Catálogo de la biblioteca

Un catálogo de biblioteca (o catálogo bibliotecario en inglés británico ) es un registro de todos los elementos bibliográficos que se encuentran en una biblioteca o grupo de bibliotecas, como una red de bibliotecas en varias ubicaciones. Un catálogo para un grupo de bibliotecas también se denomina catálogo colectivo . Un elemento bibliográfico puede ser cualquier entidad de información (por ejemplo, libros, archivos informáticos, gráficos, objetos reales , materiales cartográficos, etc.) que se considere material de biblioteca (por ejemplo, una sola novela en una antología ), o un grupo de materiales de biblioteca (por ejemplo, una trilogía ), o un elemento vinculado desde el catálogo (por ejemplo, una página web) en la medida en que sea relevante para el catálogo y para los usuarios (usuarios) de la biblioteca.

Los primeros catálogos de biblioteca eran listas manuscritas o grabadas en tablillas de arcilla y, posteriormente, en rollos de pergamino o papel. A medida que los códices (libros con páginas) reemplazaron a los rollos, los catálogos de biblioteca se asemejaron a libros de contabilidad manuscritos y, en algunos casos, a libros impresos. Desde finales del siglo XVIII hasta mediados del siglo XIX, la catalogación en fichas o tarjetas de papel sustituyó gradualmente a los libros de contabilidad y a los libros como principal medio para los catálogos de biblioteca, y en el siglo XX se generalizó. El catálogo de fichas fue una imagen familiar para los usuarios de bibliotecas durante generaciones. La catalogación informatizada se desarrolló gradualmente a partir de mediados del siglo XX, y a finales del siglo XX y principios del XXI, había sustituido en gran medida a los catálogos de fichas. La llegada de la web propició el uso generalizado de los catálogos de acceso público en línea (OPAC). Algunas personas todavía se refieren informalmente al catálogo en línea como un «catálogo de fichas». ^{[ 2 ]}

El catálogo de bibliotecas internacional más grande del mundo es el catálogo colectivo WorldCat , gestionado por la cooperativa de bibliotecas sin ánimo de lucro OCLC . ^{[ 3 ]} En enero de 2021, WorldCat tenía más de quinientos millones de registros de catálogo que representaban tres mil millones de fondos bibliotecarios. ^{[ 4 ]}

Antonio Genesio Maria Panizzi en 1841 ^{[ 5 ]} y Charles Ammi Cutter en 1876 ^{[ 6 ]} realizaron un trabajo pionero en la definición de los primeros conjuntos de reglas de catalogación formuladas según modelos teóricos. Cutter hizo una declaración explícita sobre los objetivos de un sistema bibliográfico en sus Reglas para un catálogo de diccionario impreso . ^{[ 7 ]} Según Cutter, esos objetivos eran:

1. permitir que una persona encuentre un libro del cual se conozca cualquiera de los siguientes aspectos (Objetivo de identificación):
   • el autor
   • el título
   • el tema
   • la fecha de publicación
2. para mostrar lo que tiene la biblioteca (Objetivo de colocación)
   • por un autor determinado
   • sobre un tema determinado
   • en un determinado tipo de literatura
3. para ayudar en la elección de un libro (Objetivo de evaluación)
   • en cuanto a su edición (bibliográficamente)
   • en cuanto a su carácter (literario o de actualidad)

Estos objetivos aún pueden reconocerse en definiciones más modernas ^{[ 8 ]} formuladas a lo largo del siglo XX.

Otros pioneros influyentes en esta área fueron Shiyali Ramamrita Ranganathan y Seymour Lubetzky . ^{[ 9 ]}

Los objetivos de Cutter fueron revisados ​​por Lubetzky y la Conferencia sobre Principios de Catalogación (CCP) en París en 1960/1961, dando como resultado los Principios de París (PP).

