Formulario DS-160

Las embajadas y consulados, o los sistemas en línea que utilizan para reservar citas para visas, generalmente solicitan el número del formulario DS-160 como parte del proceso para programar una cita para la entrevista de visa (o para la entrega de documentos a través del Programa de Exención de Entrevista ). La página de confirmación del DS-160 (no la solicitud completa, solo la página de confirmación), con un código de barras escaneable, es uno de los documentos que el solicitante debe llevar a la entrevista de visa o al lugar de entrega de documentos.

Si bien el consejo ofrecido por el Departamento de Estado de los Estados Unidos es enviar el DS-160 antes de reservar la cita para la visa, ^{[ 5 ]} es posible enviar una solicitud para una entrevista de visa (o entrega de documentos) con el ID de solicitud de un DS-160 que aún no se ha enviado, y asegúrese de enviar el DS-160 antes de la entrevista real y luego llevar la impresión de confirmación del DS-160 a la entrevista.

Si el formulario DS-160 cuyo número de identificación de solicitud se incluyó al reservar la entrevista presenta problemas (por ejemplo, si el solicitante detecta algún error, o si no lo envía o pierde el acceso al mismo), es posible (dependiendo de la embajada o consulado, así como de otra información específica de la solicitud) completar un nuevo formulario DS-160 y solicitar a la embajada o consulado que cambie el número de identificación de la solicitud del DS-160 asociado a la solicitud de visa antes de la entrevista. ^{[ 5 ]}

El formulario DS-160 es uno de los pocos documentos que siempre son revisados ​​por los funcionarios consulares como parte del proceso de adjudicación de visas. La mayoría de los demás documentos no son revisados ​​directamente por los funcionarios consulares, ^{[ 9 ]} por lo que el DS-160 se ha considerado uno de los documentos más importantes que deben completarse cuidadosamente, lo que aumenta su importancia relativa. Algunas maneras en que el DS-160 podría ser significativo para el proceso de adjudicación incluyen:

• Las inconsistencias entre los datos ingresados ​​en el formulario DS-160 y las respuestas del solicitante durante la entrevista pueden generar sospechas.
• La información a la que el funcionario consular puede acceder a través de sistemas electrónicos, como que el solicitante debería haber completado el formulario DS-160 pero no lo hizo , puede generar sospechas. Por ejemplo, si el solicitante afirma en el DS-160 que nunca se le ha denegado una visa estadounidense, pero la Base de Datos Consolidada Consular muestra una denegación anterior, esto constituye una señal de alerta que podría derivar en la denegación si el solicitante no puede explicarlo.
• Un historial laboral o académico incompleto podría generar dudas, y el solicitante tal vez deba aclararlas durante el proceso de entrevista.
• Las inconsistencias en la información biográfica clave (nombre, fecha de nacimiento) entre el formulario DS-160 y el pasaporte podrían ocasionar retrasos en la tramitación.

Hasta 2007, se utilizaban varios formularios para las solicitudes de visa de no inmigrante, entre ellos el DS-156 (Solicitud de Visa de No Inmigrante), el DS-156E (Solicitud de Inversionista Comerciante por Tratado No Inmigrante), el DS-156K (Solicitud de Prometido No Inmigrante), el DS-157 (Solicitud de Visa Suplementaria de No Inmigrante), el DS-158 (Solicitud de Información de Contacto e Historial Laboral) y el DS-3052 (Solicitud de Visa V de No Inmigrante). En noviembre de 2007, la Oficina de Asuntos Consulares del Departamento de Estado de los Estados Unidos presentó un aviso de 60 días sobre la propuesta de recopilación de información, solicitando comentarios del público, para consolidar las solicitudes de visa de no inmigrante en un único Formulario DS-160 que se presentaría electrónicamente. El aviso se publicó en el Registro Federal en diciembre de 2007. El aviso estimaba que 12,3 millones de personas completarían el Formulario DS-160 y que el tiempo promedio para preparar una respuesta sería de 75 minutos. ^{[ 10 ]} 

El 22 de abril de 2008, el Departamento de Estado de los Estados Unidos promulgó una norma definitiva que ofrecía el formulario DS-160, completamente electrónico, como alternativa (voluntaria por el momento) al formulario DS-156, si bien este último seguiría estando disponible en los casos en que fuera necesario. El formulario DS-156, aunque disponible electrónicamente, requería firma manual, mientras que el formulario DS-160 también podía firmarse electrónicamente. Esta norma definitiva se publicó en el Registro Federal el 29 de abril de 2008. ^{[ 11 ]}

Con el tiempo, el uso del formulario DS-156 en papel se redujo significativamente y, para 2017, se limitaba únicamente a casos excepcionales.

