Proyecto InterPARES

La primera fase del Proyecto InterPARES, titulada “La preservación a largo plazo de registros electrónicos auténticos”, comenzó en 1999 y se completó en 2001. La Fase 1 examinó el ciclo de vida del registro desde la perspectiva del conservador de registros y trabajó para “establecer los medios frente al trasfondo tecnológico digital para evaluar y mantener la autenticidad de los registros electrónicos una vez que se vuelven inactivos y se seleccionan para su preservación permanente”. ^{[ 7 ]} Más específicamente, la Fase 1 “utilizó la diplomacia archivística contemporánea y métodos teórico-deductivos para derivar modelos de registros electrónicos confiables y auténticos en contextos administrativos y archivísticos respectivamente, basándose en los principios generales de la diplomacia relacionados con los atributos esenciales de los registros”. ^{[ 8 ]} Para probar la validez de esos modelos, se establecieron cuatro grupos de trabajo que realizaron estudios sobre autenticidad, evaluación, preservación y estrategia de preservación.

El Grupo de Trabajo sobre Autenticidad recibió el encargo de desarrollar "requisitos conceptuales para evaluar y mantener la autenticidad de los registros electrónicos". ^{[ 9 ]} El Grupo de Trabajo sobre Autenticidad elaboró ​​un informe que proponía dos conjuntos de requisitos para respaldar la autenticidad: los requisitos de referencia para respaldar la presunción de autenticidad de los archivos y los requisitos básicos para respaldar la certificación de copias de registros por parte de una institución archivística. ^{[ 10 ]} Estos requisitos de autenticidad han sido adoptados por muchas organizaciones y ya han sido adoptados por China como ley. ^{[ 11 ]}

La Fase 1 también dio como resultado la creación de metodologías de evaluación y preservación desde la perspectiva del conservador, una serie de herramientas analíticas para estudiar nuevos tipos de registros digitales y un marco conceptual para el desarrollo de estrategias, estándares y políticas relacionadas con la creación, el mantenimiento y la preservación de registros digitales que puedan demostrarse auténticos a lo largo del tiempo. ^{[ 2 ]}

Durante la Fase 1, los investigadores descubrieron que el concepto clásico de registros dificultaba su comprensión y uso integral de los sistemas electrónicos, y que se necesitaba un marco inductivo complementario. En consecuencia, se desarrolló y ejecutó un nuevo proyecto de investigación como Fase 2 del Proyecto InterPARES.

La Fase 2 del Proyecto InterPARES, titulada “Registros Experimentales, Interactivos y Dinámicos”, se inició en 2002 y se completó en 2006. Mientras que la Fase 1 se ocupó de los registros textuales creados y mantenidos en sistemas documentales estáticos, la Fase 2 se centró en los registros multimedia creados y mantenidos en sistemas dinámicos, experimentales e interactivos. ^{[ 12 ]}

El objetivo principal de la Fase 2 fue “garantizar que la porción de la memoria registrada de la sociedad producida digitalmente en sistemas dinámicos, experienciales e interactivos en el curso de actividades artísticas, científicas y de gobierno electrónico pueda crearse de forma precisa y fiable, y mantenerse y preservarse de forma auténtica, tanto a corto como a largo plazo, para el uso de quienes la crearon y de la sociedad en general, independientemente de la obsolescencia de la tecnología digital y la fragilidad de los medios”. ^{[ 13 ]} Al lograr una mejor comprensión de estos registros, su proceso de creación y su uso potencial, InterPARES 2 se basó en los hallazgos de InterPARES 1 “para abordar el desafío de la preservación permanente de registros digitales fiables, precisos y auténticos creados y mantenidos en sistemas interactivos y dinámicos en el curso de todo tipo de actividades humanas”. ^{[ 13 ]}

El estudio de casos de sistemas complejos en diversos campos realizado por el proyecto condujo a una reconsideración del concepto de registro electrónico determinado durante la primera fase, junto con el desarrollo de marcos normativos, directrices para creadores y conservadores, requisitos de referencia, directrices para la selección de formatos de archivo, una base de datos terminológica y dos modelos de gestión de registros (el Modelo de Cadena de Preservación y el Modelo de Gestión de Registros Orientado al Negocio). Los resultados de InterPARES 1 y 2, específicamente los conceptos, principios y metodologías resultantes, pudieron proporcionar “una base y un marco esenciales para todas las soluciones de preservación digital”. ^{[ 14 ]}

La Fase 3 del Proyecto InterPARES, “Elaboraciones Teóricas en Gestión de Archivos (TEAM)”, se inició en 2007 y se completó en 2012. Trabajando desde el punto de vista del conservador, los investigadores de la Fase 3 se basaron en los hallazgos de las fases anteriores para producir “planes de acción concretos para los cuerpos de documentos existentes que deben ser conservados a largo plazo por los archivos”. ^{[ 15 ]} El proyecto involucró a doce equipos nacionales y regionales, incluidos Brasil, Canadá, China, Italia, así como África y otros.

