WorksheetFunction" ^{[ 21 ]} y 44 tienen los mismos nombres que las funciones de VBA. ^{[ 22 ]}

Con la introducción de LAMBDA el 3 de diciembre de 2020, Excel se convirtió en Turing completo . ^{[ 23 ] [ 24 ] [ 25 ]}

En 2023, Microsoft anunció que Excel sería compatible directamente con el lenguaje de programación Python . ^{[ 33 ] [ 34 ]} A partir de 2025, Python en Excel está disponible para usuarios empresariales y comerciales (con algunas excepciones, y está en versión preliminar para usuarios familiares, personales y educativos). ^{[ 35 ] [ 33 ]}

Excel admite gráficos , diagramas e histogramas generados a partir de grupos de celdas específicos. También admite gráficos dinámicos que permiten vincular un gráfico directamente a una tabla dinámica. Esto permite que el gráfico se actualice junto con la tabla dinámica. El componente gráfico generado puede insertarse en la hoja actual o agregarse como un objeto independiente.

Estas pantallas se actualizan dinámicamente si cambia el contenido de las celdas. Por ejemplo, supongamos que los requisitos de diseño importantes se muestran visualmente; entonces, en respuesta a un cambio en los valores de prueba de los parámetros introducidos por el usuario, las curvas que describen el diseño cambian de forma y sus puntos de intersección se desplazan, lo que facilita la selección del mejor diseño.

Se pueden utilizar funciones adicionales mediante complementos . Excel incluye varios, entre ellos:

• Analysis ToolPak: Proporciona herramientas de análisis de datos para análisis estadísticos y de ingeniería (incluye análisis de varianza y análisis de regresión ).
• Herramientas para análisis VBA: Funciones VBA para herramientas de análisis
• Herramientas para la conversión de euros: Conversión y formato de la moneda euro.
• Complemento Solver: Herramientas para optimización y resolución de ecuaciones.

Las versiones de Excel hasta la 7.0 tenían una limitación en el tamaño de sus conjuntos de datos de 16K (2 ¹⁴ =16 384 ) filas. Las versiones 8.0 a 11.0 podían manejar 64K (2 ¹⁶ =65 536 ) filas y 256 columnas (2 ⁸ como etiqueta 'IV'). La versión 12.0 en adelante, incluida la versión actual 16.x, puede manejar más de 1M (2 ²⁰ =1 048 576 ) filas, y16 384 (2 ¹⁴ , etiquetadas como columna 'XFD') columnas. ^{[ 36 ]}

Hasta la versión de 2007, Microsoft Excel utilizaba un formato de archivo binario propietario llamado Excel Binary File Format (.XLS) como su formato principal. ^{[ 37 ]} Excel 2007 utiliza Office Open XML como su formato de archivo principal, un formato basado en XML que sucedió a un formato anterior basado en XML llamado "XML Spreadsheet" ("XMLSS"), introducido por primera vez en Excel 2002. ^{[ 38 ]}

Aunque admitía y fomentaba el uso de nuevos formatos basados ​​en XML como reemplazos, Excel 2007 mantuvo la compatibilidad con versiones anteriores de los formatos binarios tradicionales. Además, la mayoría de las versiones de Microsoft Excel pueden leer CSV , DBF , SYLK , DIF y otros formatos heredados. La compatibilidad con algunos formatos de archivo más antiguos, principalmente de programas basados ​​en DOS, se eliminó en Excel 2007. ^{[ 39 ]}

<?xml version="1.0"?> <Workbook xmlns= "urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:o= "urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:x= "urn:schemas-microsoft-com:office:excel" xmlns:ss= "urn:schemas-microsoft-com:office:spreadsheet" xmlns:html= "http://www.w3.org/TR/REC-html40" > <Worksheet ss:Name= "Sheet1" > <Table ss:ExpandedColumnCount= "2" ss:ExpandedRowCount= "2" x:FullColumns= "1" x:FullRows= "1" > <Row> <Cell><Data ss:Type= "String" > Name </Data></Cell> <Cell><Data <Cell><Data ss:Type= "String" > Ejemplo </Data></Cell> </Row> <Row> <Cell><Data ss:Type= "String" > Valor </Data></Cell> <Cell><Data ss:Type= "Number" > 123 </Data></Cell> </Row> </Table> </Worksheet> </Workbook>