Un intento más reciente de describir las funciones de un catálogo de biblioteca se realizó en 1998 con los Requisitos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR), que definen cuatro tareas de usuario: buscar, identificar, seleccionar y obtener. ^{[ 10 ]}

Un catálogo sirve como inventario o registro del contenido de la biblioteca. Si un artículo no se encuentra en el catálogo, el usuario puede continuar su búsqueda en otra biblioteca.

Una ficha de catálogo es una entrada individual en un catálogo de biblioteca que contiene información bibliográfica, incluyendo el nombre del autor, el título y la ubicación. Con el tiempo, la mecanización de la era moderna trajo consigo la eficiencia de los catálogos de fichas. Fue alrededor de 1780 cuando apareció el primer catálogo de fichas en Viena. Resolvió los problemas de los catálogos estructurales de mármol y arcilla de la antigüedad y los posteriores catálogos en códice —manuscritos y encuadernados— que eran manifiestamente inflexibles y presentaban altos costos de edición para reflejar una colección cambiante. ^{[ 11 ]} Las primeras fichas pudieron haber sido naipes franceses, que en el siglo XVIII estaban en blanco por un lado. ^{[ 12 ]}

En noviembre de 1789, durante la descristianización de Francia en el contexto de la Revolución Francesa , se inició el proceso de recolección de todos los libros de las casas religiosas. El uso de estos libros en un nuevo sistema de bibliotecas públicas incluía un inventario de todos ellos. El reverso de las cartas de juego contenía la información bibliográfica de cada libro, y este inventario se conoció como el «Código de Catalogación Francés de 1791». ^{[ 13 ] [ 14 ] : 30–31}

El inventor inglés Francis Ronalds comenzó a usar un catálogo de fichas para gestionar su creciente colección de libros alrededor de 1815, lo que se ha señalado como el primer uso práctico del sistema. ^{[ 15 ] [ 16 ]} A mediados del siglo XIX, Natale Battezzati , un editor italiano, desarrolló un sistema de fichas para libreros en el que las fichas representaban autores, títulos y temas. Poco después, Melvil Dewey y otros bibliotecarios estadounidenses comenzaron a defender el catálogo de fichas debido a su gran capacidad de expansión. En algunas bibliotecas, los libros se catalogaban según su tamaño, mientras que otras se organizaban únicamente según el nombre del autor. ^{[ 17 ]} Esto dificultaba la búsqueda de un libro.

El primer número de Library Journal , la publicación oficial de la Asociación Americana de Bibliotecas (ALA), dejó claro que los problemas más acuciantes para las bibliotecas eran la falta de un catálogo estandarizado y de un organismo que administrara un catálogo centralizado. Para abordar la cuestión de la estandarización, la ALA formó un comité que rápidamente recomendó las fichas de 5 x 13 cm (2 x 5 pulgadas) , el tamaño estándar del Harvard College, utilizadas en Harvard y el Boston Athenaeum. También sugirió que una ficha más grande, de aproximadamente 8 x 13 cm (3 x 5 pulgadas ) , sería preferible. A finales del siglo XIX, la ficha más grande se impuso, principalmente porque la de 8 x 13 cm (3 x 5 pulgadas ) ya era el tamaño postal utilizado para las postales.         

Melvil Dewey vislumbró mucho más allá de la importancia de las fichas estandarizadas y buscó equipar prácticamente todos los aspectos del funcionamiento de las bibliotecas. Con este fin, estableció un Departamento de Suministros como parte de la ALA, que más tarde se convertiría en una empresa independiente rebautizada como Library Bureau . En uno de sus primeros catálogos de distribución, la oficina señaló que "ningún otro negocio se había organizado con el propósito definido de abastecer a las bibliotecas". Centrándose en las fichas de índice cortadas a máquina y las bandejas y armarios para contenerlas, Library Bureau se convirtió en una auténtica tienda de muebles, vendiendo mesas, sillas, estantes y vitrinas, así como sellos de fecha, portaperiódicos, perforadoras, pisapapeles y prácticamente cualquier otra cosa que una biblioteca pudiera necesitar. Con este servicio integral, Dewey dejó una huella perdurable en las bibliotecas de todo el país. La uniformidad se extendió de biblioteca en biblioteca. ^{[ 14 ]}

