Documentos de Google

Google Docs y el conjunto de herramientas de edición de Google Docs son gratuitos para uso individual, pero también están disponibles como parte de Google Workspace , la plataforma empresarial de Google , que permite acceder a funcionalidades adicionales orientadas a los negocios mediante el pago de una suscripción mensual. ^{[ 46 ]}

Hay disponible una herramienta sencilla de buscar y reemplazar. Google ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada Office editing for Docs, Sheets and Slides que permite a los usuarios ver y editar documentos de Microsoft Word en Google Chrome a través de la aplicación Docs. La extensión se puede usar para abrir archivos de Office almacenados en el ordenador usando Chrome, así como para abrir archivos de Office encontrados en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en ChromeOS de forma predeterminada. ^{[ 47 ]} Google Cloud Connect era un complemento para Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que podía almacenar y sincronizar automáticamente cualquier documento de Word con Google Docs (antes de la introducción de Drive) en formatos de Google Docs o Microsoft Office. La copia en línea se actualizaba automáticamente cada vez que se guardaba el documento de Microsoft Word. Los documentos de Microsoft Word se podían editar sin conexión y sincronizar posteriormente en línea. Google Cloud Connect mantenía versiones anteriores de documentos de Microsoft Word y permitía que varios usuarios colaboraran trabajando en el mismo documento al mismo tiempo. ^{[ 48 ] [ 49 ]} Google Cloud Connect se suspendió en abril de 2013 ya que, según Google, Google Drive realiza todas las tareas anteriores "con mejores resultados". ^{[ 50 ]}

En enero de 2022, Google anunció la función de marca de agua de texto para el procesador de textos, que permite a los usuarios crear o importar marcas de agua a un documento. Además de las marcas de agua de texto, también se pueden agregar marcas de agua de imagen al documento. ^{[ 51 ] [ 52 ]}

En julio de 2024, Google anunció que Google Docs comenzaría a admitir completamente la sintaxis Markdown . ^{[ 53 ]} Esto se basó en el anuncio de Google en marzo de 2022 de que había agregado una función opcional para detectar automáticamente Markdown dentro de Google Docs. ^{[ 54 ]}

En mayo de 2017, un ataque de phishing que suplantaba la identidad de un correo electrónico para compartir documentos de Google Docs se propagó por Internet. El ataque enviaba correos electrónicos haciéndose pasar por alguien conocido por la víctima, solicitando compartir un documento con ella. Una vez que se hacía clic en el enlace del correo electrónico, los usuarios eran redirigidos a una página de permisos de una cuenta real de Google donde el software de phishing, una aplicación de terceros llamada "Google Docs", solicitaba acceso a la cuenta de Google del usuario. Una vez concedido, el software obtenía acceso a los mensajes de Gmail y a la libreta de direcciones del usuario y enviaba nuevas invitaciones fraudulentas a documentos a sus contactos. ^{[ 56 ]} El ataque de phishing fue descrito por los medios de comunicación como "masivo" ^{[ 57 ]} y "generalizado", ^{[ 58 ]} y Napier Lopez de The Next Web escribió que es "muy fácil caer en la trampa". ^{[ 57 ]} Una de las razones por las que el ataque fue tan efectivo fue que sus mensajes de correo electrónico eludían el software de seguridad y de spam, y utilizaban una dirección real de Google. ^{[ 59 ]} En cuestión de horas, Google detuvo y solucionó el ataque. Un portavoz declaró: «Hemos tomado medidas para proteger a los usuarios contra un correo electrónico que suplantaba la identidad de Google Docs y hemos desactivado las cuentas infractoras. Hemos eliminado las páginas falsas, implementado actualizaciones a través de Navegación segura y nuestro equipo de abuso está trabajando para evitar que este tipo de suplantación vuelva a ocurrir». ^{[ 60 ] [ 61 ]}

El mismo día, Google actualizó Gmail en Android para incluir protección contra ataques de phishing . ^{[ 62 ] [ 63 ] [ 64 ]} Los medios de comunicación notaron que, si bien la protección adicional se anunció el mismo día del ataque, "puede que no haya evitado el ataque de esta semana, ya que ese ataque involucró una aplicación maliciosa y falsa de 'Google Docs' que estaba alojada en el propio dominio de Google". ^{[ 64 ]} A principios de mayo de 2017, Ars Technica informó que "al menos tres investigadores de seguridad" habían planteado problemas sobre la amenaza, uno de ellos en octubre de 2011, y que el atacante o los atacantes detrás del incidente real "pueden haber copiado la técnica de una prueba de concepto publicada por un investigador de seguridad en GitHub en febrero". Además, el informe señaló que Google había sido advertido repetidamente por investigadores sobre la amenaza potencial, y el investigador de seguridad Greg Carson dijo a Ars Technica que "no creo que Google haya comprendido completamente la gravedad con la que esto podría ser abusado, pero ciertamente, los hackers sí". ^{[ 65 ]}

En octubre de 2017, Google lanzó una actualización del lado del servidor en su código fuente, que comenzó a marcar incorrectamente documentos aleatorios como violaciones no especificadas de sus políticas de "Términos de servicio". Poco después se lanzó una solución, ^{[ 66 ] [ 67 ]} aunque el problema se volvió notable por el alcance del control de Google sobre el contenido de los usuarios, incluido su análisis del contenido de los documentos, así como por su capacidad de bloquear a los usuarios en cualquier momento, incluso durante momentos críticos de trabajo. ^{[ 68 ] [ 69 ]}