Las aplicaciones de Windows como Microsoft Access y Microsoft Word, así como Excel, pueden comunicarse entre sí y utilizar las capacidades de las demás. El método más común es el Intercambio Dinámico de Datos (DDI ): aunque Microsoft lo desaconseja encarecidamente, es un método habitual para enviar datos entre aplicaciones que se ejecutan en Windows, y las publicaciones oficiales de MS lo denominan "el protocolo del infierno". ^{[ 43 ]} Como su nombre indica, permite que las aplicaciones proporcionen datos a otras para su cálculo y visualización. Es muy común en los mercados financieros, donde se utiliza para conectarse a importantes servicios de datos financieros como Bloomberg y Reuters .

La vinculación e incrustación de objetos OLE permite que una aplicación de Windows controle otra para formatear o calcular datos. Esto puede adoptar la forma de "incrustación", donde una aplicación utiliza otra para realizar una tarea para la que está mejor preparada; por ejemplo, una presentación de PowerPoint puede incrustarse en una hoja de cálculo de Excel o viceversa. ^{[ 44 ] [ 45 ] [ 46 ] [ 47 ]}

Los usuarios de Excel pueden acceder a fuentes de datos externas mediante funciones de Microsoft Office, como por ejemplo, .odcconexiones creadas con el formato de archivo Office Data Connection. Los propios archivos de Excel se pueden actualizar mediante un controlador ODBC proporcionado por Microsoft.

Excel puede aceptar datos en tiempo real a través de varias interfaces de programación, lo que le permite comunicarse con numerosas fuentes de datos como Bloomberg y Reuters (mediante complementos como Power Plus Pro).

• El Intercambio Dinámico de Datos (DDE) utiliza el mecanismo de paso de mensajes de Windows para permitir el flujo de datos entre Excel y otras aplicaciones. Si bien es fácil para los usuarios crear dichos enlaces, programarlos de forma fiable es tan difícil que Microsoft, los creadores del sistema, lo denominan oficialmente "el protocolo del infierno". ^{[ 43 ]} A pesar de sus numerosos problemas, el DDE sigue siendo la forma más común de que los datos lleguen a los operadores en los mercados financieros.
• Network DDE extendió el protocolo DDE para permitir que hojas de cálculo en diferentes computadoras intercambiaran datos. A partir de Windows Vista, Microsoft ya no admite Network DDE. ^{[ 48 ]}
• Los datos en tiempo real, aunque técnicamente superiores a los datos distribuidos en muchos aspectos, han tardado en ser aceptados, ya que requieren habilidades de programación complejas y, cuando se lanzaron por primera vez, no estaban adecuadamente documentados ni contaban con el respaldo de los principales proveedores de datos. ^{[ 49 ] [ 50 ]}

Como alternativa, Microsoft Query proporciona navegación basada en ODBC dentro de Microsoft Excel. ^{[ 51 ] [ 52 ] [ 53 ]}

Los programadores han creado API para abrir hojas de cálculo de Excel en diversas aplicaciones y entornos, además de Microsoft Excel. Esto incluye abrir documentos de Excel en la web mediante controles ActiveX o complementos como Adobe Flash Player . El proyecto de código abierto Apache POI proporciona bibliotecas Java para leer y escribir archivos de hojas de cálculo de Excel.

