e-GMS

El estándar de metadatos para el gobierno electrónico ( e-GMS ) es el estándar de metadatos para el gobierno electrónico del Reino Unido . Define cómo los organismos del sector público británico deben etiquetar el contenido, como páginas web y documentos, para facilitar la gestión, la búsqueda y el intercambio de dicha información.

El estándar de metadatos es un perfil de aplicación del conjunto de elementos de metadatos Dublin Core y consta de elementos de metadatos obligatorios, recomendados y opcionales, como el título, la fecha de creación y la descripción.

El e-GMS formó parte del Marco de Metadatos de Gobierno Electrónico (e-GMF) y del Marco de Interoperabilidad de Gobierno Electrónico (e-GIF). ^{[ 1 ] [ 2 ] [ 3 ]} El estándar ayuda a proporcionar una base para la adopción de esquemas XML para el intercambio de datos. ^{[ 4 ]}

La norma actual define veinticinco elementos. Cada uno tiene una descripción formal (tomada de Dublin Core siempre que sea posible) y una calificación de obligación de "obligatorio", "obligatorio si corresponde", "recomendado" u "opcional":

1. Accesibilidad (obligatoria si corresponde)
2. Destinatario (opcional)
3. Agregación (opcional)
4. Público (opcional)
5. Colaborador (opcional)
6. Cobertura (recomendada)
7. Creador (obligatorio)
8. Fecha (obligatoria)
9. Descripción (opcional)
10. Firma digital (opcional)
11. Eliminación (opcional)
12. Formato (opcional)
13. Identificador (obligatorio si corresponde)
14. Idioma (recomendado)
15. Ubicación (opcional)
16. Mandato (opcional)
17. Conservación (opcional)
18. Editorial (obligatorio si corresponde)
19. Relación (opcional)
20. Derechos (opcionales)
21. Fuente (opcional)
22. Estado (opcional)
23. Asignatura (obligatoria)
24. Título (obligatorio)
25. Tipo (opcional)

Cada elemento también incluye una declaración de propósito, notas, aclaraciones, refinamientos (como subelementos), ejemplos de uso, sintaxis HTML , esquemas de codificación y asignaciones a otros estándares de metadatos cuando corresponda. ^{[ 5 ]}

La primera versión del estándar que comprende elementos simples de Dublin Core se publicó por primera vez con el e-GMF. El e-GMS se publicó por primera vez como un documento separado por la Oficina del Enviado electrónico en abril de 2002 y contenía veintiún elementos. ^{[ 6 ]} La versión 2 se publicó en diciembre de 2003 y agregó elementos separados para Destinatario, Agregación, Firma digital y Mandato. ^{[ 7 ]} La versión 2 también agregó más refinamientos e introdujo el Esquema de codificación de audiencia e-GMS (e-GMSAES) y el Esquema de codificación de tipo e-GMS (e-GMSTES). ^{[ 8 ] [ 9 ]} La versión 3 se publicó en abril de 2004 e incorporó PRONOM dentro de los elementos de formato y preservación. ^{[ 10 ]} La versión más reciente, 3.1, fue publicada en agosto de 2006 por la Unidad de Gobierno Electrónico de la Oficina del Gabinete tras el cierre de la Oficina del Enviado electrónico. ^{[ 5 ]} Ahora forma parte de los Principios de Información del Gobierno del Reino Unido , apoyando el principio de que "La información está estandarizada y es vinculable". ^{[ 11 ]} La responsabilidad del mantenimiento y desarrollo del estándar se ha transferido desde entonces del gobierno central al gobierno local.

El Vocabulario Integrado del Sector Público es un vocabulario controlado para describir temas y se publicó por primera vez en abril de 2005, basándose en los desarrollos del elemento de tema introducido con la versión 3.0 de e-GMS. Fusionó tres listas anteriores: la GCL ( Lista de Categorías del Gobierno ), la LGCL ( Lista de Categorías del Gobierno Local ) y la taxonomía seamlessUK . ^{[ 12 ] [ 13 ]} Tenía 2732 términos preferidos y 4230 no preferidos. ^{[ 10 ] [ 14 ]}

La versión actual, la versión 2, se publicó en abril de 2006. Es mucho más extensa, con 3080 términos preferidos y 4843 términos no preferidos, y abarca temas tanto internos como públicos. El Vocabulario Interno se publicó como un subconjunto independiente que contiene 756 términos preferidos y 1333 términos no preferidos. También se publicó una versión abreviada del IPSV que contiene 549 términos preferidos y 1472 términos no preferidos y que sigue siendo compatible con el e-GMS. ^{[ 15 ]}

El Grupo de Trabajo sobre Estándares de Metadatos del Dominio de la Información del Sector Público acordó posteriormente recomendar este cambio a eGMS en lo relativo al uso de metadatos de temas a partir de octubre de 2012:

Cuando se identifique valor en el uso del elemento de tema de los metadatos, este debe provenir de un vocabulario controlado que se utilice de forma coherente en todo el sector al que se refiere la información. Preferiblemente, los vocabularios deben publicarse según SKOS y estar disponibles públicamente para su reutilización gratuita, lo que permite que un agente agrupe y asocie la información etiquetada. SKOS también fomenta la creación de referencias cruzadas entre vocabularios que, de otro modo, no estarían conectados.

Este cambio refleja los avances en las técnicas de búsqueda desde la introducción del eGMS, así como los enfoques modernos para catalogar y cotejar la información con terminologías en constante evolución.

IPSV ya no se menciona ni se exige directamente en eGMS, lo que permite al editor evaluar si el etiquetado temático es útil y utilizar el vocabulario que mejor describa su actividad. Por lo tanto, la obligatoriedad de usar IPSV ya no se aplica, aunque sigue estando disponible como opción.

El estándar se suspendió en enero de 2019. ^{[ 16 ]} Desde entonces, el kit de herramientas esd de la Asociación de Gobiernos Locales ha seguido alojando IPSV y las URI actuales seguirán siendo válidas. ^{[ 17 ] [ 18 ]}

E-GMS se ha mapeado al IEEE / LOM . ^{[ 5 ]} IPSV se ha mapeado al Esquema de Clasificación de Gobiernos Locales. ^{[ 19 ]}

Ejemplos de estándares XML GovTalk patrocinados por el gobierno del Reino Unido que utilizan e-GMS incluyen:

• NaPTANO
• TransXChange