organización de compras grupales

Una organización de compras grupales (GPO) para el sector salud promueve la calidad de la atención médica y ayuda a diversos proveedores a gestionar sus gastos de manera eficaz. Una GPO agrupa el volumen de compras de sus miembros para diversos bienes y servicios y establece contratos con proveedores, mediante los cuales los miembros pueden comprar a precios y condiciones grupales si así lo desean. Las GPO suelen ofrecer descuentos contractuales en suministros médicos, nutrición, farmacia y laboratorio. Algunas de las GPO más grandes han ampliado sus carteras de contratos para ofrecer también descuentos en material de oficina y servicios no médicos.

Los ingresos de una GPO provienen de una tarifa administrativa. Las GPO pueden cobrar una tarifa administrativa de hasta el 3 % del volumen total de ventas a los proveedores con los que negocian un contrato, al vender productos a sus hospitales miembros. Estas tarifas no influyen en los precios negociados. Se utilizan para cubrir los gastos operativos de la GPO. Si queda un remanente, se distribuye entre los propietarios de la GPO; de esta manera, los propietarios de la GPO obtienen ahorros en los productos que eligen comprar a través de contratos grupales y, además, reciben distribuciones de la GPO. Los miembros generales de la GPO también pueden recibir una participación en la tarifa como parte de su acuerdo de membresía, aunque esta práctica ya no es común; por lo tanto, el principal beneficio para un miembro de la GPO es el acceso a precios con descuento.

Las GPO afirman que sus servicios permiten mejorar los márgenes operativos de los proveedores de atención médica y que los miembros disfrutan de beneficios de valor añadido como apoyo clínico, datos comparativos , apoyo a la cadena de suministro y carteras integrales de productos y servicios para abordar necesidades específicas. ^{[ 4 ]}

Las GPO varían en su estrategia para negociar descuentos con los proveedores, desde exigir que sus miembros no se unan a otras GPO (exclusividad) hasta exigir el cumplimiento de contratos de fuente única. A medida que el sector sanitario se satura de GPO, la fijación de precios se convierte en una forma para que las GPO atraigan nuevos miembros o convenzan a los miembros de otra GPO para que cambien. Un informe de 2009 sugería que los hospitales estadounidenses realizaban aproximadamente el 72 % de sus compras mediante contratos con GPO. ^{[ 5 ]}

Una GPO de servicios de alimentación o supermercado se centra exclusivamente en el mercado de servicios de alimentación, valorado en 600 mil millones de dólares, incluyendo la compra de alimentos y productos relacionados para operadores de servicios de alimentación con múltiples unidades, la negociación de contratos y los servicios de la cadena de suministro . Estas negociaciones se realizan con acuerdos con proveedores/fabricantes y contratos de compra. Las categorías de compras de comestibles incluyen aves de corral , productos frescos , productos congelados, carnes frescas y congeladas, dulces y aperitivos , lácteos y panadería , productos secos , productos desechables y bebidas . ^{[ 6 ]}

Una GPO de hostelería se centra en resolver los problemas de aprovisionamiento y abastecimiento de hoteles o alquileres vacacionales mediante la agregación de la demanda de productos y servicios utilizados para amueblar y abastecer las unidades de huéspedes y operar negocios de hostelería, ofreciendo importantes ahorros en mobiliario, electrodomésticos, electrónica, software, artículos para el hogar, cocina y productos de cama y baño para sus miembros. ^{[ 7 ]} Las GPO en el sector de la hostelería proporcionan no solo ahorros de costes, sino también servicios esenciales como la innovación de menús y el apoyo operativo, que son fundamentales para mejorar la satisfacción del huésped y la eficiencia. ^{[ 8 ]}

Una GPO (Organización de Compras Grupales) de fabricantes logra resolver los problemas de abastecimiento y adquisición al agrupar la demanda de productos y servicios utilizados en el proceso de fabricación y producción , y al ofrecer importantes ahorros en materias primas , servicios y componentes mediante la concesión de reembolsos , descuentos y precios preferenciales a sus miembros. El poder de compra combinado ayuda a los fabricantes a ahorrar dinero en sus compras y a competir con mayor eficacia contra los mayores fabricantes globales. Los ahorros pueden generarse de dos maneras distintas en las GPO. En primer lugar, los descuentos y reembolsos son ahorros automáticos, prenegociados. Además, los fabricantes también pueden negociar mejores precios de forma privada con una lista de proveedores autorizados.

Un grupo de compras para el sector legal se dedica a reducir los costos para la comunidad jurídica mediante la creación de un grupo de proveedores líderes en su sector, diseñados para cubrir muchas de las necesidades clave de adquisición de despachos de abogados de todos los tamaños. Los miembros disfrutan de ahorros automáticos a través de descuentos y rebajas prenegociados. Además, los despachos de abogados pueden negociar mejores precios de forma privada con una lista de proveedores recomendados.

Las GPO sin fines de lucro son similares a las GPO tradicionales, pero normalmente están formadas por una junta directiva compuesta por organizaciones comunitarias sin fines de lucro que trabajan juntas para ayudar a reducir sus costos.

Muchas de las grandes organizaciones de compras conjuntas (GPO) del sector sanitario (que a menudo trabajan con hospitales sin ánimo de lucro) también se están expandiendo al mercado de las organizaciones sin ánimo de lucro mediante la creación de divisiones para prestar servicios, por ejemplo, a organizaciones sin ánimo de lucro del sector de los servicios sociales.

Una GPO (Organización de Compras Grupales) horizontal para gastos indirectos logra reducir los costos de adquisición al agrupar la demanda de suministros y servicios no estratégicos o de costo indirecto utilizados por un amplio espectro de mercado horizontal de organizaciones clientes miembros, consolidando el poder adquisitivo y estableciendo contratos para lograr precios, términos y estándares de servicio preferenciales.

El poder adquisitivo combinado resultante ayuda a las organizaciones clientes, generalmente medianas y grandes, a ahorrar dinero en sus compras de categorías como servicios de mano de obra temporal, productos de oficina, suministros de seguridad, equipos de oficina, suministros de embalaje, servicios de uniformes y lavandería, control de plagas y entrega urgente de paquetes. La consolidación del esfuerzo de compra con la GPO también permite a los clientes clientes ahorrar gracias a la reducción de los costos generales de personal. Según un análisis de SpendMatters, desde la perspectiva de la adopción, entre el 15 % y el 20 % de las empresas Fortune 1000 utilizan actualmente consorcios de compra y, en el 85 % de los casos, obtienen ahorros superiores al 10 % en las categorías en las que utilizan un modelo de consorcio. ^{[ 9 ]}

La mayoría de los grupos de compra de gastos indirectos en el Reino Unido están dirigidos por Independent Buyers Ltd, que gestiona programas para varias asociaciones comerciales. ^{[ 10 ]}

Los proveedores de este tipo de GPO ofrecen precios, condiciones y estándares de servicio preferenciales porque experimentan menores gastos generales de venta y el mayor volumen que suele asociarse con la incorporación de un único cliente muy grande.

Los ahorros que ofrece una GPO horizontal se reflejan en las compras que cada cliente miembro realiza directamente con el proveedor contratado por la GPO, gracias a contratos de primera categoría en los que todos los miembros reciben el mismo precio y servicio. El personal de los clientes miembros puede centrarse en las actividades de abastecimiento estratégico, con la tranquilidad de saber que el abastecimiento no estratégico se gestiona eficazmente mediante contratos de primera categoría.