La protección de Microsoft Excel ofrece varios tipos de contraseñas:

• Contraseña para abrir un documento ^{[ 54 ]}
• Contraseña para modificar un documento ^{[ 55 ]}
• Contraseña para desproteger la hoja de cálculo
• Contraseña para proteger el libro de trabajo
• Contraseña para proteger el libro de trabajo compartido ^{[ 56 ]}

Todas las contraseñas, excepto la de abrir un documento, se pueden eliminar instantáneamente, independientemente de la versión de Microsoft Excel utilizada para crearlo. Este tipo de contraseñas se utilizan principalmente para el trabajo compartido en un documento. Dichos documentos protegidos con contraseña no están cifrados , y los datos de origen de la contraseña se guardan en el encabezado del documento . La contraseña para proteger el libro de trabajo es una excepción: al establecerla, el documento se cifra con la contraseña estándar "VelvetSweatshop", pero como es pública, no proporciona ninguna protección adicional. El único tipo de contraseña que puede impedir que un intruso acceda a un documento es la de abrirlo . La solidez criptográfica de este tipo de protección depende en gran medida de la versión de Microsoft Excel utilizada para crear el documento.

En Microsoft Excel 95 y versiones anteriores, la contraseña para abrir el documento se convierte en una clave de 16 bits que se puede descifrar al instante. En Excel 97/2000, la contraseña se convierte en una clave de 40 bits, que también se puede descifrar muy rápidamente con equipos modernos. En cuanto a los servicios que utilizan tablas arcoíris (por ejemplo, Password-Find), eliminar la protección puede llevar varios segundos. Además, los programas de descifrado de contraseñas pueden realizar ataques de fuerza bruta a una velocidad de cientos de miles de contraseñas por segundo, lo que no solo les permite descifrar un documento, sino también encontrar la contraseña original.

En Excel 2003/XP, el cifrado es ligeramente mejor: el usuario puede elegir cualquier algoritmo de cifrado disponible en el sistema (véase Proveedor de servicios criptográficos ). Gracias al CSP, un archivo de Excel no se puede descifrar y, por lo tanto, la contraseña para abrirlo no se puede eliminar, aunque la velocidad de un ataque de fuerza bruta sigue siendo bastante alta. Sin embargo, el algoritmo de Excel 97/2000, más antiguo , viene configurado por defecto. Por consiguiente, los usuarios que no modifican la configuración predeterminada carecen de una protección fiable para sus documentos.

La situación cambió radicalmente en Excel 2007 , donde se empezó a utilizar el moderno algoritmo AES con una clave de 128 bits para el descifrado, y el uso de la función hash SHA1, multiplicada por 50 000 , redujo la velocidad de los ataques de fuerza bruta a cientos de contraseñas por segundo. En Excel 2010 , la robustez de la protección predeterminada se duplicó gracias al uso de SHA1 multiplicado por 100 000 para convertir una contraseña en una clave.

Excel Mobile es un programa de hoja de cálculo que puede editar archivos XLSX. Puede editar y formatear texto en celdas, calcular fórmulas, buscar dentro de la hoja de cálculo, ordenar filas y columnas, inmovilizar paneles, filtrar columnas, agregar comentarios y crear gráficos. No puede agregar columnas o filas excepto en el borde del documento, reorganizar columnas o filas, eliminar filas o columnas, ni agregar pestañas a la hoja de cálculo. ^{[ 57 ] [ 58 ] [ 59 ] [ 60 ] [ 61 ] [ 62 ]} La versión 2007 tiene la capacidad de usar un modo de pantalla completa para lidiar con la resolución de pantalla limitada, así como paneles divididos para ver diferentes partes de una hoja de cálculo a la vez. ^{[ 60 ]} La configuración de protección, la configuración de zoom, la configuración de autofiltro, ciertos formatos de gráficos, hojas ocultas y otras características no son compatibles con Excel Mobile, y se modificarán al abrir y guardar un libro de trabajo. ^{[ 61 ]} En 2015, Excel Mobile estuvo disponible para Windows 10 y Windows 10 Mobile en la Tienda Windows . ^{[ 63 ] [ 64 ]}

Excel para la web es una versión ligera y gratuita de Microsoft Excel disponible como parte de Office en la web, que también incluye versiones web de Microsoft Word y Microsoft PowerPoint.

