Sistema Integrado de Datos de Educación Postsecundaria

Los datos sobre las características institucionales constituyen la base de todo el sistema IPEDS. Estos incluyen información básica de contacto institucional, matrícula y cuotas, gastos de alojamiento y manutención, control o afiliación, tipo de calendario académico, niveles de titulaciones ofrecidas, tipos de programas y requisitos de admisión.

IPEDS recopila datos sobre precios institucionales para estudiantes de pregrado a tiempo completo que, por primera vez, buscan obtener un título o certificado. Esto incluye información sobre la matrícula y las cuotas, así como sobre los presupuestos estimados de los estudiantes según su lugar de residencia (dentro o fuera del campus).

Se recopila información básica de instituciones que no tienen una política de admisión abierta sobre el proceso de selección de estudiantes de pregrado que ingresan por primera vez a una universidad o buscan obtener un título o certificado. Esto incluye información sobre los criterios de admisión, las tasas de admisión y los puntajes de las pruebas SAT y ACT.

Debido a que los patrones de matriculación difieren considerablemente entre los distintos tipos de instituciones de educación superior, se necesitan diferentes medidas de matriculación y varios indicadores de acceso. En IPEDS, se recopilan los siguientes datos relacionados con la matriculación:

• Inscripción en otoño: La inscripción en otoño es la medida tradicional del acceso de los estudiantes a la educación superior. Los datos de inscripción en otoño se pueden analizar por raza/etnia; género; estado de inscripción (tiempo parcial o tiempo completo); y/o nivel de estudios (pregrado o posgrado).
• Residencia de estudiantes de primer ingreso: Los datos sobre el número de estudiantes de primer ingreso por estado de residencia, junto con los datos sobre el número de graduados de la escuela secundaria el año anterior, sirven para monitorear el flujo de estudiantes entre estados y calcular las tasas de acceso a la universidad por estado. Estos datos se recopilan en los años pares.
• Datos de edad: La distribución por edades de los estudiantes matriculados ofrece información sobre la relación entre los cambios demográficos de las cohortes universitarias y la matriculación en distintos tipos de instituciones de educación superior. También permite realizar proyecciones detalladas de la matriculación por tipo de institución y por edad. Dado que la situación de dependencia de un estudiante está estrechamente relacionada con la edad, estos datos pueden utilizarse para estimar el número de estudiantes independientes y dependientes que asisten a instituciones de educación superior. Estos datos se recopilan en los años impares.
• Recuento de alumnos únicos en 12 meses: Las cifras de matriculación basadas en el recuento único de estudiantes matriculados durante un período de 12 meses son especialmente valiosas para las instituciones que utilizan calendarios no tradicionales y ofrecen programas de corta duración. Dado que esta medida de matriculación abarca un año completo, proporciona una visión más completa del número de estudiantes que atienden estas instituciones.
• Actividad docente: Los datos sobre la actividad docente se miden en función del total de créditos y/o horas de contacto impartidas por las instituciones durante un período de 12 meses.
• Total de estudiantes de nuevo ingreso: datos sobre el número de estudiantes que ingresan a una institución (estudiantes que se matriculan por primera vez en una institución de educación superior frente a estudiantes que se transfieren desde otra institución). Esta medida permite calcular la tasa de graduación de la cohorte como proporción del total de estudiantes de nuevo ingreso.

IPEDS recopila datos sobre la cantidad de estudiantes de pregrado de tiempo completo que buscan obtener un título o certificado por primera vez y que reciben diferentes tipos de ayuda financiera estudiantil, incluyendo becas y préstamos, de diferentes fuentes en cada institución. IPEDS también recopila datos para mostrar el monto promedio en dólares de la ayuda recibida por estos estudiantes. Finalmente, como resultado de la Ley de Educación Superior (1965), enmendada, IPEDS recopila datos para calcular el precio neto promedio en cada institución para los siguientes dos grupos: (1) estudiantes de pregrado de tiempo completo que buscan obtener un título o certificado por primera vez y que reciben becas y subvenciones; y (2) estudiantes de pregrado de tiempo completo que buscan obtener un título o certificado por primera vez y que reciben ayuda federal para estudiantes del Título IV.

