Hispanopedia WikiEl Archivo Nacional de Islandia ( en islandés : Þjóðskjalasafn Íslands [ ˈθjouðˌscaːlaˌsapn ˈistlan(t)s ] ) es el archivo nacional de Islandia , ubicado en Reikiavik . El Archivo Nacional, que conserva materiales sobre la historia de Islandia desde la época de las sagas en el siglo XII hasta la actualidad, contribuye enormemente a la investigación histórica sobre los derechos y el papel de la sociedad islandesa. [ 1 ]
Historia
Fundado en abril de 1882 por el gobernador danés (landshøvding) de Islandia, Hilmar Finsen, el Archivo Nacional de Islandia (NAI) obtenía su material principalmente de archivos gubernamentales. Inicialmente, el Archivo se ubicaba en el ático de la Catedral de Reikiavik , que quedó vacío cuando la Biblioteca Nacional de Islandia y el Museo Nacional de Islandia se trasladaron al nuevo edificio del Parlamento ( Alþingishús ). Este traslado proporcionó las instalaciones adecuadas para organizar y preservar todo el material de archivo adquirido de diversos departamentos gubernamentales . Desde su traslado al ático de la Catedral, el Archivo se mudó tres veces. Primero, se unió a la Biblioteca Nacional de Islandia y al Museo Nacional de Islandia en el edificio del Parlamento en 1900. En 1908, el Archivo se trasladó a un nuevo edificio en Hverfisgata ( Safnahúsið ). En 1987, se trasladó a su ubicación actual en Laugavegur 162. [ 1 ]
Jón Þorkelsson, el primer archivero nacional, fue nombrado en 1900, cargo que desempeñó durante 24 años. [ 1 ]
El tamaño y las instalaciones de los Archivos Nacionales han crecido enormemente desde su fundación. Al funcionar de forma independiente, los distintos departamentos de los Archivos tenían anteriormente poca coordinación. La mejora de las instalaciones y el aumento del personal han mejorado esta cooperación. [ 1 ]
Con una plantilla actual de más de 25 personas, el Archivo dispone ahora de más de 40.000 metros de espacio en estanterías. [ 1 ]
Evaluación y eliminación de registros
Las directrices sobre la evaluación y eliminación de documentos se introdujeron por primera vez en los Archivos Nacionales de Islandia en 1900. Estas directrices iniciales establecían que un archivero consultaría primero con el gobernador cuando se determinara que los documentos eran innecesarios y estaban listos para su eliminación. El gobernador tomaría entonces la decisión final sobre estos documentos y proporcionaría orientación para su futura eliminación. Estas políticas iniciales no proporcionaban información sobre las características de los documentos que eran aptos para su eliminación o evaluación. [ 2 ]
Ley de Archivos Nacionales de 1985
Con la nueva Ley de Archivos Nacionales, aprobada en 1985, se establecieron políticas relativas a la valoración de documentos. Esta ley designó qué oficinas e instituciones gubernamentales debían depositar sus documentos en los Archivos Nacionales, y también que estos podían recibir documentos privados. Con esta ley, la valoración de los documentos recae ahora en sus creadores y debe realizarse antes de su adquisición por parte de los Archivos Nacionales. Asimismo, se definieron directrices relativas a la eliminación de documentos. Estas políticas establecieron el papel de los Archivos Nacionales como autoridad en la gestión documental de Islandia. [ 2 ]
El Archivo Nacional de Islandia ha publicado manuales con normas de valoración y eliminación para las organizaciones que deseen, o estén obligadas a, depositar sus documentos en el Archivo. Estos manuales incluyen formularios para el cumplimiento de las normas de valoración y eliminación, que deben ser cumplimentados por la organización y presentados al Archivo Nacional para su aprobación. [ 2 ]
Las directrices de valoración se centran en la conservación de los documentos por razones legales y de seguridad, así como por su valor para la investigación. El formulario de valoración presenta varias consideraciones para determinar el valor o la necesidad de los documentos en cuestión:
- Ya sean los registros originales o copias
- Si otros miembros de la organización también conservan los registros (en originales o copias).
