Articulo de referencia

Lo primero es lo primero (libro)

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La "Matriz de Decisión de Eisenhower" de cuatro cuadrantes [ 1 ] para importancia vs. urgencia
Un ejemplo de la matriz de cuatro cuadrantes, completada
Una hoja de trabajo semanal para identificar roles y planificar actividades importantes antes de completar todo el cronograma.

Primero lo primero , subtitulado Vivir, amar, aprender, dejar un legado , [ 2 ] [ 3 ] (1994) es un libro de autoayuda escrito por Stephen Covey , A. Roger Merrill y Rebecca R. Merrill.

Ofrece un método de gestión del tiempo que, al convertirse en hábito, busca ayudar a los lectores a alcanzar la eficacia priorizando sus tareas. Este método es un desarrollo del popularizado en Los siete hábitos de la gente altamente efectiva de Covey y otros títulos.

Resumen

El libro afirma que existen tres generaciones de gestión del tiempo : listas de tareas de primera generación , organizadores personales de segunda generación con plazos de entrega y la clarificación de valores de tercera generación, tal como se incorpora en el Planificador Franklin . Utilizando la analogía del reloj y la brújula , los autores sostienen que identificar los roles y principios principales proporciona una guía y un punto de referencia para decidir qué actividades son las más importantes, de modo que las decisiones se guíen no solo por el reloj de la planificación, sino también por la brújula del propósito y los valores. Afirmando que las personas tienen la necesidad de vivir, amar, aprender y dejar un legado, proponen ir más allá de la urgencia.

En el libro, Covey describe un marco para priorizar el trabajo orientado a objetivos a largo plazo, a expensas de tareas que parecen urgentes, pero que en realidad son menos importantes. Utiliza una formulación de gestión del tiempo atribuida a Dwight D. Eisenhower (véase: El método Eisenhower ), categorizando las tareas según sean urgentes o importantes, reconociendo que las tareas importantes pueden no ser urgentes y las urgentes no necesariamente importantes. [ 4 ] [ 5 ] Esta es su matriz 2x2 : clasifica las tareas como urgentes y no urgentes en un eje, e importantes o no importantes en el otro. Su cuadrante 2 (que no es lo mismo que el cuadrante II en un sistema de coordenadas cartesianas) contiene los elementos que no son urgentes pero sí importantes. Estos son los que, según él, las personas tienden a descuidar, pero en los que deberían centrarse para lograr la eficacia.

Se identifican los aspectos importantes centrándose en algunas prioridades y roles clave que varían de persona a persona, y luego definiendo pequeñas metas para cada rol semanalmente, con el fin de mantener un equilibrio vital integral . Una herramienta para esto es una hoja de trabajo que enumera hasta siete roles clave, con tres metas semanales por rol, para ser evaluadas y programadas cada semana antes de que otras citas ocupen todo el tiempo disponible con asuntos que parecen urgentes pero no son importantes. Este concepto se ilustra con una historia que anima a las personas a "poner primero las piedras grandes".

La delegación se presenta como una parte importante de la gestión del tiempo. Según Covey, una delegación eficaz se centra en los resultados y los objetivos que se acuerdan con antelación, en lugar de en la prescripción de planes de trabajo detallados.

Referencias

  1. McKay; Brett; Kate (23 de octubre de 2013). "La matriz de decisiones de Eisenhower: cómo distinguir entre tareas urgentes e importantes y lograr un progreso real en tu vida" . La vida de un hombre, desarrollo personal .
  2. Stephen Covey, A. Roger Merrill y Rebecca R. Merrill, Primero lo primero: Vivir, amar, aprender, dejar un legado . Nueva York: Simon and Schuster, 1994. ( ISBN) 0-684-80203-1)
  3. Covey, S. et al ., First Things First: To Live, to Love, to Learn, to Leave a Legacy , Free Press: Nueva York, Londres, Toronto, Sídney, consultado el 23 de diciembre de 2024.
  4. Drake Baer, ​​"Dwight Eisenhower dio en el clavo con una idea clave sobre la productividad" , Business Insider , 10 de abril de 2014 (consultado el 31 de marzo de 2015)
  5. Fowler, Nina (5 de septiembre de 2012). "Aplicación de la semana: Eisenhower, la lista de tareas pendientes para mantenerte al día". Venture Village .