Hispanopedia WikiHotDocs es una empresa de software de automatización de documentos (también conocida como generación o ensamblaje de documentos ) que actualmente pertenece a Mitratech. La versión 1.0 de HotDocs se lanzó en 1993.
Descripción
Mitratech HotDocs transforma documentos y formularios gráficos ( PDF ) en plantillas para la generación de documentos y despliega estas plantillas en diversos entornos de servidor.
El modelado de documentos en Mitratech HotDocs abarca desde la inserción de variables hasta la creación e inserción de variables calculadas complejas. La lógica de negocio, compuesta por sentencias IF/THEN y bucles REPEAT, puede integrarse en la plantilla para controlar la inclusión o exclusión de bloques de lenguaje. HotDocs incluye diversas instrucciones de scripting y conjuntos de funciones predefinidas que utilizan lógica booleana . Además, HotDocs permite a los arquitectos de sistemas crear funciones personalizadas.
En su uso, una plantilla de HotDocs solicita al usuario la información necesaria para generar un documento (o un conjunto de documentos) y la guarda en un archivo de respuesta. A continuación, la aplicación utiliza la información guardada para crear una versión personalizada del documento, insertando y formateando la información variable, añadiendo las cláusulas adecuadas según las condiciones de la transacción e insertando los pronombres y verbos correctos.
La pila tecnológica de Mitratech HotDocs incluye un núcleo lógico, un conjunto de herramientas de desarrollo, plataformas para implementar plantillas inteligentes en cualquier entorno y una amplia gama de tecnologías de capa de usuario (aplicaciones web para consumir plantillas de HotDocs).
Núcleo lógico
La base de la plataforma Mitratech HotDocs es un núcleo lógico que consta de más de un millón de líneas de código . Este núcleo lógico permite a HotDocs gestionar la complejidad del modelado de documentos y formularios de cualquier complejidad y longitud.
Desarrollador de HotDocs de Mitratech
Mitratech HotDocs Developer es un entorno de modelado de procesos de generación de documentos que permite a un arquitecto de sistemas integrar la lógica de negocio en un documento. Asimismo, HotDocs Developer permite diseñar entrevistas (secuencias de formularios interactivos de recopilación de datos) que recogen toda la información necesaria para generar el documento o los documentos subyacentes. En conjunto, un documento modelado y su entrevista correspondiente constituyen las dos partes de una plantilla de automatización de documentos.
HotDocs Developer funciona con procesadores de texto comerciales como Microsoft Word. Este enfoque es útil para organizaciones que desean conservar todos los atributos de formato utilizados actualmente en sus documentos de procesamiento de texto, incluyendo fuentes , columnas, paginación, etc.
HotDocs incluye un entorno de desarrollo para la automatización de formularios gráficos basados en PDF (campos, casillas de verificación, etc.). HotDocs permite compartir componentes entre cualquier número de documentos, lo que significa que todos los documentos de Word, WordPerfect y formularios basados en PDF de un conjunto pueden generarse a partir de un único archivo de respuesta.
Plataformas HotDocs de Mitratech
La plataforma HotDocs incluye soluciones para escritorio , cliente/servidor (local) y despliegue en la nube de plantillas de generación de documentos. Numerosos desarrolladores externos crean sus propias tecnologías sobre la API de escritorio de HotDocs. HotDocs Server está diseñado para la generación de documentos en servidores locales. HotDocs Cloud Services es una versión multiusuario en la nube de HotDocs Server, diseñada para empresas que desean evitar el coste inicial y el mantenimiento de HotDocs Server.
Tecnologías de capa de usuario de Mitratech HotDocs
HotDocs ofrece varias aplicaciones listas para usar para utilizar las plantillas de HotDocs, incluyendo una aplicación de escritorio estándar y varias aplicaciones para navegador.
Historia
Lo que hoy se conoce como HotDocs Corporation comenzó como un proyecto de investigación a mediados de la década de 1970 en la Facultad de Derecho de la Universidad Brigham Young. Financiado en aquel entonces por West Publishing, el proyecto se inició como una base de código desarrollada para la computadora central VAX con el sistema operativo VMS. A finales de la década de 1980, el proyecto se comercializó con la fundación de Capsoft Development por Marshall Morrise. Capsoft Development obtuvo la licencia de la tecnología de BYU y adaptó la base de código a DOS. Unos años más tarde, la tecnología renació como HotDocs, una versión para Windows que conservaba muchas de las características originales de la antigua versión para VAX.
La versión 1 de HotDocs se lanzó en 1993. La funcionalidad de formularios gráficos se añadió en 1996. En 1998, Matthew Bender adquirió HotDocs Corporation. HotDocs Corporation pasó a ser propiedad de LexisNexis en 1999, cuando LexisNexis compró a Matthew Bender. En 2009, Capsoft UK, el mayor distribuidor independiente del software HotDocs, compró el negocio de HotDocs a LexisNexis.
En octubre de 2011, HotDocs anunció que su software se implementaría para 15.000 miembros del Departamento de Justicia de los Estados Unidos. La compañía también se asoció con Thomson Reuters para proporcionar la plataforma tecnológica para Interactive Decision Tools en Checkpoint, una herramienta de investigación y análisis para abogados tributarios y firmas de contabilidad. [ 1 ]
En enero de 2012, HotDocs lanzó HotDocs Document Services, una aplicación de software como servicio (SaaS) diseñada para ofrecer la generación de documentos basada en navegador a pequeños y medianos bufetes de abogados. Más recientemente, HotDocs lanzó HotDocs Author 1.0, un servicio integrado dirigido a grandes empresas. La compañía continúa ofreciendo HotDocs Developer y HotDocs User, dirigidos a pequeñas empresas.
En 2017, HotDocs fue adquirida por AbacusNext.
En 2024, HotDocs fue adquirida por Mitratech.
Productos
- HotDocs Developer : se utiliza para transformar documentos y formularios en plantillas.
- HotDocs User : una aplicación de escritorio para organizar y acceder a plantillas creadas con HotDocs Developer.
- HotDocs Server : diseñado para la implementación de plantillas de HotDocs en servidores.
- HotDocs Cloud Services —lanzado en enero de 2012, un producto SaaS (Software como servicio) basado en la nube que permite a los bufetes de abogados y otras entidades que ya utilizan HotDocs pasar del escritorio a Internet para la producción de documentos. [ 2 ]
Véase también
Referencias
- ↑ "Thomson Reuters y HotDocs colaborarán en aplicaciones de flujo de trabajo para profesionales de impuestos, contabilidad y auditoría | HotDocs" .
- ↑ "HotDocs Corporation anuncia una innovadora tecnología en la nube para abogados | HotDocs" . Archivado del original el 5 de abril de 2012. Consultado el 22 de marzo de 2012 .
Enlaces externos
- HotDocs (EE. UU.)
- HotDocs (Internacional)
- Software empresarial