Excel para la web puede mostrar la mayoría de las funciones disponibles en las versiones de escritorio de Excel, aunque es posible que no pueda insertarlas ni editarlas. Ciertas conexiones de datos no son accesibles en Excel para la web, incluidas las de gráficos que pueden utilizar estas conexiones externas. Excel para la web tampoco puede mostrar funciones antiguas, como las macros de Excel 4.0 o las hojas de diálogo de Excel 5.0. También existen pequeñas diferencias en el funcionamiento de algunas funciones de Excel. ^{[ 65 ]}

A pesar de utilizar una precisión de 15 cifras, Excel puede mostrar muchas más (hasta treinta) a petición del usuario. Sin embargo, las cifras mostradas no son las que se utilizan realmente en los cálculos, por lo que, por ejemplo, la diferencia entre dos números puede diferir de la diferencia entre sus valores mostrados. Si bien estas desviaciones suelen ser mayores que la decimoquinta cifra decimal, se producen excepciones, especialmente con números muy grandes o muy pequeños. Pueden producirse errores graves si se toman decisiones basadas en comparaciones automáticas de números (por ejemplo, utilizando la función SI de Excel ), ya que la igualdad de dos números puede ser impredecible.

En la figura, la fracción 1/9000 se muestra en Excel. Aunque este número tiene una representación decimal que es una cadena infinita de unos, Excel muestra solo los 15 primeros dígitos. En la segunda línea, se suma uno a la fracción y, de nuevo, Excel muestra solo 15 dígitos. En la tercera línea, se resta uno a la suma usando Excel. Como la suma en la segunda línea tiene solo once unos después del punto decimal, la diferencia al restar 1 a este valor mostrado son tres ceros seguidos de una cadena de once unos. Sin embargo, la diferencia que informa Excel en la tercera línea son tres ceros seguidos de una cadena de trece unos y dos dígitos erróneos adicionales. Esto se debe a que Excel calcula con aproximadamente medio dígito más de lo que muestra.

Excel funciona con una versión modificada de 1985 de la especificación IEEE 754. [ ^{78 ] La} implementación de Excel implica conversiones entre representaciones binarias y decimales, lo que resulta en una precisión que, en promedio, es mejor que la que se esperaría de una precisión simple de quince dígitos, pero que puede ser peor. Consulte el artículo principal para obtener más detalles.

Además de la precisión en los cálculos del usuario, cabe plantearse la cuestión de la precisión en las funciones que ofrece Excel. En particular, en el ámbito de las funciones estadísticas, Excel ha sido criticado por sacrificar la precisión en aras de la velocidad de cálculo. ^{[ 79 ] [ 80 ]}

Dado que muchos cálculos en Excel se ejecutan mediante VBA, un problema adicional es la precisión de VBA, que varía según el tipo de variable y la precisión solicitada por el usuario. ^{[ 81 ]}

La precisión y la conveniencia de las herramientas estadísticas en Excel han sido criticadas, ^{[ 82 ] [ 83 ] [ 84 ] [ 85 ] [ 86 ]} debido a un manejo inadecuado de situaciones cuando faltan datos, a la devolución de valores incorrectos por un manejo deficiente del redondeo y de números grandes, a la actualización selectiva de cálculos en una hoja de cálculo solo cuando se modifican algunos valores de celda, y a un conjunto limitado de herramientas estadísticas. Microsoft ha anunciado que algunos de estos problemas se abordan en Excel 2010. ^{[ 87 ]}

Excel tiene problemas con las operaciones de módulo . En caso de resultados excesivamente grandes, Excel mostrará una advertencia de error.#NUM!en lugar de una respuesta. ^{[ 88 ]}

Excel incluye el 29 de febrero de 1900, tratando incorrectamente 1900 como un año bisiesto , aunque, por ejemplo, 2100 se trata correctamente como un año no bisiesto. ^{[ 89 ] [ 90 ]} Por lo tanto, una fórmula que cuente fechas entre (por ejemplo) el 1 de febrero de 1900 y el 1 de marzo de 1900 devolverá un resultado incorrecto. El error se originó en Lotus 1-2-3 , donde se implementó deliberadamente para ahorrar memoria de la computadora, y también se implementó intencionalmente en Excel con el propósito de compatibilidad de errores . ^{[ 91 ]} Este legado se ha trasladado posteriormente al formato de archivo Office Open XML. ^{[ 92 ]}

Excel admite fechas con años comprendidos entre 1900 y 9999, excepto que el 31 de diciembre de 1899 se puede introducir como 0 y se muestra como 0-ene-1900.

