Entrada de diario

Un asiento contable es el acto de registrar o documentar cualquier transacción, ya sea económica o no económica.

Las transacciones se registran en un libro diario que muestra los saldos deudores y acreedores de una empresa. El asiento contable puede constar de varios registros, cada uno de los cuales es un débito o un crédito . El total de los débitos debe ser igual al total de los créditos; de lo contrario, el asiento se considera descuadrado.

Los asientos contables pueden registrar transacciones únicas o partidas recurrentes, como la depreciación o la amortización de bonos . En el software de contabilidad , los asientos contables se suelen introducir mediante un módulo independiente de las cuentas por pagar , que normalmente tiene su propio submayor , el cual afecta indirectamente al libro mayor . Como resultado, los asientos contables modifican directamente los saldos de las cuentas en el libro mayor. Un asiento contable debidamente documentado consta de la fecha correcta, el/los importe(s) que se debitarán, el importe que se acreditará, la descripción de la transacción y un número de referencia único (es decir, el número de cheque). ^{[ 1 ]}

En una empresa real, el registro de transacciones y partidas recurrentes implica la aplicación práctica de los principios contables. Por ejemplo, si la empresa ABC vende una computadora portátil por $300 en efectivo, el asiento contable sería un débito a la cuenta de Caja por $300 y un crédito a la cuenta de Ventas por $300. Esto sigue la regla de que un aumento en los activos (efectivo) se debita y los ingresos por ventas se acreditan.

Para registrar asientos contables, es necesario tener conocimientos sobre:

1. Tipos de cuentas
2. Reglas de oro de la contabilidad
3. Experiencia laboral
4. Conocimientos sobre transacciones de débito y crédito en contabilidad.

En contabilidad existen tres tipos de cuentas:

1. Las cuentas personales son aquellas vinculadas a una persona jurídica o empresa (por ejemplo, ABC Private Limited). (Regla: Se debita al receptor y se acredita al emisor).
2. Las cuentas reales son aquellas relacionadas con los activos. Los activos intangibles también se consideran cuentas reales. (Regla: Se debita lo que entra y se acredita lo que sale).
3. Las cuentas nominales se relacionan con gastos, pérdidas, ingresos y ganancias. (Regla: Se debitan todos los gastos/pérdidas y se acreditan todos los ingresos/ganancias).

También existen subtipos de cuentas personales:

1. Las cuentas personales naturales son las cuentas de los individuos.
2. Las cuentas personales artificiales son las cuentas de las empresas.
3. Las cuentas personales de los representantes representan al propietario.

• Sistema de contabilidad por partida doble
• Débitos y créditos
• Sistema de contabilidad de partida única
• Balance de comprobación
• Comercio