El objetivo principal de la Fase 3 fue permitir que “las organizaciones y programas de archivos públicos y privados de tamaño pequeño y mediano, que son responsables de los registros digitales resultantes de actividades gubernamentales, comerciales, de investigación, artísticas y de entretenimiento, sociales y/o comunitarias, conserven a largo plazo registros auténticos que satisfagan los requisitos de sus partes interesadas y las necesidades de la sociedad de un registro adecuado de su pasado”. ^{[ 16 ]} Con base en estudios generales y de casos, así como en productos y hallazgos anteriores de InterPARES, el proyecto pudo generar una variedad de estrategias prácticas para preservar el acceso a los registros digitales, producir políticas y procedimientos para la preservación de registros digitales, mejorar los sistemas de mantenimiento de registros y administrar almacenes de datos.

InterPARES Trust, o ITrust, comenzó en 2012 y terminó en 2019. ITrust fue “un proyecto de investigación multinacional e interdisciplinario que exploró cuestiones de confianza y fiabilidad de registros y datos en entornos en línea”. ^{[ 17 ]} El objetivo del proyecto era “generar los marcos teóricos y metodológicos para desarrollar políticas, procedimientos, regulaciones, estándares y legislación locales, nacionales e internacionales, con el fin de garantizar la confianza pública basada en evidencia de buena gobernanza, una economía digital sólida y una memoria digital persistente”. ^{[ 18 ]} Los investigadores que participaron en ITrust eran expertos en una variedad de campos, incluyendo ciencia archivística , diplomacia, gestión de registros, derecho, tecnología de la información, gobernanza de la información , política de la información, análisis forense digital, ciberseguridad, ingeniería informática, comercio electrónico y comunicación.

El proyecto involucró a más de cincuenta universidades y organizaciones que formaron una Alianza Internacional. Esta Alianza Internacional incluyó participantes de Norteamérica, Latinoamérica, Europa, África, Australasia, Asia e instituciones internacionales. Algunas de las instituciones destacadas que participaron fueron la Biblioteca Británica , la Oficina Antifraude de la Comisión Europea, la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja , el Fondo Monetario Internacional , el International Records Management Trust, los Archivos Estatales de Israel , la Universidad de Mid-Sweden , los Archivos Nacionales de México, los Archivos Nacionales de Brasil , el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología , la OTAN , la Universidad Renmin de China , el Gobierno de la Columbia Británica , la Universidad de Zagreb , los Archivos Estatales de Bélgica , la UNESCO , el University College London y la Universidad de Washington . ^{[ 19 ]}

Los hallazgos clave de InterPARES Trust incluyeron "marcos teóricos y metodológicos para el desarrollo de políticas, procedimientos, regulaciones, estándares y legislación locales, nacionales e internacionales, para garantizar la confianza pública basada en evidencia de buena gobernanza, economía digital sólida y memoria digital persistente". ^{[ 20 ]} InterPARES Trust exploró varios temas, incluyendo arquitectura empresarial, gobernanza de la información, gobierno abierto, registros clasificados de seguridad ^{[ 21 ]} y desclasificación. El proyecto generó varios productos de conocimiento, incluyendo tres libros ^{[ 22 ] [ 23 ] [ 24 ]} y numerosos artículos revisados ​​por pares y ponencias en conferencias.

Según Ross Harvey, primer profesor de Gestión de Bibliotecas e Información de la Universidad Charles Sturt , “el potencial de perder información vital con una actualización informática es enorme, incluyendo casos en los que la tecnología para almacenar y acceder a esa información cambia de dirección”. ^{[ 27 ]} Con un número cada vez mayor de registros guardados en formatos digitales, el mundo ha llegado a “un punto crítico en el que dependemos en gran medida de los registros electrónicos y tenemos que encontrar nuevas formas de protegerlos o no solo vamos a perder patrimonio y recuerdos, sino también datos vitales necesarios para mantener nuestra salud y seguridad”. ^{[ 27 ]} Para resolver estos problemas, las directrices no solo deben crearse, sino también seguirse de forma consistente.

La Venice Time Machine es un ejemplo relativamente reciente de un proyecto de digitalización que fracasó debido a la falta de cumplimiento de las directrices de InterPARES. Lanzada en 2012 por la École Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) y la Universidad Ca' Foscari de Venecia , la Venice Time Machine pretendía construir un modelo multidimensional colaborativo de Venecia mediante la creación de un archivo digital abierto de documentos estatales, que ocupaba más de 80 kilómetros de estanterías. En 2019, dos socios suspendieron el proyecto tras un desacuerdo sobre cuestiones de datos abiertos y metodología. El Archivo Estatal de Venecia y el Instituto Federal Suizo de Tecnología de Lausana (EPFL) detuvieron la recopilación de datos. ^{[ 28 ]}

Gianni Penzo Doria, director del Archivo Estatal de Venecia , expresó su preocupación por la viabilidad de los 8 terabytes de información ya recopilados. Penzo Doria afirmó que, desde el punto de vista de la archivística, «estos archivos son inútiles», ya que los investigadores que digitalizaron los documentos no se adhirieron a las directrices de archivística establecidas por el proyecto InterPARES (Investigación Internacional sobre Registros Auténticos Permanentes en Sistemas Electrónicos). ^{[ 28 ]}

Babak Hamidzadeh, actualmente decano interino de bibliotecas de la Universidad de Maryland, describió InterPARES como “uno de los pocos esfuerzos que reúnen a teóricos y profesionales de la preservación digital”. También elogió el proyecto por su “excelente trabajo en el análisis de problemas existentes en la práctica y en la provisión de soluciones a los profesionales”. ^{[ 29 ]}