El IPEDS recopila datos sobre el número de estudiantes que completan un programa de educación postsecundaria, clasificados por tipo de programa y nivel de titulación (certificado o título). El tipo de programa se categoriza según la Clasificación de Programas de Instrucción (CIP), un sistema de codificación detallado para programas de instrucción postsecundaria. Estos datos proporcionan información sobre el número y la ubicación de los graduados por área de estudio. Las empresas, la industria, las fuerzas armadas y otros grupos que necesitan reclutar personas con habilidades específicas utilizan ampliamente estos datos. Además, contribuyen a cumplir con el mandato de la Ley Carl D. Perkins de Educación Vocacional y Técnica en cuanto a la información sobre la finalización de programas de educación técnica y profesional postsecundaria.

IPEDS recopila dos tipos de datos para ayudar a realizar un seguimiento del progreso y el éxito de los estudiantes de educación postsecundaria.

• Tasas de retención de primer año: La tasa de retención de primer año mide el porcentaje de estudiantes de primer año que continuaron sus estudios o los completaron un año después. Estos datos se recopilan desde 2003.
• Tasas de graduación: los datos sobre las tasas de graduación proporcionan información sobre la productividad institucional y ayudan a las instituciones a cumplir con los requisitos de presentación de informes de la Ley del Derecho a Saber del Estudiante.
• Medidas de resultados: A partir de la recopilación de datos de 2015-16, IPEDS recopila información sobre el número de premios otorgados y el estado de matrícula de cuatro cohortes de estudiantes de pregrado que buscan obtener un título o certificado: 1) Tiempo completo, primer ingreso; 2) Tiempo parcial, primer ingreso; 3) Tiempo completo, no primer ingreso; y 4) Tiempo parcial, no primer ingreso. Los datos reportados corresponden a dos momentos: 6 y 8 años después de que una cohorte ingrese a una institución.

IPEDS recopila datos institucionales sobre recursos humanos y finanzas.

• Recursos humanos: Los datos de recursos humanos miden la cantidad y el tipo de personal que apoya la educación postsecundaria. Debido a que los patrones de personal varían mucho entre las instituciones postsecundarias, IPEDS mide los recursos humanos de tres maneras:
  • Empleados por puesto asignado: estos datos clasifican a todos los empleados según su condición de tiempo completo o parcial, su estatus docente y su actividad profesional.
  • Salarios: estos datos incluyen el número de profesores a tiempo completo por categoría, género y duración del contrato/período de docencia; el gasto total en salarios; y las prestaciones complementarias.
  • Personal: estos datos incluyen características demográficas y ocupacionales del personal de las instituciones.
• Finanzas — Los datos financieros incluyen los ingresos institucionales por fuente, los gastos por categoría y los activos y pasivos. Esta información proporciona el contexto necesario para comprender el costo de la educación postsecundaria y se utiliza para calcular su contribución al producto nacional bruto. El IPEDS recopila datos financieros conforme a las normas contables que rigen las instituciones públicas y privadas. Generalmente, las instituciones privadas utilizan las normas establecidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) y las instituciones públicas, las establecidas por el Consejo de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB).

Información sobre el acceso a las colecciones, los gastos y los servicios que ofrecen las bibliotecas de las instituciones que otorgan títulos. Los datos recopilados a través del sistema IPEDS sustituyen a la anterior Encuesta de Bibliotecas Académicas del Censo de EE. UU. y del NCES, que recogía datos de las instituciones cada dos años pares y no era obligatoria. En marzo de 2024, el NCES anunció que dejaría de realizar la encuesta de Bibliotecas Académicas tras el periodo de recopilación de datos 2024-2025. ^{[ 2 ]}

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