gerente de despacho de abogados

Un gerente de despacho jurídico , a veces denominado gerente de despacho legal , gerente de oficina jurídica o director de apoyo al despacho , es una persona con responsabilidades de gestión en un bufete de abogados . Las funciones de un gerente de despacho jurídico dependerán de su función específica y su propósito. ^{[ 1 ] [ 2 ]}

Un socio de un bufete de abogados puede tener responsabilidades de gestión y, por lo general, también participa en actividades que generan honorarios. El socio con la responsabilidad general de la gestión del bufete suele denominarse socio director. ^{[ 3 ]} También es posible que un administrador de un bufete sea un empleado no abogado, bajo la supervisión del socio director o el director del bufete. ^{[ 4 ]}

En el Reino Unido, los gerentes y propietarios de bufetes de abogados también pueden ser directores de una empresa o abogados autónomos, es decir, abogados que suelen trabajar solos y son los únicos responsables de su trabajo como abogados y del funcionamiento de su negocio.

Los directivos de los bufetes de abogados también pueden tener responsabilidades específicas dentro de los mismos, como Recursos Humanos, Tecnologías de la Información o Marketing y Desarrollo de Negocios.

Las funciones varían entre los distintos bufetes de abogados, pero pueden incluir cualquiera de las siguientes responsabilidades.

• La administración financiera del bufete de abogados, incluyendo contabilidad, facturación, conciliación de cuentas bancarias y recuperación de deudas.
• Cumplimentación y presentación de documentos fiscales, incluidas las declaraciones del Impuesto sobre el Valor Añadido (Reino Unido), los impuestos sobre la renta de los empleados y los pagos mensuales de nómina.
• Colaborar con los contadores para proporcionar la documentación e información necesarias para completar las cuentas y declaraciones anuales.
• Gestión del flujo de caja y control del crédito
• Funciones bancarias que incluyen la verificación y el procesamiento de pagos, así como el ingreso de cheques.
• Preparación de informes financieros que incluyen pronósticos de flujo de efectivo, facturas impagas, pérdidas y ganancias y presupuestos de gastos ^{[ 5 ]}

• Gestionar la contratación de personal, lo que incluye trabajar con agencias de selección de personal, publicar anuncios de empleo, revisar solicitudes de trabajo y organizar y asistir a entrevistas.
• Gestionar a todo el personal, incluyendo la organización y asistencia a las evaluaciones de desempeño, el mantenimiento de los expedientes del personal y la identificación de los objetivos de desarrollo del personal.
• Gestión de quejas de empleados y procesos disciplinarios
• Brindar orientación diaria al personal de apoyo en relación con sus deberes y responsabilidades.
• Organizar la formación del personal y completar los registros de formación.

• Identificar la legislación pertinente aplicable al bufete de abogados y a su personal, y garantizar su cumplimiento mediante la implementación de los procedimientos pertinentes y la elaboración de la documentación adecuada, incluyendo la protección de datos, la salud y la seguridad, la actividad empresarial y la normativa sobre servicios jurídicos.

Renovación de pólizas de seguro de responsabilidad civil. Renovación de certificados de práctica profesional, cumplimiento de la normativa Lexcel e implementación de nuevos planes y políticas. Solicitudes para el panel de prestamistas.

• Iniciar y mantener relaciones con proveedores de productos y servicios.
• Realizar pedidos de material de oficina y otros suministros necesarios para el uso diario en la oficina.
• Mantener registros de oficina relacionados con (por ejemplo) incidentes de salud y seguridad, riesgos, incumplimientos de procedimientos y reglamentos, gastos, impuestos, contratos con proveedores, libros de la biblioteca jurídica y préstamos.
• Contestar el teléfono, saludar a los clientes y revisar la dirección de correo electrónico general de la oficina.
• Creación de nuevos archivos de clientes y finalización de los procedimientos de apertura de archivos. ^{[ 6 ]}

• Proporcionar formación y apoyo al personal sobre el uso del software.
• Asegurarse de que el software esté actualizado
• Investigación y prueba de nuevo software y hardware para uso empresarial.
• Realizar pedidos de hardware y configurarlo para su uso por parte del personal.

• Asegurarse de que los locales comerciales cuenten con el seguro adecuado y que las instalaciones y el equipo de oficina sean revisados ​​y mantenidos por profesionales.
• Iniciar y mantener procesos y procedimientos de seguridad, incluyendo comprobaciones de alarmas contra incendios, seguridad y evacuaciones.
• Mantener registros relacionados con las instalaciones, incluidos los registros de accesorios y equipamiento, controles de salud y seguridad, contratos de arrendamiento y correspondencia.
• Garantizar que las instalaciones tengan un aspecto profesional y limpio mediante la organización y supervisión de la limpieza, la colocación de publicidad, etc.

• Elaborar un plan de marketing, generalmente en conjunto con el socio gerente o el director.
• Realizar las tareas necesarias para implementar el plan de marketing y realizar tareas administrativas relacionadas con el marketing, como colocar anuncios, redactar y enviar boletines informativos y actualizaciones del sitio web ^{[ 7 ].}
• Administrar formularios de comentarios de clientes y recopilar informes sobre dichos comentarios.
• Generar y mantener relaciones con los clientes ^{[ 8 ]}

• gestión de despachos de abogados