Convertir una fracción de un día en horas, minutos y días tratándola como un momento del día 1 de enero de 1900 no funciona para una fracción negativa. ^{[ 93 ]}

Si se introduce un texto que Excel interpreta como fecha, este puede convertirse involuntariamente a un formato de fecha estándar. Un problema similar ocurre cuando el texto es un número decimal. En estos casos, no es posible recuperar el texto original. Formatear la celda como texto antes de introducir texto ambiguo evita que Excel lo convierta.

Este problema ha causado un problema bien conocido en el análisis de ADN , por ejemplo en bioinformática . Como se informó por primera vez en 2004, ^{[ 94 ]} los científicos genéticos descubrieron que Excel convierte automáticamente y de forma incorrecta ciertos nombres de genes en fechas. Un estudio de seguimiento en 2016 encontró que muchos artículos de revistas científicas revisadas por pares se habían visto afectados y que "De las revistas seleccionadas, la proporción de artículos publicados con archivos de Excel que contienen listas de genes que están afectados por errores en los nombres de los genes es del 19,6 %". ^{[ 95 ]} Excel analiza los datos copiados y pegados y a veces los modifica según lo que cree que son. Por ejemplo, MARCH1 (dedo 1 de tipo CH asociado a la membrana) se convierte en la fecha 1 de marzo (1-Mar) y SEPT2 (septiembre 2) se convierte en septiembre 2 (2-Sep), etc. ^{[ 96 ]} Si bien algunas fuentes de noticias secundarias ^{[ 97 ]} informaron que esto era un fallo de Excel, los autores originales del artículo de 2016 atribuyeron la culpa a los investigadores por el mal uso de Excel. ^{[ 95 ] [ 98 ]}

En agosto de 2020, el Comité de Nomenclatura de Genes HUGO (HGNC) publicó nuevas directrices en la revista Nature sobre la denominación de genes con el fin de evitar problemas con "símbolos que afectan el manejo y la recuperación de datos". A partir de 2020Se cambiaron los nombres de 27 genes, incluyendo MARCH1 a MARCHF1 y SEPT1 a SEPTIN1 para evitar la conversión accidental de los nombres de los genes en fechas. ^{[ 99 ]}

En octubre de 2023, Microsoft introdujo una opción de configuración que permite desactivar la conversión. ^{[ 100 ]}

Las siguientes funciones devuelven resultados incorrectos cuando se les pasa una cadena de más de 255 caracteres: ^{[ 101 ]}

• type()Devuelve incorrectamente 16, que significa "Valor de error".
• IsText(), cuando se llama como un método del objeto VBA WorksheetFunction(es decir, WorksheetFunction.IsText()en VBA), devuelve incorrectamente "false".

Microsoft Excel no abrirá dos documentos con el mismo nombre y, en su lugar, mostrará el siguiente error:

Ya hay un documento abierto con el nombre '%s'. No se pueden abrir dos documentos con el mismo nombre, aunque estén en carpetas diferentes. Para abrir el segundo documento, cierre el que está abierto o cambie el nombre de uno de ellos. ^{[ 102 ]}

La razón es la ambigüedad de cálculo con celdas vinculadas. Si hay una celda ='[Book1.xlsx]Sheet1'!$G$33y hay dos libros llamados "Libro1" abiertos, no hay forma de saber a cuál se refiere el usuario. ^{[ 103 ]}

En 1982, Microsoft lanzó su primer programa de hoja de cálculo, Multiplan , que ganó popularidad en los sistemas CP/M . Sin embargo, Multiplan tuvo dificultades para competir en los sistemas MS-DOS , perdiendo cuota de mercado frente a Lotus 1-2-3 , que se convirtió en el programa de hoja de cálculo dominante en 1983, superando tanto a Multiplan como al anterior VisiCalc . ^{[ 104 ] [ 105 ]}