Dewey y otros idearon un sistema donde los libros se organizaban por tema y luego se ordenaban alfabéticamente según el nombre del autor. A cada libro se le asignaba un número de clasificación que identificaba el tema y la ubicación, con un punto decimal que dividía las diferentes secciones del número de clasificación. El número de clasificación en la ficha coincidía con un número escrito en el lomo de cada libro. ^{[ 17 ]} En 1860, Ezra Abbot comenzó a diseñar un catálogo de fichas que fuera fácilmente accesible y seguro para mantener las fichas en orden; lo logró colocando las fichas de canto entre dos bloques de madera. Publicó sus hallazgos en el informe anual de la biblioteca de 1863 y fueron adoptados por muchas bibliotecas estadounidenses. ^{[ 13 ]}

El trabajo en el catálogo comenzó en 1862 y, durante el primer año, se crearon 35.762 fichas. Las fichas medían 2 x 5 pulgadas (5 cm × 13 cm) ; el tamaño del Harvard College. Uno de los primeros actos de la recién formada Asociación Americana de Bibliotecas en 1908 fue establecer estándares para el tamaño de las fichas utilizadas en las bibliotecas estadounidenses, uniformando así su fabricación y la de los archivadores. ^{[ 12 ]} Durante casi un siglo (1901-1997), la LOC (Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos) imprimió y vendió copias de sus propias fichas de catálogo a las bibliotecas de los Estados Unidos, reduciendo la duplicación del trabajo de catalogación entre bibliotecas. ^{[ 14 ] : 133-144} OCLC , un importante proveedor de fichas de catálogo, imprimió la última en octubre de 2015. ^{[ 18 ]}   

En un catálogo físico, la información sobre cada artículo se encuentra en una ficha separada, la cual se coloca en orden en el cajón del catálogo según el tipo de registro. Si se tratara de un registro de no ficción, el sistema de clasificación de Charles A. Cutter ayudaría al usuario a encontrar el libro que busca rápidamente. El sistema de clasificación de Cutter es el siguiente: ^{[ 19 ]}

• A: enciclopedias, publicaciones periódicas, publicaciones de sociedades científicas
• B–D: filosofía, psicología, religión
• E–G: biografía, historia, geografía, viajes
• H–K: ciencias sociales, derecho
• L–T: ciencia, tecnología
• X–Z: filología, artes del libro, bibliografía

Algunas bibliotecas con acceso al catálogo en línea (OPAC) aún conservan catálogos de fichas físicos, pero estos ahora son un recurso secundario y rara vez se actualizan. Muchas bibliotecas que mantienen su catálogo físico de fichas colocan un cartel que indica el último año de actualización. Algunas bibliotecas han eliminado su catálogo de fichas en favor del OPAC para ahorrar espacio y destinarlo a otros usos, como estanterías adicionales. Los antiguos archivadores se revenden, ya que muchas personas los utilizan para guardar objetos personales en casa.

Tradicionalmente, existen los siguientes tipos de catálogo:

• Catálogo de autores : un catálogo formal, ordenado alfabéticamente según los nombres de los autores, editores, ilustradores, etc.
• Catálogo temático: un catálogo ordenado según el tema.
• Catálogo de títulos : un catálogo formal, ordenado alfabéticamente según el artículo de las entradas.
• Catálogo de diccionario : un catálogo en el que todas las entradas (autor, título, tema, serie) se encuentran intercaladas en un único orden alfabético. Este era un formato común de catálogo de fichas en las bibliotecas norteamericanas antes de la introducción del catálogo informatizado. ^{[ 20 ]}
• Catálogo de palabras clave : un catálogo temático, ordenado alfabéticamente según algún sistema de palabras clave.
• Formatos de catálogo alfabéticos mixtos: a veces, uno encuentra un catálogo mixto de autor/título o de autor/título/palabra clave.
• Catálogo sistemático : un catálogo temático, ordenado según una subdivisión sistemática de temas. También llamado catálogo clasificado .
• Catálogo de estantería : un catálogo formal con entradas ordenadas según el mismo orden en que se colocan los materiales bibliográficos en las estanterías. Este catálogo también puede servir como inventario principal de la biblioteca.

Los primeros bibliotecarios establecieron normas para registrar los detalles del catálogo. Hacia el año 700 a. C., los asirios seguían las normas establecidas por los babilonios. La Biblioteca Babilónica de Asurbanipal, del siglo VII a. C. , estaba dirigida por el bibliotecario Ibnissaru, quien prescribió un catálogo de tablillas de arcilla por temas. Los catálogos temáticos eran la norma en aquella época, y los catálogos de autores eran desconocidos. El uso frecuente de catálogos temáticos sugiere que existía un código de conducta entre los primeros bibliotecarios catalogadores y que seguían un conjunto de reglas para la asignación temática y el registro de los detalles de cada elemento. Estas reglas generaban eficiencia mediante la coherencia: el bibliotecario catalogador sabía cómo registrar cada elemento sin tener que reinventar las reglas cada vez, y el lector sabía qué esperar en cada visita. La tarea de registrar el contenido de las bibliotecas es más que un instinto o un tic compulsivo de los bibliotecarios; comenzó como una forma de informar a los lectores sobre lo que estaba disponible entre los depósitos de materiales. La tradición de las pilas abiertas de libros impresos es paradigmática para los usuarios de bibliotecas estadounidenses modernas, pero las bibliotecas antiguas contaban con pilas de rollos de arcilla o pre-papel que dificultaban la lectura.

Como bibliotecario, Gottfried van Swieten introdujo el primer catálogo de fichas del mundo (1780) siendo prefecto de la Biblioteca Imperial de Austria. ^{[ 11 ]}

Durante la Edad Moderna, las bibliotecas se organizaban según las directrices del bibliotecario responsable. No existía un método universal, por lo que algunos libros se organizaban por idioma o tipo de material, por ejemplo, pero la mayoría de las bibliotecas académicas contaban con categorías reconocibles (como filosofía, santos, matemáticas). La primera biblioteca en catalogar los títulos alfabéticamente por tema fue la biblioteca de la Sorbona en París . Los catálogos de bibliotecas se originaron como listas manuscritas , ordenadas por formato ( folio , cuarto, etc.) o en un orden alfabético aproximado por autor. Antes de la imprenta, los bibliotecarios debían anotar las nuevas adquisiciones en los márgenes del catálogo hasta que se creara uno nuevo. Debido a la naturaleza de la creación de textos en aquella época, la mayoría de los catálogos no podían mantenerse al día con las nuevas adquisiciones. ^{[ 21 ]}

Cuando la imprenta se consolidó, la catalogación rigurosa se hizo necesaria debido a la gran cantidad de materiales impresos. Los catálogos impresos, a veces llamados catálogos diccionario , comenzaron a publicarse a principios de la Edad Moderna y permitieron a los investigadores ajenos a la biblioteca hacerse una idea de su contenido. ^{[ 22 ]} Las copias de estos catálogos en la propia biblioteca a veces se intercalaban con hojas en blanco para registrar las adiciones, o se encuadernaban como libros de guarda en los que se insertaban pequeñas fichas para las nuevas entradas. Estas fichas también podían guardarse sueltas en cajas de cartón o metal, almacenadas en estanterías. Los primeros catálogos de fichas aparecieron a finales del siglo XIX tras la estandarización de la ficha de 5 x 3 pulgadas para los sistemas de archivo personal, lo que permitió una mayor flexibilidad, y hacia finales del siglo XX se desarrolló el catálogo de acceso público en línea (véase más adelante). Estos se hicieron gradualmente más comunes a medida que algunas bibliotecas abandonaban progresivamente otros formatos de catálogo, como las fichas de papel (sueltas o en fascículos) y los libros de guarda. El inicio del servicio de fichas de catálogo de la Biblioteca del Congreso en 1911 propició el uso de estas fichas en la mayoría de las bibliotecas estadounidenses. Un sistema equivalente en el Reino Unido fue gestionado por la British National Bibliography a partir de 1956 ^{[ 23 ]} y fue adoptado por numerosas bibliotecas públicas y de otro tipo.

