Responsabilidad y expedientes estudiantiles

En lo que respecta a la responsabilidad y los expedientes estudiantiles en Estados Unidos, existen diversas leyes a nivel local, estatal y federal que regulan la responsabilidad legal de las organizaciones o personas que manejan datos estudiantiles en un contexto educativo. Este artículo analiza dicha normativa en el ámbito de Estados Unidos, y específicamente en lo que respecta a las instituciones educativas y sus representantes en el manejo de datos de estudiantes menores de 19 años.

El estudiante tiene los mismos derechos y privilegios que sus padres o tutores, siempre que haya cumplido 18 años o esté matriculado en una institución de educación superior . Asimismo, tiene derecho a consultar los expedientes confidenciales y a impugnar la veracidad de la información que contienen.

Los estudiantes que cumplan los requisitos también pueden impugnar la exactitud de la información contenida en sus expedientes, siguiendo las mismas directrices que sus padres o tutores legales.

Si bien la FERPA (véase más abajo) es la principal ley federal en materia de privacidad de datos estudiantiles, también está regulada a nivel federal por normativas como la COPPA , para sitios web dirigidos a menores de 13 años, y la HIPAA , para cualquier dato relacionado con la salud. Existen además numerosas normativas, leyes y políticas estatales y locales, pero estas son las principales a nivel federal.

Los docentes , consejeros y administradores que tengan un interés educativo legítimo en consultar los registros pueden hacerlo. Todo el personal escolar con una necesidad justificada puede conservar notas personales sobre los estudiantes para su uso personal. El distrito escolar está obligado a revelar la siguiente información cuando se le solicite:

• Registros educativos para cumplir con las órdenes judiciales de las agencias estatales y federales.
• Procedimientos disciplinarios llevados a cabo contra los autores de un delito.
• Información del directorio sobre estudiantes

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA, por sus siglas en inglés) protege la confidencialidad de los expedientes estudiantiles. Esta ley, conocida comúnmente como la Enmienda Buckley, fue promulgada por el Congreso en 1974 para garantizar a padres y estudiantes cierto grado de confidencialidad y equidad fundamental con respecto al mantenimiento y uso de los expedientes estudiantiles. La ley está diseñada para asegurar que ciertos tipos de información personal identificable de los estudiantes no se divulguen sin el consentimiento de los padres o, al cumplir los 18 años, el consentimiento del estudiante.

El Departamento de Educación de los Estados Unidos cuenta con una división dedicada específicamente a brindar apoyo en temas de privacidad relacionados con los datos de los estudiantes: el Centro de Asistencia Técnica en Privacidad (PTAC). ^{[ 1 ]}

"(A) No se proporcionarán fondos bajo ningún programa aplicable a ninguna agencia o institución educativa que tenga una política de negar, o que efectivamente impida, a los padres de estudiantes que asisten o han asistido a una escuela de dicha agencia o institución, según sea el caso, el derecho a inspeccionar y revisar los expedientes académicos de sus hijos. Si algún material o documento en el expediente académico de un estudiante incluye información sobre más de un estudiante, los padres de uno de esos estudiantes tendrán derecho a inspeccionar y revisar únicamente la parte de dicho material o documento que se relacione con ese estudiante o a ser informados de la información específica contenida en dicha parte del material. Cada agencia o institución educativa establecerá procedimientos apropiados para otorgar una solicitud de los padres para acceder a los expedientes académicos de sus hijos dentro de un plazo razonable, pero en ningún caso más de cuarenta y cinco días después de que se haya realizado la solicitud." ^{[ 2 ]}

Durante la administración Obama, se gastaron más de mil millones de dólares en el desarrollo de bases de datos diseñadas para mejorar el sistema educativo, incluidos los sistemas de datos longitudinales P-20 . Aunque estas bases de datos contienen información personal identificable extensa , gran parte de esta información "no se guarda en un formato que permita a los funcionarios extraer fácilmente el archivo completo de cualquier niño". ^{[ 3 ]} A junio de 2014 Los padres, preocupados por la privacidad de los estudiantes y la minería de datos de la información estudiantil, han comenzado a organizar la oposición a nivel estatal:

No sabemos qué están rastreando ni qué implicaciones tendrá esto para estos niños en el futuro... Buscar trabajo, intentar entrar a la universidad... estamos en territorio desconocido y simplemente no sabemos qué consecuencias tendrá para ellos. Necesitamos ir más despacio. ^{[ 3 ]}

• Universidad de Gonzaga contra Doe , 122 S. Ct. 2268 (2002).

1. El tribunal coincidió con el tribunal inferior en que la Ley de Derecho a la Información del Estudiante y de Seguridad en el Campus proporciona a los padres y estudiantes información estadística sobre el tipo y la cantidad de delitos que se cometen en el campus.
2. El tribunal reafirmó la interpretación amplia que el departamento hace del término "expedientes académicos" y declaró que el Congreso, al enmendar la FERPA en 1998 para permitir que las instituciones postsecundarias divulguen los resultados finales de los procedimientos disciplinarios, debió haber tenido la intención de que los expedientes disciplinarios fueran expedientes académicos, o esta enmienda sería "superflua".
3. El tribunal dictaminó que el Departamento de Educación actuó correctamente al solicitar una medida cautelar en este caso, ya que ninguna de las medidas administrativas autorizadas por la FERPA habría impedido las infracciones. En efecto, el tribunal sostuvo que el departamento puede tomar medidas preventivas para hacer cumplir la FERPA, y no solo después de que se produzcan las infracciones.

• Owasso Indep. Sch. Dist. No. I-011 v. Falvo , 534 US 426 (2002). En Owasso , la Corte Suprema determinó que las calificaciones en trabajos calificados por pares no califican como registros educativos y, por lo tanto, no están protegidas por FERPA.
• Estados Unidos contra Universidad de Miami , n.° 00-3518, 2002 FED App. 0213P (6.º Cir. 2001). En Miami, el Sexto Circuito sostuvo que un periódico no tiene acceso irrestricto a los expedientes disciplinarios estudiantiles sin censurar porque dichos expedientes son "expedientes educativos" en el sentido de la FERPA.
• Jensen v. Reeves , No. 99-4142, 3 Fed. Appx. 905 (10th Cir. 2001). En Jensen , el Décimo Circuito determinó que la divulgación limitada a las partes interesadas sobre la mala conducta de un niño en la escuela es legítima según la FERPA.
• Bauer v. Kincaid , 759 F. Supp 575 (WD Mo. 1991). En Bauer , un tribunal de distrito sostuvo que un periódico estudiantil de una universidad pública puede obtener y publicar informes de investigación criminal e incidentes preparados por un departamento de seguridad del campus porque dichos documentos no son "registros educativos" según la FERPA.
• Red and Black Publ'g Co. v. Bd. of Regents , 427 SE2d 257 (Ga. 1993). En una demanda presentada por el periódico estudiantil de la Universidad de Georgia después de que se le negara el acceso a los registros judiciales del campus y a los procedimientos relacionados con las acusaciones de novatadas contra dos fraternidades, la Corte Suprema de Georgia sostuvo que los registros judiciales estudiantiles estaban sujetos a la ley estatal de acceso a la información pública y que los procedimientos disciplinarios estaban sujetos al estatuto estatal de reuniones públicas.

• Ley Federal de Derechos Educativos y Privacidad
• El análisis del Gobierno Federal sobre FERPA
• Reglamentos FERPA
• Centro de Información sobre Privacidad Electrónica
• Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Internet (COPPA)
• Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA)