Presentación (ley)

En derecho , la presentación de un documento consiste en la entrega de un documento al secretario judicial y su aceptación por parte de este para su inclusión en el registro oficial. ^{[ 1 ]} Si un documento se entrega al secretario judicial y se deposita temporalmente en el tribunal (pero no se acepta para su presentación), se dice que ha sido presentado o recibido por el tribunal (pero no presentado). ^{[ 2 ]} Los tribunales no considerarán las mociones a menos que se presente un memorándum o escrito apropiado antes del plazo establecido. Por lo general, se paga una tasa de presentación que forma parte de las costas judiciales .

En los sistemas de procedimiento civil , las normas de presentación de documentos pueden ser obligatorias o facultativas. En un sistema de presentación obligatoria, todos los documentos de importancia jurídica intercambiados entre las partes deben presentarse simultáneamente ante el tribunal, mientras que en un sistema de presentación facultativa, no es necesario presentar nada hasta que el caso alcance un punto en el que la gestión judicial directa sea absolutamente necesaria (como en vísperas del juicio).

Por ejemplo, los tribunales federales de los Estados Unidos operan con un sistema de presentación obligatoria (con excepciones menores para los intercambios de descubrimiento más rutinarios). ^{[ 3 ]} En contraste, desde el reinado de Eduardo IV a finales del siglo XV hasta finales de la década de 1990 (es decir, antes de la promulgación de las Reglas de Procedimiento Civil de 1998 ), los tribunales de primera instancia de Inglaterra y Gales normalmente no mantenían expedientes completos de casos previos al juicio (más allá de registrar la emisión de una orden para iniciar un procedimiento legal). ^{[ 4 ] [ 5 ]} En cambio, después de la notificación de una orden, las partes simplemente notificaban sus alegatos mutuamente, luego, en algún momento, una de las partes solicitaba al tribunal que fijara el caso para juicio (es decir, que pusiera el caso en una lista de casos que esperaban la fijación o "fijación" de fechas de juicio) y presentaba dos copias de los alegatos ante el tribunal (junto con otros documentos relevantes para el juicio planificado). ^{[ 4 ] [ 6 ]} Incluso después de haber sido depositados (es decir, presentados temporalmente) ante el tribunal, los alegatos no se archivaron de inmediato. Más bien, una copia era para uso personal del juez, mientras que la otra copia se archivaría oficialmente después del juicio junto con la sentencia para establecer el registro permanente del tribunal de las cuestiones que habían sido formalmente juzgadas en el juicio. ^{[ 4 ]}

En Estados Unidos, un sistema de presentación de documentos permisivo ha persistido hasta la actualidad en el estado de Nueva York , el cual fue modificado en 1992 pero aún opera en gran medida en su forma tradicional en ciertos tribunales inferiores. ^{[ 7 ]}

El término "presentación" también puede referirse a la entrega de un formulario a una agencia gubernamental , con o sin el pago de una tasa.

Tradicionalmente, la presentación de documentos se realizaba acudiendo a una oficina judicial en una ventanilla, pagando una tasa en efectivo, cheque o tarjeta de crédito, y presentando el documento por duplicado o incluso por triplicado. Para cada documento presentado, el secretario judicial lo inspecciona para garantizar que cumpla con las normas del tribunal sobre el formato de los documentos legales, verifica que el solicitante no haya sido declarado litigante temerario y confirma que el número de expediente y el título correspondan a un caso válido.

A continuación, el secretario judicial sella ambas copias con un sello grande que indica el nombre del tribunal y la fecha de presentación del documento. Conserva una copia para los archivos del tribunal y devuelve la otra al solicitante para sus propios registros. En algunas jurisdicciones, el secretario sella las copias duplicadas devueltas al solicitante como "copia conforme" o "copia conforme" en lugar de "archivada". Estos sellos indican que la copia duplicada se ajusta al aspecto del documento original y, por lo tanto, una copia con dicho sello puede presentarse con posteriores solicitudes como prueba de la presentación anterior. Sin embargo, el sello de "archivado" está reservado para el documento original que se archiva en el expediente judicial y solo se verá fuera de dicho expediente si se obtiene una copia certificada fotocopiada directamente del documento original archivado.

En los juzgados que requieren la presentación de documentos por triplicado, la tercera copia se lleva (ya sea por el secretario o por quien la presenta) al despacho o sala del juez asignado al caso. El secretario añade entonces el documento al expediente del caso, así como cualquier plazo o evento relacionado.

Si el documento es el primer escrito presentado en un caso (normalmente la demanda ), el secretario judicial también asigna un nuevo número de caso y abre un nuevo expediente para el mismo.

Un fenómeno más reciente es la presentación electrónica de documentos, en la que los abogados simplemente suben documentos electrónicos en formato PDF a un sitio web seguro administrado por el tribunal (por ejemplo, en EE. UU. existe CM/ECF ) o por un servicio comercial privado como LexisNexis . Esto resulta conveniente, ya que muchos tribunales ahora pueden aceptar presentaciones a cualquier hora, en lugar de solo durante el horario laboral habitual. Cuando se utiliza la presentación electrónica, normalmente se requiere que el solicitante entregue una copia de cortesía (es decir, una copia impresa convencional) en el despacho del juez asignado antes del siguiente día hábil. Esta copia de cortesía se utiliza únicamente para resolver la moción en cuestión y se desecha cuando ya no es necesaria, puesto que el archivo electrónico se convierte en la copia maestra del expediente del caso para el tribunal.

En general, las tasas judiciales son controvertidas porque algunas personas creen que dificultan el acceso a la justicia . Aunque los litigantes estadounidenses se quejan constantemente de las tasas (por ejemplo, cuesta 435 dólares presentar una demanda en Los Ángeles ), el sistema estadounidense es considerado bastante favorable a los demandantes por expertos en derecho comparado . ^{[ 8 ]}

Muchos sistemas jurídicos establecen tasas para la presentación de demandas que son proporcionales a la cuantía reclamada. Por lo tanto, cuanto mayor sea la indemnización solicitada, mayor será la tasa para presentar la demanda.

Incluso cuando se solicita la exención de honorarios manifiestamente injustos, los tribunales suelen eximir únicamente la cantidad que excede el patrimonio total del demandante , lo que implica que, para iniciar un caso con mérito, un demandante que ya ha sufrido graves perjuicios o daños puede verse obligado a declararse en bancarrota . Lo que algunos consideran la injusticia inherente de este sistema, tal como se implementa en Austria , derivó en una decisión de la Corte Suprema de los Estados Unidos en el caso República de Austria contra Altmann (2004).