Para abordar la caída de la cuota de mercado de Multiplan, Microsoft comenzó a desarrollar un nuevo programa de hoja de cálculo avanzado en 1983, con nombre en clave "Odyssey". El proyecto fue liderado por Jabe Blumenthal, quien trabajó en su diseño, y Doug Klunder, el desarrollador principal de Multiplan. Originalmente destinado a las PC de IBM que ejecutaban CP/M y MS-DOS, el proyecto cambió de enfoque a principios de 1984 cuando Lotus comenzó a desarrollar Jazz, un programa integrado para la Apple Macintosh , y Lotus 1-2-3 mantuvo su dominio en las PC de IBM. ^{[ 106 ]} En marzo de 1984, Bill Gates redirigió el desarrollo de Odyssey a la plataforma Macintosh, lo que requería dar soporte a la memoria de 512 KB del sistema. Esta decisión retrasó el proyecto nueve meses, después de lo cual Klunder dejó temporalmente Microsoft para trabajar cultivando lechugas, y el proyecto fue entonces liderado por Philip Florence, un antiguo desarrollador de Wang Laboratories . Después de que Florence sufriera un ataque al corazón, Klunder regresó para terminar el proyecto. ^{[ 104 ] [ 105 ] [ 107 ]}

El 2 de mayo de 1985, Steve Jobs de Apple Computer y Bill Gates celebraron una conferencia de prensa conjunta en Tavern on the Green en la ciudad de Nueva York para anunciar públicamente Excel para la plataforma Macintosh de Apple. Tras el anuncio, el software se lanzó oficialmente a la venta el 30 de septiembre de 1985. ^{[ 104 ] [ 105 ] [ 107 ] [ 108 ]} La primera versión para Windows, Excel 2.05, le siguió el 19 de noviembre de 1987, diseñada para alinearse con la versión 2.2 de Macintosh. ^{[ 104 ] [ 109 ] [ 110 ]} Una encuesta de 1990 a los miembros del Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados encontró que el 2% de los encuestados usaba Excel como su hoja de cálculo, el 3% como su base de datos y el 8% para gráficos. ^{[ 111 ]} Lotus tardó en llevar 1-2-3 a Windows y, a principios de la década de 1990, Excel ya superaba en ventas a 1-2-3, lo que ayudó a Microsoft a consolidarse como desarrollador líder de software para PC. Este logro afianzó a Microsoft como un competidor válido y demostró su potencial en el desarrollo de software con interfaz gráfica de usuario (GUI) . Microsoft mantuvo su ventaja con lanzamientos regulares, aproximadamente cada dos años.

Excel 2.0 es la primera versión de Excel para la plataforma Intel . Las versiones anteriores a la 2.0 solo estaban disponibles para Apple Macintosh.

Excel 95 (v7.0)

Lanzada en 1995 con Microsoft Office para Windows 95 , esta es la primera versión importante después de Excel 5.0, ya que no existe un Excel 6.0 y todas las aplicaciones de Office se estandarizan en el mismo número de versión principal.

Reescritura interna a 32 bits. Casi sin cambios externos, pero más rápido y estable.

Excel 95 contenía un minijuego oculto al estilo Doom llamado "The Hall of Tortured Souls", una serie de habitaciones que mostraban los nombres y rostros de los desarrolladores a modo de huevo de Pascua. ^{[ 117 ]}

Excel 2000 (v9.0)

Incluido en Office 2000. Esta fue una actualización menor, pero introdujo mejoras en el portapapeles, que ahora puede contener varios objetos a la vez. El Asistente de Office, cuya frecuente aparición no solicitada en Excel 97 había molestado a muchos usuarios, se volvió menos intrusivo.

