Articulo de referencia

contabilidad de recursos humanos

La contabilidad de recursos humanos ( CRH ) es el proceso de identificar y registrar las inversiones realizadas en los recursos humanos de una organización. Estas inversiones, q...

La contabilidad de recursos humanos ( CRH ) es el proceso de identificar y registrar las inversiones realizadas en los recursos humanos de una organización. Estas inversiones, que requieren la especialidad de la contabilidad de recursos humanos porque generalmente se pasan por alto en la contabilidad estándar, comprenden las acciones de contratación y remuneración de los activos humanos (empleados y nuevos empleados, considerados en términos de su valor económico para la organización) y se contabilizan para lograr objetivos organizacionales rentables, monitorear y evaluar el uso de los recursos humanos, determinar si estos se están conservando o agotando, y facilitar los procesos de gestión y toma de decisiones. El enfoque de costos de la contabilidad de recursos humanos incluye un modelo de costo de adquisición (el costo de adquirir un empleado donde antes no había ninguno) y un modelo de costo de reemplazo (el costo de reemplazar a un empleado), mientras que el enfoque de valor modela las ganancias futuras previstas de una organización, los salarios futuros de sus empleados y el valor de estos para el mejor postor en un mercado competitivo.

Objetivos

La contabilidad de recursos humanos tiene como objetivo proporcionar información sobre el valor de los costos para tomar decisiones de gestión adecuadas y eficaces sobre la adquisición, asignación, desarrollo y mantenimiento de los recursos humanos, con el fin de lograr objetivos organizacionales rentables; supervisar eficazmente el uso de los recursos humanos por parte de la gerencia; analizar el uso del capital humano y determinar si se conserva, se agota o se revaloriza; y contribuir al desarrollo de principios de gestión y a la toma de decisiones adecuadas para el futuro, mediante la clasificación de las consecuencias financieras de diversas prácticas.

Métodos

Los primeros enfoques de la contabilidad del desarrollo humano se desarrollaron en 1691. El siguiente enfoque se desarrolló entre 1691 y 1960, y la tercera fase fue posterior a 1960. [ 1 ]

Existen dos enfoques para la contabilidad de recursos humanos (CRH). El enfoque de costos , también llamado método o modelo de contabilidad de costos de recursos humanos, incluye un modelo de costo de adquisición y un modelo de costo de reemplazo. El enfoque de valor , por su parte , incluye un método de valor presente de las ganancias futuras , un modelo de salario futuro descontado y un modelo de licitación competitiva.

Enfoque de costos

Este enfoque también se conoce como modelo de costo de adquisición. Este método mide la inversión de la organización en sus empleados utilizando cinco parámetros : reclutamiento , adquisición, capacitación formal y familiarización, capacitación informal y familiarización informal, y experiencia y desarrollo. Este modelo sugiere que, en lugar de imputar los costos a la cuenta de resultados, estos se capitalicen en el balance general . El proceso de asignar la categoría de activo a un gasto se denomina capitalización.

En la gestión de recursos humanos, es necesario amortizar el capital invertido a lo largo del tiempo. Para ello, se considera la edad del empleado al momento de su contratación y al momento de su jubilación. Algunos empleados podrían dejar la organización antes de alcanzar la edad de jubilación . Este método es el único de contabilidad de recursos humanos que se basa en principios y políticas contables sólidas.

Limitaciones

  • El método de valoración se basa en la falsa suposición de que el dólar es estable.
  • Dado que los activos no se pueden vender, no existe una verificación independiente de su valoración.
  • Este método solo mide los costos para la organización, pero ignora por completo cualquier medida del valor del empleado para la organización.
  • Resulta demasiado tedioso recopilar la información relacionada con los valores humanos.
  • Es posible que el empleado ya esté completamente capacitado y que no sea necesario incurrir en costos de desarrollo, capacitación o reclutamiento. Esto dificultará que la empresa determine el costo total de adquisición (CTC) según el modelo de adquisición.
  • No tiene en cuenta el software que puede reducir el coste total de los recursos humanos al contar con software integrado que complete las tareas del personal.

Enfoque del costo de reemplazo

Este enfoque mide el costo de reemplazar a un empleado. Según Likert (1985), el costo de reemplazo incluye los costos de reclutamiento, selección, remuneración y capacitación (incluidos los ingresos no percibidos durante el período de capacitación). Los datos obtenidos mediante este método podrían ser útiles para decidir si se debe despedir o reemplazar al personal.

Limitaciones

  • Sustituir el método del costo histórico por el del costo de reposición no hace más que actualizar la valoración, a costa de introducir una subjetividad considerablemente mayor en la medición. Este método también puede generar una estimación sesgada al alza , ya que una empresa ineficiente puede incurrir en un mayor costo para reemplazar a un empleado (Cascio 3-4).

Valor presente de las ganancias futuras

Lev y Schwartz (1971) propusieron una valoración económica de los empleados basada en el valor presente de sus ingresos futuros, ajustado según la probabilidad de fallecimiento, separación o jubilación . Este método ayuda a determinar el valor actual de la contribución futura de un empleado.

Limitaciones

  • Esta medida es objetiva porque utiliza estadísticas ampliamente documentadas, como los datos de ingresos del censo y las tablas de mortalidad .
  • La medida otorga más peso a los promedios que al valor de cualquier grupo o individuo específico (Cascio 4–5).