• Hacia el siglo VII a. C., la biblioteca real de Asurbanipal en Nínive contaba con 30 000 tablillas de arcilla, en varios idiomas, organizadas por forma y separadas por contenido. Asurbanipal envió escribas para transcribir obras de otras bibliotecas del reino. ^{[ 24 ]}
• Hacia el siglo III a. C., el Pinakes de Calímaco, conservado en la Biblioteca de Alejandría, fue posiblemente el primer catálogo de biblioteca.
• Siglo IX: Las bibliotecas de las escuelas y monasterios carolingios emplean un sistema de catálogo bibliotecario para organizar y prestar libros. ^{[ 25 ] [ 26 ] [ 27 ]}
• c. Siglo X : La biblioteca de la ciudad persa de Shiraz tenía más de 300 salas y catálogos exhaustivos para ayudar a localizar textos; estos se guardaban en los depósitos de la biblioteca y abarcaban todos los temas imaginables. ^{[ 28 ]}
• c. 1246 : La biblioteca de la catedral de Amiens en Francia utiliza números de clasificación asociados con la ubicación de los libros. ^{[ 29 ]}
• c. 1542 –1605: El emperador mogol Akbar fue guerrero, deportista y un famoso catalogador. Organizó un catálogo de los 24.000 textos de la Biblioteca Imperial y realizó la mayor parte de la clasificación él mismo. ^{[ 30 ]}
• 1595: Aparece el Nomenclator de la Biblioteca de la Universidad de Leiden , el primer catálogo impreso de una biblioteca institucional.
• Época del Renacimiento: En París, Francia, la Biblioteca de la Sorbona fue una de las primeras bibliotecas en catalogar los títulos alfabéticamente según el tema al que pertenecían. Este método se convirtió en una nueva forma de organización de catálogos. ^{[ 31 ]}
• Principios del siglo XVII: Sir Thomas Bodley dividió la catalogación en tres categorías diferentes: historia, poesía y filosofía. ^{[ 32 ]}
• 1674: Catálogo de Thomas Hyde para la Biblioteca Bodleiana.
• 1791: El Código de Catalogación Francés de 1791 ^{[ 33 ]}
• 1815: Thomas Jefferson vende su biblioteca personal al gobierno de los Estados Unidos para restablecer la Biblioteca del Congreso después de que las tropas británicas incendiaran la primera durante la Guerra de 1812. [ ^{14 ] : 53–62 Había} organizado su biblioteca adaptando la organización del conocimiento de Francis Bacon , utilizando específicamente la Memoria, la Razón y la Imaginación como sus tres áreas, que luego se dividieron en 44 subdivisiones. ^{[ 14 ] : 60–62}
• 1874/1886 : Breslauer Institutionen (inglés: instrucciones de Wroclaw) por Karl Dziatzko
• 1899: Preußische Instruktionen (PI) (Instrucciones prusianas) para bibliotecas científicas en países de habla alemana y otros países.
• 1932: DIN 1505
• 1938: Berliner Anweisungen (BA) (Instrucciones de Berlín) para bibliotecas públicas en Alemania
• 1961: Principios de París (PP), principios acordados internacionalmente para la catalogación.
• 1967: Reglas de catalogación angloamericanas (AACR)
• 1971: Descripción Bibliográfica Estándar Internacional (ISBD)
• 1976/1977: Regeln für die Alphabetische Katalogisierung (RAK) (inglés: Reglas para la catalogación alfabética) en Alemania y Austria

Strout recopiló más información sobre la historia temprana de los catálogos de bibliotecas en 1956. ^{[ 34 ]}

En un catálogo de títulos, se pueden distinguir dos órdenes de clasificación:

• En el orden de clasificación gramatical (utilizado principalmente en catálogos antiguos), la palabra más importante del título es el primer término de clasificación. La importancia de una palabra se mide mediante reglas gramaticales; por ejemplo, el primer sustantivo puede definirse como la palabra más importante.
• En el orden de clasificación mecánico , la primera palabra del título es el primer criterio de clasificación. La mayoría de los catálogos nuevos utilizan este esquema, pero aún conservan un vestigio del orden de clasificación gramatical: omiten el artículo (The, A, etc.) al principio del título.