- Si los registros también están en poder de personas ajenas a la organización.
- Si la misma información se puede encontrar en otros registros de la organización.
- ¿Cuánto crece la colección de discos cada año?
- Si, y a qué edad, se pueden desechar los registros [ 2 ]
Función del archivo
The National Archives of Iceland functions under the Minister of Education, Science, and Culture. The Archives' mission focuses on archives and records management for documents received from institutions and government departments. Collections of paper documents are received by the National Archives when they reach 30 years in age. Electronic data is accepted when it is five years in age. The National Archives expands to receive regional collections when a local archival repository is not available. The Archives also sets policy regarding document management for state institutions and access for institutions and the public.[1]
The National Archives contains:
- State archival collections
- Documents from government officials and departments, from the time of Reformation in the mid-16th century, to the present (including church, census, court, tax, and mortgage records, official correspondence, and legal documents)
- Private archival collections from individuals or corporations [1]
Private and corporate collections are also received by the National Archives. When receiving these collections, the National Archives works with the donor to conduct descriptive work and preservation, and define access restrictions, to ensure long-term access.[1]
Archival storage
With the National Archives Act of 1985, the Archives assumed a more official role as the authority on records management. This resulted in the Archives expanding to new storage facilities to house government and institutional collections.[2] However, in October 2018, the Archives reached capacity in these storage facilities and has been forced to temporarily stop receiving government records until storage is expanded. While the expansion has received its initial funding, approval for the construction has not yet been granted. The government is renting temporary storage space for any additional records, in the meantime.[3]
Structure
The National Archives of Iceland includes three departments:
- Administrative and Finance - This department manages finances for the Archives, as well as office administration and personnel.
- Acquisition and Preservation - The department handles the acquisition of paper and electronic documents, archival processing of these materials, and performs conservation and preservation work. This department also provides guidance to government bodies on records management.
- IT and Public Service - The department works to provide user services, both in the reading room and through the website. This department also manages the Archives' print and online publications.[1]
El Archivo Nacional de Islandia también promueve la ciencia archivística colaborando con la Universidad de Islandia para impartir formación en archivística. [ 1 ]
Usuarios y acceso
Las colecciones del Archivo Nacional de Islandia están a disposición de investigadores, así como del personal gubernamental e institucional que busque documentos de archivo sobre su institución o asesoramiento sobre gestión documental. Los ciudadanos particulares también tienen acceso al Archivo Nacional para consultar registros de propiedad e investigaciones genealógicas, a través de registros de población y parroquiales. La sala de lectura está abierta al público de lunes a viernes durante todo el año. También se pueden solicitar copias digitales al Archivo previo pago de una tarifa. Desde el sitio web del Archivo Nacional de Islandia, los usuarios pueden buscar las colecciones disponibles. [ 1 ]
Archivistas Nacionales
Referencias
- ^ " Islas Þjóðskjalasafn | Los Archivos Nacionales de Islandia " . Islas Þjóðskjalasafn | Los Archivos Nacionales de Islandia (en islandés) . Consultado el 24 de noviembre de 2018 .
- 1 2 3 4 5 Kristinsdóttir, Kristjana (junio de 2003). "El punto de inflexión en 1985. La historia de la evaluación y eliminación de documentos en Islandia". Archival Science . 3 (2): 199– 204. doi : 10.1007/bf02435658 . ISSN 1389-0166 . S2CID 145707907 .
- ↑ Ćirić, Jelena (22 de octubre de 2018). "No hay más espacio en los Archivos Nacionales" . Iceland Review . Consultado el 24 de noviembre de 2018 .
- ↑ vefstjóri (15 de marzo de 2013). "Þjóðskjalaverðir" . Islas Þjóðskjalasafn | Los Archivos Nacionales de Islandia (en islandés) . Consultado el 24 de noviembre de 2018 .
Enlaces externos
- Sitio web oficial
64°08′32″N 21°54′24″O / 64.1423°N 21.9066°O / 64.1423; -21.9066
- Archivos en Islandia
- 1882 establecimientos en Islandia
- Agencias gubernamentales de Islandia
- Archivos nacionales