Se incluyó un pequeño juego en 3D llamado "Dev Hunter" (inspirado en Spy Hunter ) como huevo de Pascua. ^{[ 118 ] [ 119 ]}

Excel 2007 (v12.0)

Incluido en Office 2007. Esta versión representó una importante actualización respecto a la versión anterior. Al igual que otros productos de Office actualizados, Excel en 2007 utilizó el nuevo sistema de menús Ribbon. Esto era diferente a lo que los usuarios estaban acostumbrados y generó reacciones encontradas. Un estudio reportó una aceptación bastante buena por parte de los usuarios, excepto entre los usuarios muy experimentados y los usuarios de aplicaciones de procesamiento de texto con una interfaz WIMP clásica , pero se mostró menos convencido en términos de eficiencia y organización. ^{[ 120 ]} Sin embargo, una encuesta en línea reportó que la mayoría de los encuestados tenía una opinión negativa del cambio, siendo los usuarios avanzados "algo más negativos" que los usuarios intermedios, y los usuarios reportaron una reducción autoestimada en la productividad.

Entre las funcionalidades añadidas se incluyen tablas ^{[ 121 ]} y el conjunto SmartArt de diagramas empresariales editables. También se añadió una gestión mejorada de variables con nombre a través del Administrador de nombres y una mayor flexibilidad en el formato de gráficos, que permite el etiquetado de coordenadas ( x, y ) y líneas de grosor arbitrario. Se introdujeron varias mejoras en las tablas dinámicas.

Al igual que otros productos de oficina, se introdujeron los formatos de archivo Office Open XML, incluidos .xlsm para un libro de trabajo con macros y .xlsx para un libro de trabajo sin macros. ^{[ 122 ]}

En concreto, se incrementaron considerablemente muchas de las limitaciones de tamaño de las versiones anteriores. Por ejemplo, el número de filas era ahora de 1.048.576 (2²⁰ ⁾ y el de columnas de 16.384 (2¹⁴ ^; la columna del extremo derecho es XFD). Esto modifica la distinción entre una referencia A1 válida y un rango con nombre. Esta versión aprovechó al máximo los múltiples núcleos para el cálculo de hojas de cálculo; sin embargo, las macros VBA no se ejecutaban en paralelo y los complementos XLL solo se ejecutaban en paralelo si eran compatibles con subprocesos , lo cual se indicaba en el momento del registro.

Excel 2010 (v14.0)

Incluida en Office 2010 , esta es la siguiente versión principal después de la v12.0, ya que se omitió la versión número 13 .

Mejoras menores y compatibilidad con 64 bits, ^{[ 123 ]} incluyendo lo siguiente:

• Recálculo multihilo (MTR) para funciones de uso común
• Tablas dinámicas mejoradas
• Más opciones de formato condicional
• Capacidades adicionales de edición de imágenes
• Gráficos dentro de las celdas llamados minigráficos
• Posibilidad de previsualizar antes de pegar.
• Función Backstage de Office 2010 para tareas relacionadas con documentos.
• Posibilidad de personalizar la cinta
• Muchas fórmulas nuevas, la mayoría altamente especializadas para mejorar la precisión ^{[ 124 ]}

• Excel 1.0 de 1985
• Excel 1.5 de 1988
• Excel 2.2 de 1989
• Excel 3.0 de 1990
• Excel 4.0 de 1992
• 1993 Excel 5.0 (parte de Office 4.x —Versión final para Motorola 680x0 ^{[ 132 ]} y primera versión para PowerPC)
• Excel 8.0 de 1998 (parte de Office 98 )
• Excel 9.0 (parte de Office 2001 )
• Excel 10.0 de 2001 (parte de Office v. X )
• Excel 11.0 (parte de Office 2004 )
• Excel 12.0 (parte de Office 2008 )
• Excel 14.0 (parte de Office 2011 )
• Excel 15.0 de 2015 (parte de Office 2016 : Office 2016 para Mac acerca mucho más la versión para Mac a la paridad con su homóloga para Windows, armonizando muchas de las funciones de informes y de desarrollo de alto nivel, al tiempo que alinea la cinta y el estilo con su contraparte para PC). ^{[ 133 ]}
• Parte de Microsoft Office 2019 para Mac
• Forma parte de Microsoft Office 2021 para Mac.
• Forma parte de Microsoft Office 2024 para Mac.

• Excel 2.2 de 1989
• Excel 2.3 de 1990
• Excel 3.0 de 1991