El orden de clasificación gramatical tiene la ventaja de que, a menudo, la palabra más importante del título también es una buena palabra clave (pregunta 3), y es la que la mayoría de los usuarios recuerdan primero cuando su memoria es incompleta. Como desventaja, requiere el uso de muchas reglas gramaticales complejas, por lo que muchos usuarios solo podrán realizar búsquedas con la ayuda de un bibliotecario.

En algunos catálogos, los nombres de las personas están estandarizados (es decir, el nombre de la persona siempre se cataloga y ordena en una forma estándar) incluso si aparece de manera diferente en el material de la biblioteca. Esta estandarización se logra mediante un proceso llamado control de autoridad . En pocas palabras, el control de autoridad se define como el establecimiento y mantenimiento de formas consistentes de términos —como nombres, materias y títulos— para ser utilizados como encabezados en los registros bibliográficos. ^{[ 35 ]} Una ventaja del control de autoridad es que es más fácil responder a la pregunta 2 (¿Qué obras de algún autor tiene la biblioteca?). Por otro lado, puede ser más difícil responder a la pregunta 1 (¿Tiene la biblioteca algún material específico?) si el material escribe al autor en una variante peculiar. Para el catalogador, puede implicar demasiado trabajo verificar si Smith, J. es Smith, John o Smith, Jack .

Para algunas obras, incluso el título puede estandarizarse. El término técnico para esto es título uniforme . Por ejemplo, las traducciones y reediciones a veces se clasifican bajo su título original. En muchos catálogos, partes de la Biblia se clasifican bajo el nombre estándar del libro o libros que contienen. Las obras de William Shakespeare son otro ejemplo frecuentemente citado del papel que desempeña un título uniforme en el catálogo de la biblioteca.

Surgen muchas complicaciones al ordenar las entradas alfabéticamente. Algunos ejemplos:

• Algunos idiomas conocen convenciones de ordenación que difieren del idioma del catálogo. Por ejemplo, algunos catálogos holandeses ordenan IJ como Y. ¿Debería un catálogo en inglés seguir este ejemplo? ¿Y debería un catálogo holandés ordenar las palabras que no son holandesas de la misma manera? También existen pseudoligaduras que a veces aparecen al principio de una palabra, como Œdipus . Véase también Colación y Localización (software informático) .
• Algunos títulos contienen números, por ejemplo, 2001: Una odisea del espacio . ¿Deben ordenarse por números o escribirse como Dos mil uno ? (Los títulos de libros que comienzan con caracteres no numéricos ni alfabéticos, como #1, presentan una dificultad similar. Los libros que tienen diacríticos en la primera letra son un problema parecido, pero mucho más común; lo habitual es escribir el título en mayúsculas y minúsculas, pero eliminar los diacríticos puede alterar el significado de las palabras).
• de Balzac, Honoré o Balzac, Honoré de ? Ortega y Gasset, José o Gasset, José Ortega y ? (En el primer ejemplo, "de Balzac" es el apellido legal y cultural; separarlo sería el equivalente a catalogar un libro sobre tenis bajo "-enroe, John Mac-", por ejemplo. En el segundo ejemplo, cultural y legalmente el apellido es "Ortega y Gasset", que a veces se abrevia simplemente a "Ortega" como apellido masculino; nuevamente, separarlo es culturalmente incorrecto según los estándares de la cultura del autor, pero desafía la comprensión normal de lo que es un "apellido" —es decir, la última palabra en la lista ordenada de nombres que definen a una persona— en culturas donde los apellidos compuestos son raros. Véase también autores como Sun Tzu , donde en la cultura del autor el apellido se imprime tradicionalmente primero, y por lo tanto el "apellido" en términos de orden es de hecho el nombre de pila de la persona culturalmente).