Valor para la organización

Hekimian y Jones (1967) propusieron que, cuando una organización tiene varias divisiones que buscan al mismo empleado, este debería asignarse al mejor postor y el precio de la oferta incorporarse a la base de inversión de esa división. Por ejemplo, el valor de los servicios de un atleta profesional suele estar determinado por la cantidad de dinero que un equipo en particular, operando en un mercado competitivo abierto , está dispuesto a pagarle.

Limitaciones

  • La solidez de la valoración depende enteramente de la información, el juicio y la imparcialidad del postor (Cascio 5).

Modelo de gastos

Según Mirvis y Mac (1976), este modelo se centra en asignar valores monetarios a los resultados conductuales derivados del trabajo en una organización. Criterios como el absentismo , la rotación de personal y el desempeño laboral se miden mediante herramientas organizacionales tradicionales, y posteriormente se estiman los costos para cada criterio. Por ejemplo, al calcular el costo de la rotación de personal, se asignan cifras monetarias a los costos de separación, reemplazo y capacitación.

Modelo sobre contabilidad de recursos humanos

Este modelo prescribe el enfoque de contabilidad de recursos humanos para dos categorías de empleados:

  • Empleados que ocupan puestos estratégicos y clave en la toma de decisiones, como director general o director ejecutivo.
  • Empleados que ejecutan las decisiones tomadas por los altos ejecutivos ( vicepresidente , directores).
  • El modelo obtiene el valor de los recursos humanos como la suma de las tres partes que se mencionan a continuación:
  1. Parte del costo del capital real
  2. Valor actual de los pagos futuros de sueldos/salarios
  3. parte de evaluación del desempeño

Limitaciones

  1. El proceso de cálculo es largo y engorroso.
  2. En algún momento se utilizaron los principios de valoración de Lev y Schwartz, por lo que este modelo presenta una debilidad propia del modelo de Lev y Schwartz.

Otras limitaciones:

  1. Ravindra Tiwari ha propuesto otro enfoque para valorar los recursos humanos en el momento de la evaluación anual, que sugiere valorar los recursos humanos en función de diferentes parámetros de evaluación.

Limitaciones

La contabilidad de recursos humanos comprende los métodos, sistemas y técnicas contables que, junto con conocimientos y habilidades especiales, ayudan a la gestión de personal a valorar el conocimiento, la capacidad y la motivación de los empleados dentro de la misma organización, así como entre diferentes organizaciones. Esto significa que algunos empleados se convierten en una carga en lugar de un recurso humano. La contabilidad de recursos humanos facilita la toma de decisiones sobre el personal, es decir, si mantener o prescindir de sus servicios o proporcionarles una formación intensiva . Existen muchas limitaciones que hacen que la dirección se muestre reacia a implementar la contabilidad de recursos humanos. Algunos de sus atributos son:

  1. No existen procedimientos ni directrices claras y específicas para determinar los costos y el valor de los recursos humanos de una organización. Los sistemas que se están adoptando presentan ciertas desventajas.
  2. El periodo de existencia de los recursos humanos es incierto, por lo que valorarlos en un contexto de incertidumbre futura parece poco realista.
  3. Aún no se han encontrado las pruebas empíricas necesarias para respaldar la hipótesis de que la evaluación de recursos humanos, como herramienta de gestión, facilita una gestión mejor y más eficaz de los recursos humanos.
  4. Dado que los recursos humanos no pueden ser poseídos, retenidos ni utilizados, a diferencia de los activos físicos, resulta problemático tratarlos como activos en sentido estricto.
  5. Existe un temor constante a la oposición de los sindicatos , ya que asignar un valor a los empleados les llevaría a reclamar recompensas y compensaciones basadas en dichas valoraciones.
  6. A pesar de su importancia y necesidad, las leyes tributarias no reconocen a los seres humanos como activos.
  7. No existe un método universalmente aceptado para la valoración de los recursos humanos.

Referencias

Notas

  1. "Contabilidad del desarrollo humano | Recurso" . Scribd . Consultado el 31 de enero de 2017 .

Lecturas adicionales

  • Blau, Gary E. Contabilidad de recursos humanos, 1.ª ed. Scarsdale, NY: Work in America Institute, 1978.
  • Caplan, Edwin H. y Landekich, Stephen. Contabilidad de recursos humanos: pasado, presente y futuro. Nueva York: Asociación Nacional de Contadores, 1974.
  • Cascio, Wayne F. Costeo de Recursos Humanos: El Impacto Financiero del Comportamiento en las Organizaciones, 3.ª ed. Boston: PWS-Kent Pub. Co., 1991.
  • Monti–Belkaoui Janice y Riahi–Belkaoui Ahmed. Valoración de los recursos humanos: una guía de estrategias y técnicas. Quorum Books: Westport, Connecticut–Londres, 1995.
  • Ulf Johanson, Gunilla Eklöv, Mikael Holmgren, Maria Mårtensson, Escuela de Negocios de la Universidad de Estocolmo, Costeo y contabilidad de recursos humanos frente al cuadro de mando integral: una revisión bibliográfica de la experiencia con los conceptos, 1998 (PDF).
  • Tiwari Ravindra, Kodwani Amitabh Deo, "Contabilidad de recursos humanos: una nueva dimensión"
  • Tiwari Ravindra, Kodwani Amitabh Deo, "Cómo valorar los recursos humanos" (Enfoque para la valoración de los recursos humanos en el momento de la evaluación anual)