Estudio de factibilidad

Esta evaluación se basa en un diseño esquemático de los requisitos del sistema, para determinar si la empresa cuenta con la experiencia técnica necesaria para completar el proyecto. ^{[ 10 ] [ 11 ] [ 12 ]} Al redactar un informe de viabilidad, se debe tener en cuenta lo siguiente:

• Una breve descripción del negocio para evaluar más factores posibles que podrían afectar el estudio.
• La parte del negocio que se está examinando
• El factor humano y económico
• Las posibles soluciones al problema

En esta etapa, la cuestión radica en si la propuesta es viable tanto técnica como legalmente (suponiendo un coste moderado).

La evaluación de viabilidad técnica se centra en comprender los recursos técnicos actuales de la organización y su aplicabilidad a las necesidades previstas del sistema propuesto. Se trata de una evaluación del hardware y el software y de cómo satisfacen las necesidades del sistema propuesto ^{[ 13 ].}

Determina si el sistema propuesto entra en conflicto con los requisitos legales, por ejemplo, si un sistema de procesamiento de datos debe cumplir con las normas locales de protección de datos, y si el proyecto propuesto es aceptable de acuerdo con las leyes del país.

La viabilidad operativa es la medida de qué tan bien un sistema propuesto resuelve problemas y aprovecha las oportunidades identificadas durante la definición del alcance y cómo satisface los requisitos identificados en la fase de análisis de requisitos del desarrollo del sistema. ^{[ 14 ]}

La evaluación de viabilidad operativa se centra en el grado en que el proyecto de desarrollo propuesto se ajusta al entorno empresarial existente y a los objetivos relativos al cronograma de desarrollo, la fecha de entrega, la cultura corporativa y los procesos comerciales existentes.

Para garantizar el éxito, los resultados operativos deseados deben definirse durante el diseño y el desarrollo. Estos incluyen parámetros dependientes del diseño, como la fiabilidad, la mantenibilidad, la capacidad de soporte, la usabilidad, la producibilidad, la desechabilidad, la sostenibilidad, la asequibilidad, etc. Es necesario considerar estos parámetros en las primeras etapas del diseño para lograr los comportamientos operativos deseados. El diseño y desarrollo de un sistema requiere la aplicación adecuada y oportuna de los esfuerzos de ingeniería y gestión para cumplir con los parámetros mencionados. Un sistema puede cumplir su propósito de manera más eficaz cuando sus características técnicas y operativas se integran en el diseño. Por lo tanto, la viabilidad operativa es un aspecto crítico de la ingeniería de sistemas que debe ser parte integral de las primeras fases del diseño. ^{[ 15 ]}

Un estudio de viabilidad temporal tendrá en cuenta el tiempo que tardará el proyecto en completarse. Un proyecto fracasará si tarda demasiado en completarse antes de ser útil. Normalmente, esto implica estimar cuánto tiempo llevará desarrollar el sistema y si puede completarse en un plazo determinado utilizando métodos como el período de recuperación de la inversión . La viabilidad temporal es una medida de la razonabilidad del cronograma del proyecto. Dada nuestra experiencia técnica, ¿son razonables los plazos del proyecto? Algunos proyectos se inician con plazos específicos. Es necesario determinar si los plazos son obligatorios o deseables.

Describa cuánto tiempo hay disponible para construir el nuevo sistema, cuándo se puede construir, si interfiere con las operaciones comerciales normales, el tipo y la cantidad de recursos necesarios, las dependencias y los procedimientos de desarrollo en relación con las perspectivas de ingresos de la empresa.

En el caso de un nuevo proyecto, la viabilidad financiera puede evaluarse según los siguientes parámetros:

• Coste total estimado del proyecto
• Financiamiento del proyecto en términos de su estructura de capital , relación deuda-capital y participación del promotor en el costo total.
• Inversión existente del promotor en cualquier otro negocio.
• Flujo de caja y rentabilidad proyectados

La viabilidad financiera de un proyecto debe proporcionar la siguiente información: ^{[ 16 ]}

• Información detallada sobre los activos que se van a financiar y su nivel de liquidez.
• Tasa de conversión a liquidez (es decir, con qué facilidad se pueden convertir los distintos activos en efectivo).
• Potencial de financiación del proyecto y condiciones de reembolso.
• Sensibilidad de la capacidad de pago a los siguientes factores:
  • Ligera desaceleración de las ventas.
  • Reducción/ralentización aguda de las ventas.
  • Pequeño aumento de costes.
  • Gran aumento de costes.
  • Condiciones económicas adversas.

En 1983 se lanzó la primera generación del Modelo Informático para el Análisis y la Elaboración de Informes de Viabilidad (COMFAR), una herramienta de cálculo para el análisis financiero de inversiones. Desde entonces, este software de la Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial (ONUDI) se ha desarrollado para apoyar también la evaluación económica de proyectos. COMFAR III Expert está diseñado como una herramienta de apoyo para el análisis de proyectos de inversión. El módulo principal del programa acepta datos financieros y económicos, genera estados financieros y económicos, representaciones gráficas y calcula indicadores de desempeño. Los módulos complementarios facilitan el proceso analítico. El programa incluye los métodos de análisis económico de costo-beneficio y valor agregado desarrollados por la ONUDI, así como los métodos de las principales instituciones internacionales de desarrollo. Es aplicable al análisis de inversiones en nuevos proyectos y a la expansión o rehabilitación de empresas existentes, como por ejemplo, en el caso de proyectos de reprivatización. Para las empresas conjuntas, se puede desarrollar la perspectiva financiera de cada socio o clase de accionista. El análisis puede realizarse bajo diversos supuestos sobre inflación, revaluación monetaria y escalada de precios. ^{[ 17 ]}

Para mejorar la fiabilidad de las proyecciones financieras, los informes de viabilidad contemporáneos suelen incorporar modelos de múltiples escenarios. Esto implica evaluar el retorno de la inversión (ROI) potencial de un proyecto en condiciones optimistas, pesimistas y neutrales, lo que permite una evaluación de riesgos más sólida. Además, la eficacia de estos estudios suele estar vinculada a los criterios SMART , lo que garantiza que los objetivos del proyecto sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazos definidos. Al someter el proyecto a pruebas de estrés con respecto a estos parámetros, el estudio va más allá de los datos estáticos para proporcionar una visión dinámica de la resistencia y la viabilidad operativa del proyecto en el mundo real. ^{[ 18 ]}