En un catálogo temático, es necesario decidir qué sistema de clasificación utilizar. El catalogador seleccionará los encabezamientos de materia apropiados para el documento bibliográfico y un número de clasificación único (a veces conocido como "número de clasificación") que se utiliza no solo para la identificación, sino también para la colocación en estanterías, situando los documentos con temas similares cerca unos de otros, lo que facilita la búsqueda a los usuarios de la biblioteca, quienes a menudo pueden aprovechar la serendipia en su proceso de búsqueda.

La catalogación en línea, a través de sistemas como el software Dynix ^{[ 36 ]} desarrollado en 1983 y utilizado ampliamente hasta finales de la década de 1990, ^{[ 37 ]} ha mejorado enormemente la usabilidad de los catálogos, gracias al auge de los estándares MARC ( acrónimo de MAchine Readable Cataloging) en la década de 1960. ^{[ 38 ]}

Las reglas que rigen la creación de registros de catálogo MARC incluyen no solo reglas de catalogación formales como las Reglas de Catalogación Angloamericanas , segunda edición (AACR2), ^{[ 39 ]} Descripción y Acceso a Recursos (RDA) ^{[ 40 ]} sino también reglas específicas para MARC, disponibles tanto en la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos como en OCLC , que crea y mantiene WorldCat . ^{[ 41 ]}

MARC se utilizó originalmente para automatizar la creación de fichas de catálogo físicas, pero su uso evolucionó hacia el acceso directo a los archivos informáticos MARC durante el proceso de búsqueda. ^{[ 42 ]}

Los OPAC tienen una usabilidad mejorada en comparación con los formatos de tarjetas tradicionales porque: ^{[ 43 ]}

1. El catálogo en línea no necesita estar ordenado de forma estática; el usuario puede elegir el autor, el título, la palabra clave o el orden sistemático de forma dinámica.
2. La mayoría de los catálogos en línea permiten buscar cualquier palabra en un título u otro campo, lo que aumenta las formas de encontrar un registro.
3. Muchos catálogos en línea permiten establecer enlaces entre varias variantes del nombre de un autor.
4. La eliminación de las tarjetas de papel ha hecho que la información sea más accesible para muchas personas con discapacidad, como las personas con discapacidad visual , los usuarios de sillas de ruedas y aquellos que sufren alergias al moho u otros problemas relacionados con el papel o los edificios.
5. El espacio de almacenamiento físico se reduce considerablemente.
6. Las actualizaciones son mucho más eficientes.

• Catalogación : Proceso de creación de metadatos para los recursos de información que se incluirán en una base de datos de catálogo. Páginas que muestran breves descripciones de los destinos de redireccionamiento. 
• Descripción bibliográfica estándar internacional : estándar para la descripción de recursos bibliográficos. 
• Aplicación de catalogación social : catalogación colaborativa de literatura. 

• Murray, Stuart (2009). La biblioteca: una historia ilustrada . Chicago: Skypoint Publishing. ISBN 978-1602397064.

• Chan, Lois Mai (2007). Catalogación y clasificación: Una introducción (3.ª  ed.). Lanham: Scarecrow Press. ISBN 978-0810860001OCLC 124031949​​ 
• Hanson, James CM ; et  al. (1908). Reglas de catalogación: entradas de autor y título  ( ed. estadounidense ). Chicago: American Library Association. OCLC 1466843 . 
• Joudrey, Daniel N.; Taylor, Arlene G.; Miller, David P. (2015). Introducción a la catalogación y clasificación (11.ª  ed.). Santa Bárbara, CA: Libraries Unlimited/ABC-CLIO. ISBN 978-1-59884-856-4OCLC 911180115​​ 
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