Un aviso de 60 días de propuesta de recopilación de información en mayo de 2017 enumeró los siguientes casos en los que se puede utilizar un formulario DS-156 en papel: ^{[ 12 ]}

• El solicitante tiene una necesidad urgente de viajar por motivos médicos o humanitarios, y el funcionario consular ha recibido autorización explícita de la Oficina de Visados ​​para aceptar el formulario DS-156.
• El solicitante es un estudiante de intercambio que debe partir de inmediato para llegar a tiempo a su curso y el funcionario consular tiene permiso explícito de la Oficina de Visados ​​para aceptar el formulario DS-156.
• El solicitante es un viajero diplomático u oficial con asuntos gubernamentales urgentes y el formulario DS-160 no ha estado disponible durante más de cuatro horas.
• El formulario DS-160 no ha estado disponible durante más de tres días y el funcionario consular recibe autorización explícita de la Oficina de Visados.

Un aviso de 60 días de recopilación de información propuesta en junio de 2022 enumeró los siguientes casos en los que se puede utilizar el formulario DS-156 en papel en lugar del formulario electrónico DS-160; esto incluye los últimos tres de los cuatro casos permitidos en el aviso de 2017: ^{[ 4 ]}

• El solicitante es un estudiante o visitante de intercambio que debe marcharse inmediatamente para llegar a tiempo a su curso y el funcionario consular tiene permiso explícito de la Oficina de Visados ​​para aceptar el formulario DS-156.
• El demandado es un viajero diplomático u oficial con asuntos gubernamentales urgentes y el formulario DS-160 no ha estado disponible durante más de cuatro horas.
• El formulario DS-160 no ha estado disponible durante más de tres días y el funcionario recibe autorización explícita de la Oficina de Visados.

Una norma final de 2023 estableció que "el formulario DS-156 es la solicitud de visa de no inmigrante en papel y solo puede utilizarse en circunstancias limitadas". ^{[ 13 ]}

Alrededor de junio de 2011, se publicó un formulario DS-160 actualizado, que aclaraba que el solicitante debía firmarlo él mismo, y también aclaraba la redacción de algunas preguntas e introducía otros cambios en el formulario. ^{[ 8 ]}

En marzo de 2018, se publicó un aviso de 60 días sobre la propuesta de recopilación de información, que describía los cambios propuestos al Formulario DS-160. Los cambios incluían la adición de preguntas relacionadas con los nombres de usuario en redes sociales, así como los números de teléfono utilizados en los últimos cinco años. ^{[ 14 ] [ 15 ]} Un aviso posterior ^{[ 16 ]} identificaría el impulso para esta recopilación de datos como el Memorando para el Secretario de Estado, el Fiscal General y el Secretario de Seguridad Nacional publicado en marzo de 2017 bajo la presidencia de Donald Trump . ^{[ 17 ]} Estas preguntas, originalmente parte del Formulario DS-5535, se fusionaron con el Formulario DS-160 para 2021. ^{[ 16 ]}

En febrero de 2021, un aviso de 30 días de propuesta de recopilación de información propuso recopilar más información de "un subconjunto de solicitantes de visa en todo el mundo" (nuevamente de conformidad con el Memorando para el Secretario de Estado, el Fiscal General y el Secretario de Seguridad Nacional publicado en marzo de 2017 bajo la presidencia de Donald Trump ) incluyendo: ^{[ 16 ]}

• Historial de viajes durante los últimos 15 años
• Historial de direcciones durante los últimos 15 años
• Historial laboral durante los últimos 15 años
• Todos los números de pasaporte y país de expedición que posee el solicitante.
• Nombres y fechas de nacimiento de todos los hermanos
• Nombre y fecha de nacimiento de todos los niños
• Nombres y fechas de nacimiento de todos los cónyuges actuales y anteriores, o parejas de hecho o parejas civiles.