Formulario (documento)

Un formulario es un documento que contiene espacios en blanco (también llamados campos o marcadores de posición ) donde se puede escribir o seleccionar una opción. Los formularios se pueden distribuir a varios firmantes a la vez o ponerse a disposición bajo demanda. Antes de ser completados, cada copia de un formulario suele ser idéntica, salvo, posiblemente, por un número de serie . Un formulario permite a una organización recopilar un conjunto uniforme de datos de múltiples partes de manera consistente.

Los formularios, una vez completados, varían en su propósito; por ejemplo, un formulario puede ser una declaración, una solicitud o una orden . Un cheque también puede considerarse un formulario. Además, existen varios formularios para impuestos . Un ejemplo es la declaración de impuestos ; completarla es necesario para determinar el monto de impuestos adeudados. Un formulario también puede ser una solicitud de reembolso de impuestos .

Los formularios pueden rellenarse por duplicado (o triplicado , es decir, tres veces) cuando la información recopilada deba distribuirse a varios departamentos dentro de una organización. Esto puede hacerse utilizando papel carbón .

Los formularios existen desde hace mucho tiempo, y los historiadores del derecho han descubierto formularios legales preimpresos de principios del siglo XIX que simplificaron enormemente la tarea de redactar demandas y otros alegatos legales.

Entre las ventajas de los formularios se incluyen las siguientes:

• Hay que escribir menos (mientras que la impresión se realiza casi universalmente de forma automática).
• Se le indica o se le recuerda a uno qué información debe proporcionar.
• Existe uniformidad , para facilitar el procesamiento.
• La información se recoge por escrito, por lo que puede revisarse posteriormente (el formulario también puede incluir un campo para la firma que permita a alguien responsabilizarse de la exactitud de la información proporcionada).
• Las tareas más sencillas, como recopilar o distribuir datos, pueden separarse en el flujo de trabajo de los procesos más especializados, como la toma de decisiones. La emisión y el procesamiento de los formularios pueden ser realizados por personal menos cualificado o por un ordenador. La tarea simplificada consiste en emitir o completar el formulario adecuado según las circunstancias y, a continuación, pasarlo al siguiente paso del flujo de trabajo. Esto podría reducir los costes y aumentar el volumen de trabajo gestionado.

Un formulario en computadora permite ingresar fácilmente las variables (los datos de entrada). Además, garantiza que todos los campos estén correctamente completados.

Como cualquier documento, un formulario suele contener contenido fijo. También incluye marcadores de posición que deben rellenarse. En general, los formularios en blanco no están protegidos por derechos de autor en Estados Unidos. ^{[ 1 ]}

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